Kaip parašyti rėmimo kvietimą (su nuotrauka) - Patarimai

Turinys

Žingsniai
Patarimas

Jei norite, kad kas nors remtų jūsų vykdomą renginį ar darbą, turėtumėte parašyti atvirą rėmimo laišką. Jūsų laiškas turi ne tik įtikinti rėmėją, kad tai, ką darote, yra verta aukos, bet ir aiškiai nurodyti naudą, kurią gaus donoras. Pagrįstas rėmimo laiškas yra pagrindinis veiksnys sprendžiant, ar galite kreiptis dėl finansavimo, ar esate visiškai ignoruojamas.

Žingsniai

1 dalis iš 3: Pasirengimas dotacijai gauti

Aiškiai apibrėžkite savo tikslus. Konkrečiai, ką jūs tikitės gauti su savo rėmimo laišku? Ką norite parodyti? Kokią veiklą reikia finansuoti ir kodėl ji svarbi? Prieš rašydami rėmimo laišką, turite žinoti atsakymus į aukščiau pateiktus klausimus.
- Rėmėjų atidarymas turėtų būti aiškus ir tikslus. Neaiškus atviras laiškas arba nesate tikri, ko jums reikia arba kodėl neduosite gerų rezultatų.
- Supraskite, kodėl turite pasiekti savo tikslą. Rėmimo laiškas turi didesnę sėkmės tikimybę, jei jis turi tam tikrą prasmę. Įtikinkite donorą, kodėl verta skirti savo laiką ar pinigus. Pavyzdžiui, galėtumėte jiems papasakoti istoriją apie tai, kaip įvykis galėtų padėti asmeniui ar bendruomenei.
Sudarykite rėmėjų sąrašą. Kuris iš jų galės paremti jūsų renginį? Galbūt verslo savininkas jums padės dėl asmeninių priežasčių. O gal atsiras ne pelno organizacija, palaikiusi panašią veiklą. Kas rėmė tokius renginius? Mokytis reikia labai atsargiai.
- Nepamirškite įtraukti asmenų ar įmonių, kurie palaiko asmeninius santykius su jumis ar jūsų bendradarbiais. Niekada nenuvertinkite asmeninių santykių.
- Nepamirškite mažų įmonių. Tikėtina, kad ir jie mielai padės. Nepamirškite pabrėžti, kur vyksite renginį. Vietos įmonės dažnai nori palaikyti santykius su ten esančiais žmonėmis, nes tai jiems teikia daug naudos.
- Jei dirbate komandoje, padalykite rėmėjų sąrašą po lygiai kiekvienam komandos nariui, kad būtų atsakingas už susisiekimą su jais.
Būkite tikri, ko norite. Yra daug įvairių rėmimo būdų. Prieš rašydami laišką turite būti tikri, ko norite.
- Galima padėti grynaisiais pinigais arba aukoti. Dovanų palaikymas reiškia, kad verslas vietoj grynųjų dovanos produktus, reikmenis ar kartais teiks paslaugas, kurias renginyje galima naudoti.
- Galbūt esate pasirengęs priimti pagalbą žmogiškiesiems ištekliams, o ne produktams. Kad ir koks būtų tikslas, turite pasakyti, ko norite.
Būkite tikri, ką rekomenduojate. Paprastai rėmimo laiškai leis gavėjams pasirinkti skirtingus finansavimo lygius. Tai leidžia dalyvauti mažoms įmonėms, kurios neturi tiek biudžeto, kiek stambios įmonės.
- Nuspręskite finansavimo lygį.Turėtumėte aiškiai apibūdinti skirtingą naudą, kurią galima pasiekti naudojant kiekvieną finansavimo lygį. Tie, kurie duoda daugiau, turėtų gauti daugiau mainais.
- Reklaminės antraštės, vieši pranešimai apie įmonės ar rėmėjo informaciją, įmonės logotipai, rodomi jūsų svetainėje ar reklaminėse programose, yra keli jūsų siūlomų pranašumų pavyzdžiai.
Apibrėžkite vardą, kuris gaus laišką. Neįtraukite gavėjų apskritai, pvz., „Tiems, kurie domisi“. Tai atrodo kiek paviršutiniška.
- Paprastai asmuo, kurį jums reikia išsiųsti, bus žmogiškųjų išteklių vadovas arba vyriausiasis operacijų vadovas. Norėdami sužinoti, kas atsakingas už rėmimą, turėtumėte tiesiogiai paskambinti į įmonę arba sužinoti svetainėje. Negalima atspėti! Rėmimo laiškas turi būti adresuotas tinkamiems žmonėms, kad jie būtų sėkmingi. Mokėti parašyti tikslų vardą ir pavardę, taip pat asmens, kurį reikia siųsti, pareigas.
- Taip pat turėtumėte sužinoti, ar įmonė ar organizacija taiko filantropinę politiką, kad nereikėtų gaišti savo laiko ir galėtumėte susieti jūsų prašymą su jų politika.
skelbimas

2 dalis iš 3: Suprasti struktūrą

Panagrinėkime keletą rėmimo galimybių. Internete galite lengvai rasti įvairių formų rėmimo laiškų. Kai kuriems iš jų reikia mokėti, tačiau dauguma jų yra nemokami. Turėtumėte perskaityti tinkamo formato ir turinio laiškus.
- Tačiau nedubliuokite laiško pavyzdžio. Turite pakeisti savo laišką, kad jis būtų mažiau griežtas ir asmeniškesnis.
- Pavyzdžiui, jei žinote, kad įmonės generalinis direktorius yra asmeniškai susijęs su jūsų tikslais. Galite individualizuoti savo laišką tam asmeniui. Žinokite apie įmonę ar asmenį, į kurį kreipiatės, ir pritaikykite laišką kiekvienam asmeniui.
Pasirinkite tinkamą formuluotę. Tai priklausys nuo to, kas yra gavėjas. Tačiau visada turėtumėte būti profesionalūs ir nevartoti pernelyg šnekamosios kalbos posakių.
- Parašykite raštu, paruošę savo logotipą ir organizacijos pavadinimą. Tai padarys jūsų prašymą profesionalesnį. Jei kreipiatės dėl savo finansavimo, vis tiek galite sukurti savo profesionalų laiško šabloną, kurio viršuje atspausdintas jūsų vardas.
- Jei rašote kitai įmonei ar organizacijai, rašykite kuo oficialiau. Jei rašote šeimos nariui ar draugui, galite naudoti neoficialesnį požiūrį, bet vis tiek neturėtumėte būti pernelyg šnekami, nes tai rodo, kad negerbiate gavėjo. Todėl rašymas el. Paštu neformaliu stiliumi dažnai neduoda laukiamų rezultatų abiem atvejais.
Prašau naudoti Standartiniai verslo laiškų šablonai. Įprastoje pretenzijos laiške paprastai naudojamas tas pats šablonas kaip ir verslo laiškuose. Jei nenorite, kad laiškas atrodytų neprofesionaliai, naudokite tinkamą šabloną.
- Pradėkite laišką su data, po kurios nurodomas rėmėjo vardas ir adresas.
- Tada palikite eilutę ir pradėkite sveikinimą: Mielasis (gavėjo vardas) su kableliu.
- Trumpai. Idealiu atveju rėmimo laiškas turėtų būti maždaug vieno puslapio ilgio. Žmonės dažnai neturi pakankamai laiko daugiau skaityti. Dauguma aukotojų jūsų laiškui skirs tik „minutę“. Taigi turite ne tik trumpai rašyti, bet ir turėti aiškų bei aiškų turinį.
- Prašau siųsti laišką paštu. Naudodamiesi el. Paštu, norėdami kreiptis dėl rėmimo, jie dažnai jaučia, kad jūs iš tikrųjų neskiriate tam daug dėmesio.
Laišką užbaigkite padėka. Pranešimo pabaigoje turėtumėte padėkoti gavėjui už rūpestį. Būtinai išklokite liniją ir palikite pakankamai vietos pasirašyti.
- Pabaikite savo laišką profesionaliu pritarimu, pavyzdžiui: Pagarbiai, po to nurodykite savo vardą, pareigas ir ranka parašytą parašą.
- Pridėkite reikiamus dokumentus. Jūs tikriausiai norėsite pridėti iš anksto išspausdintas brošiūras prie savo rėmimo laiško, kuriame pateikiama išsami informacija apie jūsų renginį ar įmonę. Tai padidins pasitikėjimo lygį ir leis verslui jaustis patogiau jus palaikant.
- Panašiai, jei jūsų organizacija patenka į laikraštį, galite jį pridėti, kad paremtumėte savo darbą.
skelbimas

3 dalis iš 3: Visas turinys

Įžanga turi būti gerai parengta. Laiško pradžioje turėtumėte specialiai pristatyti save, savo įmonę ar savo renginį. Neskambėk aplink. Gavėjas turi žinoti teisingą problemą nuo pat pradžių.
- Nemanykite, kad jie žino, kas jūs esate ar ką daro jūsų organizacija. Prašau viską aiškiai paaiškinti. Pradėkite nuo informacijos apie įmonę (jei tai yra atviras interesų laiškas) arba asmeninės informacijos (jei tai yra rėmimo laiškas sau). Pavyzdžiui, ABC organizacija yra ne pelno organizacija, kurios paskirtis ... ir kt.
- Pabrėžus keletą pasiekimų paaiškėjo, kad savo darbo rėmimas nekels jokios rizikos. Būkite aiškus ir konkretus, kaip panaudosite pinigus.
- Antroje ar pirmoje pastraipoje turite tiesiogiai nurodyti savo prašymą ir paaiškinti, kodėl jums to reikia.
Apibūdinkite naudą. Norėdami remti jus, įmonė ar asmuo turi pamatyti naudą, kurią jie gaus iš jos. Taigi vidurinėje laiško dalyje pabrėžkite naudą geradariams.
- Pvz., Jei rėmėjas per įvykį sulauks visuomenės dėmesio, išsamiai paaiškinkite: ar renginys bus nufilmuotas per televiziją? Kiek žmonių dalyvaus? Ar yra VIPS svečių? Jei jūsų renginį remia kitos gerbiamos kompanijos ar jų konkurentai, paminėkite tai.
- Leiskite pasirinkti savo rėmėją. Jie bus patenkinti, jei bus skirtingi variantai, atitinkantys jų poreikius ir biudžetą.
Įtikinkite juos tikrais įrodymais. Pavyzdžiui, tam tikras konkretus lankytojų skaičius arba statistika apie žmonių, kuriuos jie gali pasiekti, skaičių.
- Nepamirškite veiksnių, kurie gali sukelti jų empatiją - pavyzdžiui, pasakojimas apie asmenį, kuriam suteikiama pagalba, jei jis gali būti trumpas (sakiniu ar dviem), tai padės labai jaudina.
- Paaiškinkite, kaip galite pranešti apie savo donorą remdami juos. Galbūt jie turės laisvą vietą jūsų renginių stendui, kuri yra verta rėmimo sumos.
- Rėmimo sutartyje pateikite reikiamą informaciją, kurią jie turi nuspręsti. Nepamirškite įtraukti savo kontaktinės informacijos. Taip pat galite įtraukti savo asmeninį adresą ir iš anksto antspauduotus vokus, kad jie galėtų patogiau atsakyti. Nepamirškite nurodyti datos, kada turite gauti atsakymą.
- Paklauskite rėmėjo, kokiu būdu jie norėtų būti paaukštinti. Pavyzdžiui, kaip pasirodys jų vardai ar įmonės, ar jie nori būti žinomi? Pateikite keletą pasiūlymų, tačiau visiškai nepripažinkite to. Klauskite!
Pateikia pagrindinę informaciją apie jūsų renginį. Turėtumėte pateikti jiems konkrečią informaciją, kuri bus naudinga jūsų organizacijai ar asmeniui.
- Pavyzdžiui, jei rašote aukos laišką labdaros organizacijai, paaiškinkite pagrindinę informaciją apie labdarą, pavyzdžiui, kai ji buvo įkurta, kas yra vadovas, ji atsako. fondo gauti apdovanojimai ir atlygiai.
- Įrodykite tai, ne tik žodžius. Negalima tik pasakyti jiems, kad jūsų organizacija ar renginys yra geras ir kurį verta apsvarstyti. Įtikinkite juos pateikdami konkrečius įrodymus, kurie parodo, kokia yra jūsų organizacija ar renginys ir kodėl. Paprastai konkretūs įrodymai yra įtikinamesni.
Prašau atvykti į tą vietą. Vieno laiško siuntimas nėra geriausias būdas užmegzti santykius. Nors atviras laiškas, kuriame prašoma rėmimo, taip pat nėra bloga mintis, vis tiek eiti asmeniškai vis tiek yra protingesnis elgesio būdas.
- Jei per 10 dienų negausite atsakymo, galite skambinti arba kreiptis asmeniškai. Vis dėlto nepamirškite, kad įmonių vadovai yra labai užimti ir tai gali būti apmaudu.Taigi turėtumėte iš anksto susitarti ar paskambinti.
- Nepamirškite pranešti apie savo lūkesčius dėl savo projekto. Venkite minėti neigiamus dalykus. Neverskite jų galvoti, kad elgetaujate ar bandote įtraukti juos į rizikingą romaną.
- Jei atsakymas yra „galbūt“, nebijokite bandyti dar kartą. Tik neateikite jų varginti iš karto ar per daug, tai jiems bus nepatogu.
- Niekada per daug nepasitiki savimi. Nemanykite, kad jie planuos jus ar rems jus. Ačiū jiems už dėmesį.
- Nepamirškite jiems padėkoti, jei jus remia.
Korektūra. Galite netekti galimybės gauti finansavimą, jei netikrinsite atviro laiško. Raštai, užpildyti rašybos ar gramatikos klaidomis, atrodo neprofesionaliai. Be to, kodėl kas nors norėtų, kad jų vardas būtų toks profesionalumo trūkumas?
- Patikrinkite skyrybos ženklus. Daugelis žmonių nemoka tinkamai naudoti kablelių ar apostrofų. Šios smulkmenos taip pat vaidina labai svarbų vaidmenį.
- Išbandykite laiško kopiją ir perskaitykite ją vėl ir vėl kelias valandas. Kartais jūsų akys taip pažįsta internetinį turinį, kad skaitant kompiuteryje lengva nepaisyti pagrindinių klaidų.
- Būtinai atsiųskite jį specialiame verslo voke.
Štai pavyzdys: skelbimas

Firminis blankas (jei taikoma) Data: ______

Adresas: _________ _________________ _________________

Gerbiamieji ir ponai: _______,

Neseniai buvau pakviesta dalyvauti „Mis Amerikos valstijos“ konkurso parengiamajame etape. Parengiamųjų egzaminų etape turėsiu galimybę būti išrinktas valstybės atstovu dalyvauti „Mis Amerikos valstijose“.

Būčiau labai dėkinga, jei galėtumėte padėti remti mane „Miss Colorado“ konkurse. Konkurse dalyvaus apie 20-50 dalyvių. Šis renginys bus transliuojamas per vietinį kanalą, kuriame dalyvaus apie 200 000 - 300 000 žiūrovų, o visų mano rėmėjų pavardės bus rodomos pasirodymo metu, taip pat oficialioje konkurso svetainėje.

Yra skirtingi finansavimo lygiai. Norėdami padėti, galite pasirinkti vieną iš toliau pateiktų variantų.

$ ____ - jūsų vardas, informacija ir logotipas

$ ____ - jūsų vardas ir informacija

$ ____ - jūsų vardas ir logotipas

$ ____ - tavo vardas

Jei jus domina ši rėmimas, atsakykite man į ___________________.

Nuoširdžiai dėkoju.

Geriausi linkėjimai,

(Pasirašyti)

Pilnas vardas

Patarimas

Neduokite įsakymų. Paklauskite mandagiai.
Ieškok vieno pagrindinis kontaktinis asmuo vietoj sekretoriaus ar trečiosios šalies.
Įveskite tekstą, nebent jūsų rašysena yra labai graži. Tai atrodys profesionaliau.
Laišką atspausdinkite ant aukštos kokybės popieriaus
Verslas dažnai gauna daug įvairių renginių rėmimo pasiūlymų, todėl būtinai nurodykite jiems priežastį, kodėl ta įmonė yra tinkamiausias renginio rėmėjas. jūsų ieškinį.
Pridėkite rėmimo formą, kurią įmonė gali užpildyti.