Turinys

• Žingsniai
• Patarimas

Apskaita, kruopštus finansinių operacijų fiksavimas yra nepaprastai svarbus procesas, kuris yra būtinas kiekvieno mažo ir didelio verslo sėkmei. Nors didelėse įmonėse paprastai yra didelio masto apskaitos skyrius, kuriame dirba daug darbuotojų (taip pat naudojasi nepriklausomų audito įmonių paslaugomis), mažesnėse įmonėse gali būti tik vienas buhalteris. Vieno nario įmonėje verslo savininkui gali tekti patiems pasirūpinti apskaita, nenaudojant kitų darbuotojų. Nesvarbu, ar norite tvarkyti savo finansus, ar norėtumėte pretenduoti į apskaitos pozicijas kitame versle, apskaitos pagrindų mokymasis taip pat yra gera pradžia jums.

Žingsniai

1 dalis iš 4: Apskaitos įgūdžių stiprinimas

1. 

   
   
   Suprasti skirtumą tarp buhalterinės apskaitos ir apskaitos. Buhalterija ir apskaita yra du terminai, kurie dažnai vartojami pakaitomis. Tačiau tarp jų yra tam tikras įgūdžių ir atsakomybės skirtumas.Buhalteriai paprastai registruoja pardavimo sandorius ir tiesiogiai juos apskaito finansinėse knygose. Jų kasdienis darbas užtikrina, kad būtų pripažįstamos visos verslo pajamos ir išlaidos. Kalbant apie buhalterius, jie kuria ir analizuoja finansines ataskaitas, taip pat tikrina verslo knygas, kad užtikrintų ataskaitų tikslumą ir pagrįstumą.
   • Buhalteriai ir buhalteriai gali dirbti kartu, teikdami aukščiausio lygio paslaugas verslui.
   • Daugeliu atvejų skirtumas tarp dviejų pavadinimų įforminamas pagal laipsnį, pažymėjimą ar pramonės organizaciją.

2. 

   
   
   Priprask kurti skaičiuokles. „Microsoft Excel“ ar kitos skaičiuoklės programos yra neįkainojamos buhalteriams: jos padeda grafiškai sekti duomenis ir atlikti skaičiavimus, kad būtų galima sukurti finansines skaičiuokles. Net turėdami savo žinių pagrindus, vis tiek galite patobulinti ir išmokti tarpinių ir aukštesnių įgūdžių kurti skaičiuokles, diagramas ir grafikus.

3. 

   
   
   Buhalterinių knygų skaitymas. Galite apsilankyti savo vietinėje bibliotekoje, norėdami rasti knygų apie apskaitą, arba nusipirkti knygų iš savo mėgstamiausių knygynų. Ieškokite apskaitos brošiūrų, parašytų autorių, turinčių pramonės patirties, pavyzdžiui, gerai ištirtų informacinių knygų.
   • Apskaitos įvadas Pru Marriott, JR Edwards ir Howard J Mellett yra plačiai naudojama programa ir yra laikomos puikiomis įvadinėmis knygomis, ypač skirtomis buhalterijos profesijai ir visoms disciplinoms.
   • Koledžo apskaita: požiūris į karjerą Cathy J. Scott yra kolegijos mokymo programa, plačiai naudojama apskaitos ir finansų valdymo kursams. Taip pat galite pasirinkti įsigyti „Quickbooks Accounting“ programinės įrangos kompaktinį diską su kompaktiniu disku: tai gali būti neįkainojama vertybė entuziastingiems buhalteriams.
   • Finansinės ataskaitos: žingsnis po žingsnio suprantant ir kuriant finansines ataskaitas Thomas R. Ittelson yra geriausiai parduodama finansinės atskaitomybės brošiūra ir tai gali būti puiki pradžia pradedant apskaitą.

4. 

   Išklausykite buhalterijos kursą. Apskaitos kursus galite rasti vietiniame bendruomenės koledže arba lankyti nemokamus internetinius apskaitos kursus. Išbandykite tokias svetaines kaip „Coursera“ ar bet kurį kitą internetinį švietimo forumą ir raskite nemokamus kursus, kuriuos dėsto elito buhalterijos ekspertai. skelbimas

2 dalis iš 4: Pagrindinės buhalterinės profesijos praktika

1. 

   Suprasti, kas yra dvigubas įrašas. Buhalteris daro du ar daugiau įrašų apie kiekvieną įmonės užregistruotą operaciją. Galima suprasti, kad tai yra vienos ar kelių sąskaitų padidėjimas ir atitinkamas vienos ar kelių kitų sąskaitų sumažėjimas. Pvz., Kai įmonė gauna užmokestį už anksčiau padengtą pardavimą, grynųjų pinigų sąskaita padidėja ir gautinos sumos (pinigai iš klientų, pirkusių, bet už juos nesumokėjusių, buvo skolingi verslui. ) sumažės. Šių sąskaitų vertės padidėjimas ir sumažėjimas yra vienodi (ir lygūs užsakymo vertei).

2. 

   Debetas ir taip. Dvigubas knygos įrašas atliekamas naudojant debetą ir kreditą. Debetas ir gali parodyti padidėjimą arba sumažėjimą tam tikrose sąskaitose, kai atliekama operacija. Prisiminę du žemiau pateiktus dalykus, pastebėsite, kad kreditas ir debetas yra susiję:
   • Debetas yra įrašas, įrašytas kairėje T sąskaitos pusėje, o dešinėje pusėje įrašas. Čia mes kalbame apie standartinį T sąskaitos žurnalą, naudojamą svyravimų fiksavimui abiejose vertikalios raidės „T“ dalies pusėse.
   • Turtas = Įsipareigojimai + Nuosavas kapitalas. Tai yra apskaitos lygtis, svarbiausia visų lygtis. Deklamuokite šią lygtį mintinai. Jis bus naudojamas kaip debeto ir kredito įrašų vadovas. Kairėje „=“ pusėje įsipareigojimai padidina sąskaitos vertę, o kreditai ją sumažina. Dešinėje pusėje debetai sumažina sąskaitos vertę, o kreditai - jos vertę.
   • Pagalvokite, kad nurašydami turto sąskaitą, pavyzdžiui, grynųjų pinigų sąskaitą, ši sąskaita padidėja. Tačiau nurašant debeto sąskaitas, pvz., Mokėtinas sumas, tų sąskaitų sumažėja.
   • Praktikuokite atpažinti įprastus sandorius, pvz., Mokėjimus už sąskaitas už elektrą ar grynųjų pinigų gavimą iš klientų.

3. 

   Sukurkite ir tvarkykite apskaitos knygą. Didžioji knyga yra vieta įrašyti dvigubo įrašo įrašus. Kiekvienas įrašas (sudarytas iš kelių debeto likučių ir to paties sandorio) atliekamas atitinkamoje sąskaitoje, esančioje knygoje. Pavyzdžiui, atsiskaitant grynaisiais pinigais, vienas likutis bus atliktas grynųjų pinigų sąskaitoje, o kitas nepriklausomas - kaupimo išlaidų sąskaitoje. Nors naudojant apskaitos programinę įrangą viskas taps labai paprasta, rankinis atpažinimas nėra pernelyg sudėtingas.

4. 

   Skirkite tiesioginius ir kaupiamuosius mokėjimus. Momentinė prekyba yra tokio tipo sandoris, kuris įvyksta, kai klientas iš parduotuvės perka saldainių dėžę, jūs gaunate apmokėjimą vietoje ir tuo metu jiems pristate saldainius. Kaupiant atsižvelgiama į tokius veiksnius kaip skolos pirkimas, sąskaitų faktūrų išrašymas ir sąskaitų faktūrų išrašymas, o ne mokėjimas tiesiogiai sandorio metu. Tuo pačiu metu jie taip pat atsižvelgia į nematerialųjį turtą, pavyzdžiui, reputaciją. skelbimas

3 dalis iš 4: Sužinokite apie finansines ataskaitas

1. 

   Suprasti, kaip parengti finansinę atskaitomybę. Finansinės ataskaitos atspindi dabartinę verslo finansinę būklę ir jos finansinius rezultatus per paskutinį ataskaitinį laikotarpį. Finansinės ataskaitos sudaromos iš informacijos, esančios apskaitos knygoje. Apskaitos laikotarpio pabaigoje kiekviena sąskaita bus sudaryta, sudarant bandomąjį balansą. Visų sąskaitų bendra skola ir nuosavas kapitalas turi būti vienodi. Jei taip nėra, buhalteris privalo patikrinti kiekvienos sąskaitos balansą ir prireikus ištaisyti ar ištaisyti klaidas.
   • Kai sąskaitos bus pakoreguotos ir teisingos, buhalteris gali į finansinę atskaitomybę įrašyti tose sąskaitose esančios informacijos santrauką.

2. 

   Sužinokite, kaip parengti finansinę atskaitomybę. Verslo rezultatų ataskaitos yra pats pagrindinis apskaitos komponentas. Joje fiksuojama įmonės pelno marža per tam tikrą laikotarpį, nuo savaitės iki metų. Verslo rezultatų ataskaitas lemia du veiksniai: pajamos ir verslo sąnaudos.
   • Pajamos yra pinigų įplaukos per tam tikrą laiką, kurias verslas gauna iš prekių ir paslaugų teikimo. Tačiau čia nebūtinai reikia sumokėti pinigus tuo ataskaitiniu laikotarpiu. Pajamos gali apimti neatidėliotinus sandorius ir sukauptas sumas. Kai kaupimas yra įtrauktas į pelno (nuostolių) ataskaitą, tos savaitės ar mėnesio pardavimai pripažins tuo laikotarpiu išsiųstas sąskaitas faktūras, net jei lėšos nebuvo surinktos iki kito ataskaitinio laikotarpio. . Todėl verslo rezultatų ataskaitos tikslas yra parodyti, koks verslas yra pelningas per įrašytą laikotarpį, nebūtinai per tą laikotarpį uždirbtos pinigų sumos.
   • Išlaidos yra bendra pinigų suma, kurią įmonė išleidžia, nesvarbu, ar tai materialinės, ar darbo sąnaudos. Kaip ir su pajamomis, išlaidos nurodomos už laikotarpį, kuriuo jos susidaro, nebūtinai tuo metu, kai įmonė jas faktiškai apmoka.
   • Apskaitos tinkamumo principai reikalauja, kad įmonės, jei įmanoma, pripažintų pajamas ir išlaidas, kad būtų galima nustatyti tikrąjį jos pelningumą per tam tikrą laikotarpį. Kai verslas bus pelningas, tikėtina, kad sulauksime priežasties ir pasekmės ryšio, kai padidėjus pardavimams, padidės pajamos ir atitinkamos veiklos išlaidos: poreikis pirkti už Parduotuvės ir pardavimo komisiniai, jei bus, padidės.

3. 

   Sudarykite balansą. Nors verslo rezultatų ataskaita rodo verslo verslo rezultatus per tam tikrą laikotarpį, balansas yra tarsi viso verslo vaizdas tam tikru laiko momentu. gali. Balansą sudaro trys svarbūs komponentai: turtas, verslo įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas tam tikru laiku. Galite tai laikyti pusiausvyros lygtimi, kai viena pusė yra įmonės turtas, kita - skola ir nuosavas kapitalas.Kitaip tariant, tai, ką turite, visada susideda iš to, kas yra jūsų žinioje ir kas šiuo metu yra jūsų vietoje.
   • Turtas yra viskas, kas priklauso įmonei. Tai gali būti vertinama kaip visi įmonės nuožiūra turimi ištekliai, pavyzdžiui, transporto priemonės, grynieji pinigai, atsargos ir įranga, kuri priklauso įmonei tam tikru metu. Turtas gali būti materialus (pvz., Gamyklos, įranga) arba nematerialus (patentai, prekių ženklai, reputacija).
   • Skola yra bet kokia skola, kurią verslas vis dar turi balanso sudarymo metu. Į įsipareigojimus gali įeiti įsipareigojimai, prekių pirkimas arba neišmokėti darbuotojų atlyginimai.
   • Kapitalas yra turto ir įsipareigojimų skirtumas. Nuosavas kapitalas kartais vertinamas kaip įmonės ar verslo „buhalterinė vertė“. Jei tai yra didelė korporacija, kapitalas gali priklausyti akcininkams. Kai įmonė priklauso fiziniam asmeniui, mes turime nuosavo kapitalo.

4. 

   Sukurkite pinigų srautų ataskaitą. Iš esmės pinigų srautų ataskaitos parodo, kaip verslas kuria ir naudoja pinigus, taip pat jų investicijas ir finansus per tam tikrą laikotarpį. Pinigų srautų ataskaitos yra beveik sudarytos iš balanso ir pateikiamos to paties laikotarpio gamybos ir verslo veiklos ataskaitos. skelbimas

4 dalis iš 4: Sužinokite apskaitos principus

1. 

   Laikytis visuotinai pripažintų apskaitos principų (GAAP). Šie pagrindai vadovaujasi apskaitos praktika, paremta principų ir prielaidų rinkiniu, sukurtu siekiant užtikrinti visų operacijų skaidrumą ir vientisumą.
   • Ūkio subjekto prielaida: buhalteris, dirbantis privačioje įmonėje (įmonė priklauso asmeniui), turi turėti atskirą verslo sandorių knygą ir nėra įtraukiama į sąnaudas ar išlaidas. savininko asmeniniai sandoriai.
   • Valiutos prielaida yra susitarimas, pagal kurį ekonominė veikla, bent jau Jungtinėse Valstijose, bus vertinama JAV doleriais, todėl bus pripažįstama tik veikla, konvertuojama į JAV dolerius.
   • Laikotarpio prielaida yra sutartis, pagal kurią visi ekonominiai sandoriai atliekami tam tikrais laikotarpiais ir šie laikai bus tiksliai užfiksuoti. Paprastai jie yra gana trumpi: bent jau įmonė turėtų turėti metinę ataskaitą. Tačiau daugelyje įmonių ataskaitos paprastai pateikiamos kas savaitę. Ataskaitoje taip pat turėtų būti nurodyta laikotarpio, už kurį ji įrašoma, pradžia ir pabaiga. Kitaip tariant, vien paminėti ataskaitos datą nepakanka: buhalteris turi patikslinti, kad ataskaita rengiama savaitei, mėnesiui, ketvirčiui ar ekonominiams metams.
   • Sąnaudų principas reiškia pinigų sumą, išleistą sandorio metu, neatsižvelgiant į infliaciją.
   • Visos informacijos principas reikalauja, kad buhalteris atskleistų svarbią finansinę informaciją visoms suinteresuotoms šalims, ypač investuotojams ir kreditoriams. Ši informacija turi būti atskleista pagrindinėje dalyje arba atskleista finansinių ataskaitų pabaigoje.
   • Tęstinumo principas daro prielaidą, kad įmonė tęs veiklą pakankamai artimoje ateityje, ir reikalauja, kad buhalteris atskleistų bet kokią informaciją, susijusią su neigiama ateitimi ar neišvengiama visuomenės nesėkme. ty. Kitaip tariant, jei manote, kad įmonė pakankamai artimiausiu metu bankrutuos, buhalteris yra įpareigotas atskleisti tą informaciją investuotojui ir kitoms suinteresuotoms šalims tuo klausimu.
   • Proporcingumo principas reikalauja, kad išlaidos atitiktų kiekvienos finansinės ataskaitos pajamas.
   • Pajamų pripažinimo principas yra susitarimas, pagal kurį pajamos bus pripažįstamos sandorio įvykdymo metu, o ne tada, kai pinigai realiai išmokami verslui.
   • Esminis principas yra nuoroda, pagal kurią buhalteris, remdamasis profesiniu sprendimu, gali nuspręsti, ar tam tikra suma yra reikšminga pranešti. Tačiau šis principas nereiškia, kad buhalteriai gali pateikti melagingus teiginius. Vietoj to jis nurodo buhalterio sprendimą, pvz., Apvalinant skaičius, atliekant finansines operacijas.
   • Atsargumo principas teigia, kad buhalteris gali pranešti apie galimus verslo nuostolius (iš tikrųjų jų pateikimas yra buhalterio pareiga), tačiau negali pranešti apie galimas pajamas. kaip ir tikroji kolekcija. Nuo to laiko investuotojai neturėtų turėti netikslaus požiūrio į įmonės finansinę padėtį.

2. 

   Laikytis apskaitos ir finansinių standartų valdybos (FASB) principų ir standartų. FASB įdiegė išsamius principus ir standartus, siekdama užtikrinti, kad suinteresuotosios šalys turėtų tikslią, patikimą informaciją, turėtų profesinės etikos ataskaitą ir parengtų sąžiningas ataskaitas. Išsamų FASB konceptualaus pagrindo išdėstymą galite rasti jų svetainėje.

3. 

   Laikykitės plačiai pripažintos pramonės praktikos. Tai yra lūkesčiai tarp apskaitos ir apskaitos, prisidedant prie pramonės krypties. Jie apima:
   • Patvirtinimo, patikrinimo ir objektyvumo principas reikalauja, kad šio buhalterio nurodytus parametrus patvirtintų kiti buhalteriai. Kalbama ne tik apie buhalterio profesinį orumą, bet ir apie tai, kad visi būsimi sandoriai būtų sąžiningi ir sąžiningi.
   • Nuoseklumas reikalauja, kad buhalteris nuosekliai taikytų finansinės atskaitomybės praktiką ir procedūras. Pavyzdžiui, pasikeitus įmonės sąnaudų srauto prielaidoms, įmonės buhalteris yra įpareigotas pranešti apie pasikeitimą.
   • Kad būtų galima lengvai palyginti įmonių finansinę atskaitomybę, buhalteriai turi laikytis tam tikrų standartų, pavyzdžiui, GAAP, kad būtų galima palyginti.
   skelbimas

Patarimas

• Norėdami tapti licencijuotu praktikuojančiu buhalteriu (CPA), turite turėti apskaitos ir su ekonomika susijusių pramonės šakų bakalauro laipsnį, taip pat išlaikyti CPA ir etikos egzaminą.