Turinys

• Žingsniai
• Patarimas

Rašyti instrukcijas yra nelengvas uždavinys, tačiau iš tikrųjų tai yra lengviau, nei jūs manote! Šie veiksmai taikomi bet kuriai mokymo programai, pradedant paprastomis pamokomis (kaip ploti) ir baigiant sudėtingesnėmis temomis (kaip sukurti puslaidininkius).

Žingsniai

1 dalis iš 4: Temos supratimas

1. 

   Tai esmė. Tai gali būti akivaizdu, tačiau žinios yra raktas norint parašyti sėkmingą vadovą. Pavyzdžiui, jei rašote apie tai, kaip naudotis fotoaparatu, turite žinoti, kad diafragma ir užrakto greitis nėra tik dvi atskiros funkcijos - iš esmės, bet jei suprantate, kaip šie du veiksmai sąveikauja. Kartu galėsite lengvai apibūdinti kiekvieną funkciją visumos atžvilgiu.

2. 

   
   
   Pasikalbėkite su ekspertu. Jei jūsų vaidmuo yra tiesiog rašytojas, o ne jus dominančios temos ekspertas, susisiekite su žmonėmis, kurie išmano rašymo procesą, ir įsitikinkite, kad jie perskaitė jūsų nurodymą. pagalba. Jų žinios ir patarimai yra neįkainojami.

3. 

   
   
   Pabandykite patirti iš pirmų lūpų. Jei įmanoma, pabandykite patirti tai, apie ką rašote, o tai ypač naudinga, nes jūs turite galimybę pajusti dalykus kaip vartotojas, kad sužinotumėte, apie ką jie nori sužinoti.

4. 

   Skaitykite daugiau apie temą. Sužinokite, kaip demonstruoti savo produktą, ir būkite produkto, apie kurį rašote, advokatas.
   • Panašių produktų vadovuose rasite nuorodų į kitus autorius, kaip elgtis tema.
     • Raskite autorių panašumų, kaip jie apibūdina panašias funkcijas ir požiūrius.
     • Raskite išskirtinių skirtumų. Šie skirtumai gali būti unikalios produkto savybės. Gali būti, kad jūsų produktas neturi šių funkcijų, arba galite rasti kitų būdų apibūdinti savo gaminį, kad padidintumėte jo vertę. Nors jūsų darbas yra rašyti instrukcijas, efektyviausias būdas paskatinti klientus toliau skaityti instrukcijas yra parodyti pirkėjų vertę.
   • Atidžiai studijuokite prekybos žurnalus. Sužinokite, kaip žmonės, vartojantys šį produktą, kasdien su jais bendrauja. Jei jie nori, kad produktas pridėtų tam tikrų funkcijų tam tikrai problemai išspręsti, ir jei jūsų produktas yra sprendimas, tai yra svarbiausi dalykai, kuriuos turite padaryti.
   skelbimas

2 dalis iš 4: Apibūdinkite gaires

1. 

   
   
   Skirstomi į mažas dalis. Nesvarbu, ar tai tik paprastas nuoseklus vadovas, ar 35 mm skaitmeninio fotoaparato naudojimo instrukcija, jo padalijimas į lengvai valdomas dalis turi keletą privalumų:
   • Galite sutelkti dėmesį į kiekvieną produkto dalį kaip visumą. Jūsų tikslas yra supažindinti vartotoją su metodo supratimo procesu. Kaip naudoti kiekvieną funkciją, galite nurodyti paskutiniame skyriuje, jei norite, arba vartotojui patiems patyrinėti.

2. 

   Laikykitės loginės sekos. Pavyzdžiui, nėra prasmės aprašyti, kaip veikia fotoaparato blykstė, prieš aprašant, kaip montuoti objektyvus, montuoti filmus, įjungti fotoaparatą ir koreguoti židinį. Tai nepaprastai veiksminga, jei iš tikrųjų giliai nesuprantate objekto.

3. 

   Apsvarstykite turinio sąrašą tuo pačiu metu.

4. 

   Peržiūrėkite veiksmus. Kai nustatysite logiką, peržiūrėkite ją ir įsitikinkite, kad viską aprėpėte.

5. 

   Surinkite reikmenis naudoti. Jūsų aprašomi daiktai turėtų būti paruošti ir paruošti naudoti nedelsiant, kaip nurodyta instrukcijose. Jei gaminate popierinę dėžę, turėsite paruošti popierių, žirkles, juostą, klijus ir liniuotę. Jei rašote apie fotoaparatą, įsitikinkite, kad fotoaparatas yra išardytas. Jei įmanoma, šio veiksmo metu laukelyje turėtų būti nurodytas jūsų rašomas produktas. skelbimas

3 dalis iš 4: rašymo pradžia

1. 

   Parašykite įvadą. Įvadas nurodo visos pamokos toną ir suteikia skaitytojams apžvalgą, kokį vadovą jie skaitys. Ar tai bus humoristinis lengvabūdiškas dokumentas, ar bus aiškus ir patikimas. Tai priklauso nuo jūsų skaitytojų skaičiaus. Medžiagoms, mokančioms vaikus gaminti dėžutes, turėtumėte naudoti tekstą, o ne širdies chirurgijos gydytojo vadove. Apibrėžkite balsą nuo pat pradžių ir nuosekliai vadovaukitės.

2. 

   Atlikite kiekvieną jūsų parašytą žingsnį. Vykdydami kiekvieną žingsnį, jūsų nurodymai bus ne tik sąžiningesni ir patikimesni, bet ir neleis jums praleisti jokių žingsnių.
   • Jei dėl kokių nors priežasčių jums sunku atlikti veiksmus, gerai pagalvokite ir paprašykite, kad kas nors iš ekspertų jums patartų.

3. 

   Pakopų skaičius. Susumuoti žingsniai palengvina žmonių sekimą ir peržiūrėjimą.
   • Jei rašote ant popieriaus, tarp kiekvieno žingsnio palikite šiek tiek vietos. Nepamirškite numeruoti, jei pridedate kokius nors veiksmus.

4. 

   Pridėkite patarimų ir įspėjimų. Rašydami galite suprasti, kad problemų kyla, jei vartotojas nesielgia atsargiai.
   • Priešingai, jei turite žinių, kurios palengvina ir malonumą vartotojams naudotis, pridėkite daugiau.

5. 

   Dar kartą praktikuokitės. Naudokitės tik jūsų užrašytomis instrukcijomis, tiksliai laikydamiesi to, kas joje yra. Jei radote trūkstamų instrukcijų dalių, pridėkite reikiamą informaciją. Pakartokite šį veiksmą, kol atliksite veiksmus ir galėsite sekti tai, ką parašėte, nepridėdami jokių užrašų.
   • Gal paprašykite draugo ar dviejų pirmiausia pasinaudoti vadovu. Atidžiai stebėkite, kaip jie naudoja gaminį. Pažiūrėkite, kur jie greitai žvilgčioja. Pažiūrėkite, kokiame žingsnyje jie yra dezorientuoti, sutrikę ar negali žengti. Klausykite jų, tada prisitaikykite prie atitinkamų instrukcijų.

6. 

   Dar kartą perskaitykite instrukcijas. Jūs neturėtumėte siųsti galutinės kopijos redaktoriui (nesvarbu, ar tai jūsų agentūra, ar jūsų sutuoktinis) kaip klaidų užpildyto vadovo. skelbimas

4 dalis iš 4: maketas

1. 

   Pradedant nuo viršaus. Kai atliksite visus išsamius veiksmus, kuriuos turite atlikti, peržiūrėkite visą vadovą, kad rastumėte tinkamas kiekvienos grupės antraštes.
   • Vardas ir užrašo vieta.

2. 

   Parašykite turinį, jei įmanoma. Pavyzdį rasite „wikiHow“ išdėstyme. Pagrindiniame puslapyje bus rodomi kiekvieno skyriaus pavadinimai. Perėjus kiekvieną skyrių, atsiras pogrupiai, o pogrupiuose bus nurodytos antraštės. Kuo išsamesnis jūsų vadovas, tuo daugiau jums reikės didelių ir mažų grupių. (Rašyti pavyzdžių, kaip reikia švilpti, nereikia, kaip išdrožti fleitą reikės kelių, o kaip groti fleita - daug!)

3. 

   Peržiūrėjo. Taip, jūs tai padarėte kartą. Tačiau antrą kartą vis tiek galėsite pastebėti nedideles klaidas ar neaiškumų.
   • Norėdami gauti išsamesnį vadovą, galite pasinaudoti proga užrašyti visas potemes ir naudoti šią informaciją turinio lentelei sukurti.

4. 

   Pasirinkite pavadinimą. skelbimas

Patarimas

• Net jei ką nors jau suprantate, tiesiog užsirašykite kiekvieną žingsnį. Vengsite praleisti nežinomas vartotojo dalis. Geriau pateikti daugiau informacijos nei praleisti svarbius veiksmus.
• Jei ketinate rašyti labai išsamų instrukcijų lapą ir jums reikia suskirstyti į skyrius, pvz Kaip groti fleita, tada pirmiausia turėtumėte išvardyti visus skyrius, pvz., Pasirinkite fleitą, Surinkite ir išsaugokite, Sukurkite toną, Dėjimo būdą, Pirmieji darbai ir kt. Tada rašydami kiekvieno skyriaus instrukcijas turite taikyti pagrindines taisykles, nes kiekvienas skyrius yra tarsi vadovas!
• Kai tik įmanoma, iliustruokite savo nurodymus! Jei negalite įterpti paveikslėlių, kaip pavyzdį ieškokite bendrų vaizdų. Pavyzdžiui, skyriuje Išdėstymas, 2 žingsnis Šioje pamokoje „wikiHow“ metmenys naudojami norint parodyti, kaip sukurti turinį.
• Parašius kiekvieną skyrių ant atskiro popieriaus lapo (arba kompiuteryje) bus lengviau redaguoti. Galite pertvarkyti, jei jums reikia daugiau informacijos ir rasite redaguotus taškus. Kompiuteryje padarykite 3 arba 4 eilučių tarpą (paspausdami įveskite (nauja eilutė) kelis kartus) tarp žingsnių galite lengvai rasti pertraukas.
• Jei galite, paprašykite naujoko išbandyti savo vadovą ir užrašykite klausimus, kurių jiems reikia užduoti! Iš ten galėsite užpildyti tuščias vietas ir padaryti savo dokumentą naudingesnį.