Turinys

• Žingsniai
• Patarimas

Mes visi išgyvenome laiką, kai reikia padaryti tiek daug dalykų, tačiau esame išsiblaškę, nesusikaupę, sumišę, vėluojame ir nieko negalime padaryti. Ar pavargote taip gaišti laiką? Jei taip, laikas pereiti prie darbo ar mokytis efektyviau!

Žingsniai

1 metodas iš 4: tvarkinga ir tvarkinga

1. 

   Sukurkite darbų sąrašą. Užrašykite viską, ką norite atlikti tą dieną ar savaitę, arba sukurkite nuolatinį atliktinų užduočių sąrašą. Darbų sąrašas yra įrankis, kurį verta išbandyti ir jis tikrai pasiteisins su sąlyga, kad turėsite jį tinkamai naudoti.
   • Parašykite kuo trumpiau, glaustiau ir kuo daugiau apie tai, ką turite padaryti. Pavyzdžiui, nerašykite tik „persikelti namą“. Verčiau pabandykite rašyti „svetainės valymas“, „grindų kilimo dulkių siurbimas“ ar „šiukšlių išnešimas“ - geriau suskaidyti ir aiškiai rašyti nei bendri klasteriai.
   • Neleiskite sau jaustis „priblokštam“ ar išsiblaškiusiam dėl savo darbų sąrašo. Jei praleidžiate per daug laiko galvodamas, ką įtraukti į sąrašą, tai niekuo nesiskiria nuo šio sąrašo nenaudojimo. Pabandykite sukurti trumpą darbų sąrašą, neleiskite sau visą dieną juo kabinėtis, nebent jums to reikia.

2. 

   
   
   Planas. Sužinokite, kurias sąrašo užduotis galite atlikti, ir nuspręskite, kaip jas atlikti. Jei įmanoma, suplanuokite kiekvieną dieną, nurodydami, kiek laiko dirbsite su kiekviena užduotimi, valgymo laiką, pertraukėles ir dar daugiau.
   • Būkite atsargūs planuodami kiekvieną užduotį, nes negalite būti tikri, kiek laiko reikės vienam ar kitam dalykui atlikti. Nebūkite per sunkūs ir neleiskite, kad tai sugadintų visą jūsų planą. Jei kažkas vyksta ne taip, kaip planuota, darykite viską, kad pritaikytumėte tvarkaraštį, kad darbas būtų atliktas.

3. 

   
   
   Rūšiuoti pagal prioritetą. Apsvarstykite, kas yra svarbiausia, ir pirmiausia ją tobulinkite.Pirmenybę teikdami kiekvienai užduočiai, galėsite viską atlikti laiku. Galbūt turite didelę svajonę apie finansinę statistiką „ir“ maudyti šuniuką, tačiau reikia atsilikti nuo vieno iš šių dviejų. Bandymas padaryti per daug dalykų vienu metu yra trumpiausias būdas pasijusti priblokštam ir neveiksmingam.
   • Jei yra kokia nors užduotis ar darbas, kurį darote ilgą laiką, kuris dar nebuvo atliktas, nustatykite užduoties atlikimo terminą arba paskirkite visą dieną tai atlikti - arba pažiūrėkite, ar tai nebuvo padaryta. Ar kyla problemų atliekant kitus dalykus?

4. 

   
   
   Užsibrėžk tikslą. Nesvarbu, ar tai būtų valymas, ar mokymasis, ar darbas, nustatykite pagrįstą, bet mažiau iššūkį keliantį tikslą, pasakykite, kiek daug rašote, kiek skaitote ar kiek galite nuveikti per dieną. Nesustokite, jei nepasiekėte šio tikslo. Pasistenkite pozityviai žiūrėti į savo tikslus ir nelaikykite jų kliūtimis. Jei sutelksite dėmesį į ką nors, galėsite tai padaryti.
   • Apsvarstykite galimybę apdovanoti save ar nubausti save už užsibrėžtus tikslus. Pažadėk sau ką nors duoti arba daryk ką nors, jei tai padarysi. Kita vertus, taip pat priminkite sau, kad jei įvyksta nepageidaujamas rezultatas, galite vienaip ar kitaip nubausti save. Tai tikrai gerai, jei jūs galite suteikti teisę apdovanoti asmenį, kuris su jumis nesileidžia į kompromisą, kai nusipelnėte nuobaudos.

5. 

   Atkreipkite dėmesį į savo efektyvumą. Nesusigundykite galvoti apie tai, kiek šiuo metu esate efektyvus ar neveiksmingas, tačiau įsispraudę į rėmus, pasidomėkite, kiek susikaupėte. laikykitės nustatyto ar ne plano, ar planavote tokį protingą laiką. Įsidėmėkite netikėtas situacijas ar dalykus, kurie gali dominuoti ar atitraukti jūsų dėmesį įgyvendinant planą. Padarę keletą pastabų, pagalvokite, ar galite kaip nors pagerinti situaciją.
   • Apsvarstykite galimybę tvarkyti žurnalą ar žurnalą, kad galėtumėte stebėti, ką dienos pabaigoje padarėte ir ko nepadarėte.

6. 

   Laikykite savo daiktus tvarkingi. Niekas negali užtrukti daugiau laiko, nei ieškoti svarbaus daikto ar dokumento, nežinant, kur jis yra, ir surasti savo el. Paštą, kad patikrintumėte ir susitikimo laiką. Sukurkite informacijos tvarkymo, daiktų saugojimo ir informacijos apie susitikimus ar užbaigimo datas įrašymo sistemą. skelbimas

2 metodas iš 4: koncentracija

1. 

   Laikykitės toliau nuo trukdžių. Gyvename pasaulyje, kuriame pilna dalykų, kurie mus atitraukia ir atitraukia nuo darbo. Pradedant televizijos laidomis, baigiant tinklaraščiais, tiesioginiais pranešimais draugams, šeimos nariams ar augintiniams. Lengva, kai praleidi minutę vienam dalykui, tada vieną minutę tam, kitą minutę kitam ir galiausiai supranti, kad visą dieną nieko negali. Neleisk to atsitikti! Sutelkite dėmesį į savo darbą pašalindami kuo daugiau trukdžių ar trukdžių.
   • Pasakykite „ne“ el. Paštu ir socialiniuose tinkluose. Išjunkite visus pranešimus, kurie pertrauks jūsų darbą. Jei reikia, skirkite kelias minutes kiekvieną dieną, kad patikrintumėte gautuosius ir kitą svarbią informaciją, tarsi dirbdami laikytumėte atvirą el. Paštą ir socialinę žiniasklaidą, tai sulėtins jūsų pažangą.
   • Naudokite naršyklės plėtinius, kad apribotumėte daug laiko reikalaujančias svetaines. Internete gausu paveikslėlių, animacijų, vaizdo įrašų ir straipsnių, kurie praryja jūsų dieną to net nenujausdami (žinoma, likusiai dienos daliai). Įdiekite pratęsimo programas, tokias kaip „StayFocusd“, „Leechblock“ ar „Auklė“, kurios padės jums apriboti laiką blaškančiose svetainėse arba leisti juos aplankyti tik tam tikru dienos metu. Darykite viską, kas įmanoma, kad išvengtumėte pagundos žiūrėti naujienas, lankytis mėgstamiausiuose tinklaraščiuose ar žiūrėti vaizdo įrašus.
   • Išjunkite telefoną. Neatsakykite telefonu, netikrinkite žinučių. Neleiskite telefono pasiekti. Jei kas nors jums paskambins dėl ko nors svarbaus, jis paliks pranešimą, jei neatsakysite. Jei nerimaujate dėl skubių reikalų, kartą per valandą patikrinkite telefoną.
   • Pasakykite šeimai ir draugams, kad nenorite, kad jie pertrauktų jūsų darbą. Jei naminiai gyvūnai gali būti problema, nepalikite jų kambaryje.
   • Naudokite foninį triukšmą, kad užblokuotumėte erzinančius garsus ir trukdžius. Baltas triukšmas, rausvas ar rudas triukšmas ar natūralūs garsai, tokie kaip lietus ar tekantis vanduo, gali padėti sutelkti dėmesį ir padidinti efektyvumą. Norėdami tai padaryti, galite naudoti tokius įrankius kaip „Noisli“.
   • Išjunkite televizorių ar radiją. Priklausomai nuo jūsų ir to, ką darote, tam tikras foninis triukšmas gali būti priimtinas - ypač neverbalinė muzika, tačiau bet kokia jūsų aplinkoje esanti laikmenos forma gali bloginti pasirodymą. jei darai dalykus, kuriems reikia susikaupimo.

2. 

   Išspręskite problemas po vieną. Manote, kad daugiafunkcinis darbas padidina jūsų produktyvumą? Tai dažnas nesusipratimas. Tiesa, vienu metu galime spręsti tik vieną problemą, kai bandome viską atlikti tuo pačiu metu, mes tiesiog einame pirmyn ir atgal tarp dalykų ir kiekvieną kartą pralaimime. šiek tiek laiko ir net išsiblaškymas. Norėdami būti tikrai produktyvūs darbe, darykite vieną dalyką, kol tai bus padaryta, ir tada pereikite prie kito.

3. 

   Laikykite savo namus ir darbo vietas švarias. Namų valymas visada reikalauja laiko ir pastangų, tačiau jei viskas bus per daug netvarkinga, būsite išsiblaškęs ir galite padaryti jus mažiau efektyvų. Namai, biuras ar stalas turi būti tvarkingi, švarūs ir tvarkingi, matydami kelis mažus daiktus. skelbimas

3 metodas iš 4: pasirūpinkite savimi

1. 

   Anksti eik miegoti ir pakankamai išsimiegok. Nuovargis ir miego trūkumas leis lengviau išsiblaškyti ir būti mažiau produktyvus.

2. 

   Įjunkite žadintuvą ir atsikelkite, kai tik jis įsijungia. Nespauskite „snaudimo“ mygtuko per daug kartų, kad galėtumėte miegoti viršvalandžius. Viršvalandžiai net vos per kelias minutes „sugadins“ jūsų planą ir apsunkins visą dieną.

3. 

   Valgyk pakankamai. Iš pradžių to galite nesuvokti, bet jei negausite pakankamai maistinių medžiagų, kad maitintumėte savo kūną, pastebėsite, kad esate lengvai išsiblaškęs, spaudžiamas ir išsiblaškęs. Padarysite klaidų ir turėsite ką nors perdaryti. Taigi skirkite laiko mėgautis skaniu ir maistingu maistu.
   • Apribokite valgyti per daug patiekalų, nes jei būsite per sotūs, būsite nerami ir mieguista. Virškinimui reikia energijos, taigi, jei valgysite per daug, virškinimo sistema atims dalį jūsų energijos maistui virškinti.

4. 

   Pailsėjo. Neišsenkite savęs ir neverskite spoksoti į kompiuterio ekraną, kol nesate tik zombis. Kas 15 minučių skirkite maždaug 30 sekundžių, kad atsipalaiduotumėte sausgyslės ir akys. Kas 2 ar 3 valandas atlikite keletą paprastų pratimų, gurkšnokite užkandžius ir sugrąžinkite ryžtą. skelbimas

4 metodas iš 4: analizuokite ir gerinkite našumą

1. 

   Naudokite našumo matavimo įrankius ir kiekvieną savaitę peržiūrėkite save.

2. 

   Nustatykite išsiblaškymo spragas ir šaltinius.

3. 

   Kiekvieną savaitę užsibrėžkite tikslą ir išbandykite savo rezultatus.

4. 

   Aktyviai ieškokite kolegų, draugų ir viršininkų komentarų, kad patvirtintumėte, ar jūsų pažanga yra aiški.

5. 

   Išlaikykite teigiamą, pažangų ir produktyvų savo požiūrį. skelbimas

Patarimas

• Prioritetas. Jei vienas dalykas yra svarbesnis už kitą, atlikite tai pirmiausia! Tai taip pat padeda atlikti sunkias užduotis prieš lengvąsias.
• Jei turite daug nuveikti, skirkite dieną be plano ir paverskite tai produktyvia diena!
• Neleiskite savęs priblokšti atlikto darbo kiekiu. Padarykite pertrauką, kad nusiramintumėte ir, jei reikia, suskirstykite dideles užduotis į mažesnes dalis. Anksti keltis, valgyti gražius, atpalaiduojančius pusryčius.