Turinys

• Žingsniai
• 1 metodas iš 1: oficialaus kvietimo rašymas
• Patarimai

Kvietimas yra svarbi renginio ar vakarėlio organizavimo dalis, nes padeda nustatyti bendrą vakaro toną ir svečių skaičių. O prašymas atsiliepti į kvietimą padės nustatyti tuos, kurie tikrai ateis, taip pat paskirstyti vietas, pasiimti maistą ir paslaugas. Sužinokite, kaip parašyti oficialų kvietimą ir laikytis konkrečių formatų bei gairių, kad jūs ir jūsų svečiai būtų gerai informuoti apie įvykį.

Žingsniai

1 metodas iš 1: oficialaus kvietimo rašymas

1. 1 Kvietimo viršuje įtraukite organizaciją, priimančiosios logotipą ar grafinį ženklą.
2. 2 Kvietime turi būti naudojamas visas šeimininko vardas be pagarbių išraiškų (daktaras / ponas / ponia), nebent tai yra oficialus titulas.
   • Visi renginių pavadinimai turi būti naudojami visiems šeimininkams, jei renginį vykdo 2 ar daugiau šeimininkų. Įveskite šeimininko pavadinimą po jo vardu. Pirmasis turi būti vyresniojo savininko vardas. Taisyklės išimtis yra tada, kai prezidentas ir jo sutuoktinis priima svečius, kur prieš šeimininko vardą yra „Prezidento“ titulas. Tokiu atveju pavadinimo eilutės nereikia.
3. 3 Sudarykite savo kvietimą. Galite pasirinkti oficialią formuluotę, pvz., „Turiu garbės pakviesti“, arba mažiau oficialias aukštas kalbas, tokias kaip „Kviečiame dalyvauti“.
4. 4 Išsiaiškinkite renginio esmę. Pavyzdžiui, „pusryčiai“, „apdovanojimų ceremonija“ ar „priėmimas“.
5. 5 Nurodykite priėmimo tikslą. Pavyzdžiui, „pagerbiant tai, kad ...“.
6. 6 Nurodykite įvykio datą. Priklausomai nuo to, kiek oficialus kvietimas, galite parašyti visą datą, pavyzdžiui, „ketvirtadienis, vienuolikta gegužės diena“ arba trumpai, pavyzdžiui, „gegužės 11 d., Ketvirtadienis“. Visiškas datos parašymas yra oficialesnis kvietimo būdas.
7. 7 Užbaikite įvykio laiką. Įtraukite tokius žodžius kaip „rytas“ ar „vakaras“, jei veiklos tikslas neaiškus. Pavyzdžiui, jei renginys prasideda 20 val., Parašykite „aštuntą valandą vakaro“. Jei renginys iš tikrųjų yra pusryčiai ar pietūs, tada papildomų žodžių „ryte“ arba „vakare“ nereikės.
8. 8 Nurodykite vietą ir gatvės adresą.
9. 9 Jei reikia, įtraukite keletą nurodymų. Pavyzdžiui, jei įtraukiate nukreipimą į įvykio vietą, įtraukite „pridėtus persiuntimus“.
10. 10 Įtraukite prašymą atsakyti į kvietimą. Šis prašymas buvo pateiktas iš prancūzų kalbos „Respondez, s'il vous plat“, o tai reiškia „Prašau atsakyti“. Jis skirtas vakarėliams ir renginiams, kuriuose jūs turite tiksliai žinoti, kas atvyksta, kad galėtumėte paskirstyti vietas, pasirinkti maistą ir kitas paslaugas. Jei įterpiate atsakymo atviruką, pavadinimą ir telefono numerį pakeiskite „Siūlomas atsakymo atvirukas“. Nurodykite atsakymo į atviruką terminą. Tai gali būti data, kurią nustatėte asmeniškai. Paprastai paskutinė data yra 2 savaitės iki renginio. Į kvietimą įtraukite voką su atviruku ir grąžinimo adresą, kad svečiai galėtų lengvai atsiųsti jums atsakymą paštu. Atsakymo kortelėje taip pat galite paklausti apie svečio pageidavimus dėl maisto ir sėdimų vietų. Atsakymo kortelė turi būti sukurta to paties stiliaus kaip ir kvietimas. Elektroninis atsakymas yra visiškai priimtinas, tokiu atveju svečiui nereikia siųsti atviruko, kad atsakytų paštu.
    • Jei prie kvietimo nėra pridėta atsakymo kortelė, nurodykite už atsakymą atsakingo asmens vardą ir telefono numerį. Nenurodykite galutinio atsakymo datos.

Patarimai

• Kiekvienas vyresnis nei 16 metų asmuo turi gauti atskirą kvietimą atskirai.
• Įtraukite voką, jei asmuo nori su savimi atsivežti svečią.
• Jei laikotės tradicijos, atsiųskite kvietimą likus 8 savaitėms iki renginio.
• Nereikia naudoti skyrybos ženklų kiekvienos eilutės pabaigoje.
• Visos išraiškos turi būti suformuluotos trečiuoju asmeniu. Pvz., Vietoj „Kviečiame į mūsų ...“ vietoj „Kviečiame į ...
• Pabandykite kvietimui suteikti formalumą ir ypatingą formą.
• Norėdami parašyti trumpą kvietimą, turite būti konkretus ir suprantamas.
• Kvietime šalia adreso neveskite pašto kodo.
• Tradiciškai, rašant vestuvių kvietimą, socialiai nepriimtina nurodyti, kur esate registruotas dovanoms.
• Oficialiuose kvietimuose sutrumpinimų naudoti negalima.