Turinys

• Žingsniai
• Patarimas

Jei dažnai užplūsta kalnai kasdienių užduočių, jūsų tvarkaraštis bus puikus kompanionas, padedantis dirbti efektyviau ir organizuotiau. Galite pabandyti naudoti užrašų knygelę, planavimo priemonę ar programą, kad paskirtumėte savo laiką ir pasirinktumėte, kuris būdas jums labiausiai tinka. Būtinai nustatykite protingus tikslus ir išlaikykite pusiausvyrą tarp darbo ir poilsio. Kad tai tęstųsi, įpraskite sudaryti tvarkaraštį ir apdovanoti save kiekvieną kartą, kai atliekama užduotis.

Žingsniai

1 dalis iš 3: Planavimas

1. 

   Stebėkite, kiek laiko praleidžiate kasdienei veiklai. Įrašykite laiką, kurį ruošiatės kiekvieną rytą, valgote, skalbiate, nusipirkote maisto, atsakote į el. Laiškus, atliekate namų darbus ir atliekate kitas įprastas užduotis. Stebėkite maždaug savaitę ir užsirašinėkite užrašų knygutėje, skaičiuoklėje ar užrašų programėlėje.
   • Stebėjimas per savaitę padės tiksliai įvertinti laiką, praleistą atliekant konkrečias užduotis.
   • Be to, šis būdas taip pat padeda jums rasti efektyvesnį darbo būdą. Pavyzdžiui, galite praleisti iki 10 valandų žaisdami žaidimą ir turėtumėte skirti daugiau laiko mokymuisi.

2. 

   
   
   Pabandykite naudoti įvairias laikmenas, tokias kaip bloknotai, planavimo priemonės ir planavimo programos. Galite eksperimentuoti su rašysenos rašymo metodais ir skaitmeniniu būdu užsirašyti. Jei norite pradėti naudoti tuščią puslapį, turėtumėte naudoti sąsiuvinį ar užrašų programą. Jei norite naudoti langelius su data ir laiku, galite pasirinkti planavimo priemonę arba asmeninę kalendoriaus programą.
   • Pasirinkite jums patinkantį metodą. Jei jums nepatinka popierius, galite naudoti programą. Jei jums lengviau sekti rašant ranka, naudokite rašiklį ir popierių.
   • Naudodami savo tvarkaraštį sužinosite, kas jums patinka ir kas nepatinka. Pasirinkę tinkamą metodą, jo laikykitės. Sudėkite visą savo veiklą vienoje vietoje, nesvarbu, ar naudojatės užrašų knygute, planavimo priemone ar programa.

3. 

   
   
   Jei reikia, užsirašykite dieną ir savaitės dieną. Jei dienos ar savaitės dienos nėra, įrašykite ją savo tvarkaraščio viršuje. Kiekvienai dienai atidėkite puslapį, kad galėtumėte susitelkti ties atliekamomis užduotimis ir prireikus parašyti daugiau informacijos.
   • Atkreipkite dėmesį į savaitės dieną, kad galėtumėte stebėti tam tikromis dienomis vykdomą veiklą, pavyzdžiui, pirmadienio ir trečiadienio muzikos pamokas.
   • Jei rašote tvarkaraštį sąsiuvinyje, galite naudoti kairėje esantį puslapį chronologiškai įrašyti savo tvarkaraštį, o dešinėje esančiame puslapyje yra jūsų prioritetai ir kitos pastabos.

4. 

   
   
   Užpildykite fiksuotus laikotarpius pagal tvarkaraštį. Sesijos, reguliarūs susitikimai ir kitos nuolatinės užduotys sudarys tvarkaraščio pagrindą. Pradėkite užpildydami nustatyto laiko tvarkaraštį, pvz., „8:30 val. - Psichologijos įvadas“ arba „16:00 val. - jogos užsiėmimas“.
   • Jei rašote ant tuščio popieriaus sąsiuvinyje ar skaičiuoklėje, kairėje puslapio pusėje užpildykite laiko tarpus pusvalandžio intervalais. Palikite 2 arba 3 eilutes tarp kiekvienos vietos, kad paliktų vietos kiekvienos užduoties užrašams.
   • Jei naudojate planavimo programą, joje jau gali būti laiko tarpų.

2 dalis iš 3: Laiko paskirstymas

1. 

   Sudarykite darbų sąrašą atskirame puslapyje. Nuolatinių užduočių pildymas yra lengvas, tačiau likusį laiką paskirstyti gali būti keblu. Pradėkite rašydami viską, ką reikia padaryti, ant tuščio popieriaus lapo ar naujo dokumento telefone ar kompiuteryje. Pirmenybę teikite rašydami skaičių ar žodį šalia kiekvienos užduoties.
   • Pavyzdžiui, šalia svarbiausių užduočių galite parašyti skaičių 1 (arba raidę A). Tai bus elementai, kurie pirmiausia bus įtraukti į tvarkaraštį. Prie žemesnio prioriteto užduočių parašykite 2 (arba raidę B), o prie neprioritetinių elementų parašykite 3 (arba C).
   • Užpildydami užduotį pagal tvarkaraštį, galite pažymėti prioritetą šalia jos arba tiesiog įdėti žvaigždutę arba šauktuką ant svarbiausių prioritetinių elementų.
   • Jei planuojate savaitę, sudarykite savaitinių užduočių sąrašą. Užsirašykite dienos užduotis, jei planuojate dieną.

2. 

   Organizuokite svarbiausias užduotis tuo metu, kai esate budriausias. Pradėkite nuo svarbiausių užduočių atlikimo. Įvertinkite, kiek užtrunka kiekviena užduotis, ir nustatykite prioritetus, kai esate budriausias ir nesiblaškote. Norėdami paryškinti svarbius elementus, galite padaryti žvaigždutę, pabraukti ar paryškinti žymeklį.
   • Pavyzdžiui, jei esate produktyviausias ryte, suplanuokite svarbius projektus prieš pietų pertrauką, sutvarkykite dokumentus ir ištrinkite el. Laiškus, kuriuos atliksite vėliau.
   • Pabandykite išsikelti pagrįstus tikslus. Nesistenkite sugužėti laiko su namų darbais ar susitikti su klientais 30 minučių, kai žinote, kad tai gali užtrukti valandą.
   • Užpildę svarbiausius daiktus, galite pradėti mažesnes užduotis į savo tvarkaraštį, pavyzdžiui, skalbti drabužius ar apsipirkti.

3. 

   Įtraukite išsamią informaciją, kad tiksliai prisimintumėte, ką turite padaryti. Atlikdami užduotis pagal tvarkaraštį, taip pat turite užsirašyti išsamią informaciją, kad nepamirštumėte, kas yra elementas. Jei tai per trumpa, galite neprisiminti, kas būtent „eina į susitikimą“ ar „ieško“.
   • Jei turite eiti į susitikimą, turėtumėte nurodyti laiką, vietą ir dalyvius. Jums taip pat gali tekti išbraukti susitikimo turinį.
   • Atkreipkite dėmesį, kad neturėtumėte rašyti „esė“ kiekvienai užduočiai. Tiesiog užrašykite reikiamą informaciją, kad galėtumėte lengvai sekti.

4. 

   Įrašykite kiekvienos misijos pradžios ir pabaigos laiką. Nesvarbu, ar planuoti programas, ar užrašų programinę įrangą, verta įrašyti darbo pradžios ir pabaigos laiką, kad suplanuotumėte dienos laiką. Tokiu būdu sužinosite, kaip praėjo jūsų diena ir kur esate konkrečiu metu.
   • Pvz., Jums gali tekti parengti metmenis nuo 9.30 iki 10.30 val., Atvykti į klasę 11.00–12.15 val., Papietauti 12.30 val. Ir susitikti nuo 13.00 iki 12.00 val. 13:45 val.
   • Nepamirškite nustatyti pagrįstų tikslų. Peržiūrėkite laiko įrašus, kad tiksliai įvertintumėte laiką, praleistą kiekvienai užduočiai atlikti.

5. 

   Praleiskite laiką su šeima, pramogomis ir poilsiu. Jūs negalite būti produktyvus visą parą, todėl praleiskite laiką su artimaisiais, eikite į laiką ir linksminkitės. Jei esate nesenstantis darbuotojas, labai svarbu priminti poilsį ir pramogas.
   • Pavyzdžiui, galite parašyti tokius dalykus kaip „Antradienis, 18:30 - Vakarienė su Ha ir Mai (išvykimas 17:45!) Arba„ Šeštadienis, 12:00 val. - Nuvežkite Chi į parką. "

6. 

   Maždaug 25% laiko skirkite atliekoms atskaityti. Jei vienas po kito darbas yra per arti, neturėsite laiko prisitaikyti. Verčiau skirkite šiek tiek laiko nutrauktam ar vėluojančiam darbui. 15 minučių tarp užduočių pridėjimas yra puikus būdas pridėti patogų laiką į savo planus.
   • Jei turite kažkur judėti, nepamirškite skirti apie 10–15 minučių, kad kelyje nebūtų eismo spūsčių.
   • Net jei nevėluojate ar nesiblaškote, galite pasinaudoti šiais laikais, norėdami pailsėti, mankštintis ar daryti kitus dalykus.

3 dalis iš 3: Laikykitės tvarkaraščio

1. 

   Sudarykite tvarkaraštį kiekvieną dieną tuo pačiu laiku. Jei kiekvieną dieną planuojate tuo pačiu laiku, tai taps jūsų kasdienybe. Nesvarbu, ar peržiūrėsite rytinės kavos užduotis, ar prieš miegą prieš naktį, paverskite tai savo kasdienybe.
   • Gali būti naudinga sukurti savaitės tvarkaraštį sekmadienio vakarą, tada kiekvieną vakarą ar rytą koreguoti ir tvarkyti savo kasdienį užduočių sąrašą.

2. 

   Padarykite tvarkaraštį lengvai matomą. Nesvarbu, ar naudojatės užrašų knygute, planavimo priemone ar programėle, tvarkaraštį visada turėtumėte laikyti gerai matomoje vietoje. Jei jūsų tvarkaraštis yra „praleistas“, rečiau pasieksite laiko valdymo tikslą.
   • Jei naudojate programą, įdiekite ir sinchronizuokite paskyrą visuose savo elektroniniuose įrenginiuose. Pabandykite naudoti darbalaukio valdiklius, kad užduotis pritvirtintumėte prie savo elektroninių prietaisų pagrindinio ekrano.
   • Taip pat galite darbe pakabinti lentą ar kalendorių, kad užrašytumėte trumpą informaciją, pvz., Datą ir savaitės tikslus.

3. 

   Atlikite užduotis, kad užbaigtumėte išlaikyti motyvaciją. Labai paprastai, jausitės nepaprastai patenkinti, pažymėdami varnelę šalia atliktos užduoties. Nubraukę atliktą užduotį, sužinosite, kur padaryta pažanga, ir gausite savo planų apžvalgą.
   • Neišsigąskite, jei neįvykdėte visų misijų. Jei šiandien kažkas nepadaroma, peržiūrėkite savo tvarkaraštį ir įtraukite rytojaus prioritetus.

4. 

   Apdovanokite save už užduočių atlikimą. Kai yra ko laukti, lengviau atlikti užduotis, ypač atliekant nuobodžius ar nuobodžius darbus. Pvz., Jei visą dieną praleidote pristatydami pranešimus, susitikimus ir terminus, apdovanokite save poilsio akimirkomis, ledainiu ar maža dovana.
   • Be mažų atlygių už individualių užduočių atlikimą, po produktyvios dienos apdovanokite save didele dovana. Praleiskite ramią vonią, žaiskite žaidimą, žiūrėkite filmą ar mėgaukitės tuo, kas jums labiausiai patinka.

5. 

   Norėdami blokuoti trukdžius, naudokite našumą didinančias programas. Jei kyla pagunda naršyti internete ar socialiniuose tinkluose, atsisiųskite tokią programą kaip „StayFocused“ arba „Focusbar“. Šios programos blokuos svetaines tuo metu, kai praleisite darbe.
   • Telefoną taip pat turėtumėte laikyti kišenėje, o ne ant stalo. Laikydami telefoną nematydami, nesiblaškysite, tačiau prireikus vis tiek galėsite juo naudotis.

6. 

   Suplanuokite reguliarias pertraukėles, kad išvengtumėte išsekimo. Užimtas grafikas be pertraukų gali būti pribloškiantis ir priversti jus dvejoti. Be to, negalėsite padaryti gero darbo, jei save išsekinsite. Skirkite šiek tiek laiko, kad būtų lengviau kontroliuoti savo darbo krūvį ir atgauti jėgas kūne ir mintyse.
   • Pvz., Gera idėja savaitgaliais naudotis darbams. Tačiau jei šeštadieniais pjaudavote, skalbėte ar valėte namus, didžiąją sekmadienio dalį turėtumėte praleisti atsipalaidavę.
   • Kiekvieną vakarą prieš miegą pasistenkite skirti bent 1-2 valandas atsipalaidavimui. Skirkite šį laiką, norėdami perskaityti raminančią knygą, išsimaudyti ar paklausyti raminančios muzikos.

Patarimas

• Organizuokite užduotis pagal tvarkaraštį, naudodami užrašų programinę įrangą, popieriaus planavimo priemonę ar programą. Galite pamiršti apie užduotis, jei paskirstysite daug tvarkaraščių.
• Būkite lankstus, rašykite pieštuku ir, jei reikia, peržiūrėkite tvarkaraštį. Nesijaudinkite, kai viskas vyksta ne taip, kaip planuota.
• Pasinaudokite trumpais laiko tarpsniais. Užuot naršę socialiniuose tinkluose likus 15 minučių iki susitikimo, naudokite šį laiką kasdienei užduočiai atlikti. Taip pat galite pasinaudoti sveiku užkandžiu, pasimankštinti ar greitai pasivaikščioti.
• Planuokite trukdžius, bet stenkitės juos kontroliuoti. Jei kas nors ateina į jūsų biurą ar paskambina, pasakykite „Aš galiu kalbėti tik kelias minutes“ arba „Mielai išklausyčiau jūsų klausimą, bet atsakysiu šiek tiek vėliau“.
• Nedelskite. Jūsų užduotys kaupsis, o tvarkaraštis vis labiau įstrigs, jei atidedate darbus.
• Nepraraskite pasitikėjimo savimi, jei negalite laikytis savo tvarkaraščio. Sureguliuokite jį šiek tiek lengviau ir pabandykite likti šalia.