Turinys

• Žingsniai
• Patarimas

Rūšiuoti abėcėlės tvarka yra įgūdis mokytis programoje „Word“, ypač jei nuolat dirbate su turinio lentelėmis ir sąrašais. Laimei, kartą žinant, procesas yra labai paprastas. Ši pamoka padės sužinoti, kaip sutvarkyti sąrašą abėcėlės tvarka visose „Word“ versijose.

Žingsniai

1 metodas iš 2: „Word 2007/2010/2013“

1. 

   Atidarykite failą, kurį norite redaguoti. Taip pat galite nukopijuoti ir įklijuoti žodžių, kuriuos norite rūšiuoti, sąrašą į dokumentą. Norint rūšiuoti abėcėlės tvarka, duomenis reikia suformatuoti kaip sąrašą su kiekvienu elementu vienoje eilutėje.

2. 

   
   
   Pasirinkite tekstą, kurį norite rūšiuoti. Jei sąrašas yra tik dokumento dalis, nereikia paryškinti viso teksto. Jei norite rūšiuoti sąrašą dideliame dokumente abėcėlės tvarka, tiesiog paryškinkite duomenų diapazoną, jei reikia.

3. 

   
   
   Spustelėkite skirtuką Pagrindinis. Skirtuko Pagrindinis skyriuje Pastraipa spustelėkite mygtuką Rūšiuoti su raide „A“ virš žodžio „Z“, šalia rodyklės žemyn. Parodomas dialogo langas Rūšiuoti tekstą.

4. 

   
   
   Pasirinkite užsakymą. Pagal numatytuosius nustatymus rūšiavimas vyksta pagal pastraipas. Spustelėkite mygtuką Didėjantis arba Mažėjantis, kad pasirinktumėte, kaip sąrašas turėtų būti išdėstytas. Didėjant sąrašas bus rūšiuojamas abėcėlės tvarka, o mažėjant - priešingai.
   • Jei norite rūšiuoti pagal antrą kiekvienos kategorijos žodį (pvz., Pavardė vardo formatui, pavardė angliškai), spustelėkite parinkčių mygtuką Parinktys lange Teksto rūšiavimas. Lauke „Laukus atskirti pagal“ pasirinkite „Kita“ ir įveskite tarpą. Spustelėkite Gerai, tada meniu Rūšiuoti pagal pasirinkite „Word 2“. Galiausiai spustelėkite Gerai, jei norite rūšiuoti sąrašą.
   skelbimas

2 metodas iš 2: „Word 2003“ ir ankstesnėms versijoms

1. 

   Atidarykite failą, kurį norite redaguoti. Taip pat galite nukopijuoti ir įklijuoti žodžių, kuriuos norite rūšiuoti, sąrašą į dokumentą. Norint rūšiuoti abėcėlės tvarka, duomenis reikia suformatuoti kaip sąrašą su kiekvienu elementu vienoje eilutėje.

2. 

   Pasirinkite tekstą, kurį norite rūšiuoti. Jei sąrašas yra tik dokumento dalis, nereikia paryškinti visos informacijos. Jei norite rūšiuoti sąrašą dideliame dokumente abėcėlės tvarka, tiesiog paryškinkite duomenų diapazoną, jei reikia.

3. 

   Spustelėkite meniu Lentelė ir pasirinkite Rūšiuoti. Atsidaro dialogo langas Rūšiuoti tekstą.

4. 

   Pasirinkite užsakymą. Pagal numatytuosius nustatymus rūšiavimas vyksta pagal pastraipas. Spustelėkite mygtuką Didėjantis arba Mažėjantis, kad pasirinktumėte sąrašo tvarką. Didėjant sąrašas bus rūšiuojamas abėcėlės tvarka, o mažėjant - priešingai.
   • Jei norite rūšiuoti pagal antrą kiekvienos kategorijos žodį (pvz., Pavardė vardo formatui, pavardė anglų kalba), spustelėkite mygtuką Parinktys lange Rūšiuoti tekstą. Lauke „Laukus atskirti pagal“ pasirinkite „Kita“ ir įveskite tarpą. Spustelėkite Gerai, tada meniu Rūšiuoti pagal pasirinkite „Word 2“. Galiausiai spustelėkite Gerai, jei norite rūšiuoti sąrašą.
   skelbimas

Patarimas

• Norėdami išplėsti ir peržiūrėti visas parinktis, gali tekti spustelėti rodyklę žemyn, esančią „MS Word“ meniu apačioje (pvz., Meniu „Lentelė“).
• Galite naudoti „MS Word“ kaip įrankį organizuoti tekstą abėcėlės tvarka ir įtraukti į bet kokią programinę įrangą, leidžiančią įklijuoti tekstą. Pirmiausia tiesiog redaguokite „Microsoft Word“, tada nukopijuokite surūšiuotą sąrašą ir įklijuokite kitur.