Turinys

• Žingsniai
• 1 būdas iš 3: patikrinkite savo programos būseną
• 2 metodas iš 3: parašykite padėkos laišką po pokalbio
• 3 iš 3 metodas: jei atsakymo nėra, parašykite tolesnį laišką
• Patarimai
• Įspėjimai

Atsakymo laukimas po paraiškos ar pokalbio gali būti varginantis, nes darbo ieškantis asmuo nori suprasti, kaip jis susitvarkė ir ką apie jį mano darbdavys. Tinkamas požiūris į bendravimą su įmone padės išsiskirti iš konkurentų. Grąžinimo el. Laiškai turėtų būti vertinami kaip papildoma galimybė išreikšti susidomėjimą pozicija ir padaryti gerą įspūdį. Jei elgsitės kaip profesionalas ir nesielgsite įkyriai, darbdavys tikrai įvertins jūsų pastangas ir norą užimti šias pareigas.

Žingsniai

1 būdas iš 3: patikrinkite savo programos būseną

1. 1 Palaukite bent kelias dienas. Nėra sutarimo dėl laukimo laiko po paraiškos pateikimo, tačiau visuotinai pripažįstama, kad turėtumėte palaukti mažiausiai 3-5 dienas.
   • Tiesą sakant, kai kurie samdantys specialistai sako, kad jie mieliau visai negautų tolesnių el. Laiškų. Jie mano, kad ši taktika skirta atkreipti dėmesį ir užtrunka tik tiek laiko, kiek reikia kvalifikuotiems kandidatams atrinkti. Tačiau kiti sako, kad tolesnis laiškas padės jums išsiskirti teigiamai.
   • Svarbiausia yra suprasti, kad kartu su jumis į poziciją gali pretenduoti dešimtys pretendentų, o paraiškų peržiūra ir kandidatų atranka užtrunka. Laiškas neturėtų rodyti jūsų kaip įkyrus ar nekantrus žmogus, todėl neskubėkite.
2. 2 Laišką adresuokite tinkamam asmeniui. Idealiu atveju laiškas turėtų būti skirtas asmeniui, į kurį kreipėtės kreiptis. Jei nerandate vardo, pabandykite gerbiamas nuomos vadybininkas.
   • Dažnai nuomos vadybininko kontaktinius duomenis galima rasti įmonės svetainėje.
   • Visada patikrinkite rašybą. Nedaug dalykų gali susidaryti neigiamą įspūdį taip greitai, kaip klaidos žmogaus varde.
3. 3 Aiškiai ir tiesiogiai nurodykite temą. Naudokite paprastą frazę, pvz., „Išaiškinimas redagavimo pozicijos paraiškoje“. Jei turite ieškomos pozicijos šifrą, temos eilutėje galite nurodyti numerį.
   • Atminkite, kad samdymo vadovas gali ieškoti darbuotojų kelioms pareigoms vienu metu, todėl būkite labai konkretūs.Jūs netgi galite įtraukti savo vardą į temos eilutę, kad netruktų ilgai rasti jūsų programą.
4. 4 Naudokite tinkamą sveikinimą. Tiesiog parašykite „Mielas“ prieš įdarbinimo vadybininko vardą, kaip tai darytumėte motyvaciniame laiške. Jūs neturėtumėte ieškoti neoficialių pranešimų, tokių kaip „Sveikinimai“ ar „Sveiki“. Šiuo metu jūsų el. Paštas turėtų išlikti dalykiškas.
   • „Mielas Sergejus Gennadijevičius“ būtų tinkamas sveikinimas.
5. 5 Nurodykite paraiškos pavadinimą ir datą. Laiško pradžioje nurodykite, kada pateikėte paraišką, kaip radote laisvą vietą, taip pat nurodykite savo norą sužinoti apie paraiškos būseną. Tačiau galite pridėti noro įsitikinti, kad įmonė gavo jūsų medžiagą.
   • Tiesiog parašykite, pavyzdžiui: „Gerbiamas Sergejus Gennadijevičiau, praėjusią savaitę aš kreipiausi dėl redaktoriaus pareigų, atsakydamas į laisvą vietą„ Avito “svetainėje. Nesulaukus atsakymo, norėčiau įsitikinti, kad gavote mano prašymą “.
6. 6 Patvirtinkite savo entuziazmą ir kvalifikaciją eiti šias pareigas. Pasakykite nuomos vadybininkui, kad džiaugiatės galimybe kreiptis, taip pat paaiškinkite, kodėl esate tinkamas eiti šias pareigas. Prašome išsamiai apibūdinti savo kvalifikaciją.
   • Pavyzdžiui: „Mano entuziazmas ir patirtis daro mane tinkamu kandidatu. Pastaruosius 5 metus dirbu literatūrinio žurnalo redaktoriumi ir labai džiaugiuosi turėdamas galimybę kartu su jūsų įmone pasiekti naują lygį “.
7. 7 Užbaikite laišką trumpa, paprasta, bet entuziastinga fraze. Uždarykite savo el. Laišką teigiamai ir pasakykite, kad laukiate greito atsakymo. Taip pat pasiūlykite iš naujo pateikti visus dokumentus, jei ankstesnis pateikimas nebuvo tinkamai užpildytas. Ačiū žmogui už sugaištą laiką.
   • Pavyzdžiui, „Prašome susisiekti su manimi, jei turite klausimų apie mano kvalifikaciją arba jums reikia papildomos medžiagos. Laukiu jūsų atsakymo ir dėkoju už jūsų laiką “.
   • Pasirašykite raidę „Linkėjimai, [jūsų vardas]“ ir įveskite savo telefono numerį kitoje eilutėje.
8. 8 Prieš siųsdami patikrinkite juodraščio juodraštį. Dar kartą patikrinkite rašybą ir gramatiką, įvertinkite ir pataisykite bendrą teksto srautą. Šio laiško kokybė yra tokia pat svarbi kaip jūsų motyvacinio laiško ir gyvenimo aprašymo lygis, todėl skirkite tekstui tiek dėmesio, kiek reikia. Baigę spustelėkite mygtuką „Pateikti“.
   • Garsiai perskaitykite laišką, kad patikrintumėte, ar tekstas yra sklandus ir be semantinių klaidų.
9. 9 Laukdami būkite kantrūs. Išsiuntę el. Laišką, padarykite pertrauką ir tiesiog palaukite. Neabejotina, kad jūsų gyvenimo aprašymo ir motyvacinio laiško įtikinamumas kartu su atkaklumu padės jums gauti interviu.
   • Žmonės dažnai linkę patikslinti informaciją telefonu, tačiau prieš imdamiesi šio žingsnio turėtumėte kantriai laukti atsakymo. Skambinimas telefonu gali ne tik parodyti jūsų norą dirbti, bet ir gali būti suvokiamas kaip pernelyg įkyrus.
   • Jei nuspręsite paskambinti, pasistenkite kalbėti užtikrintai ir mandagiai, taip pat priminkite, kas daro jus tinkamu kandidatu į šias pareigas.

2 metodas iš 3: parašykite padėkos laišką po pokalbio

1. 1 Pradėkite nuo aiškios ir tiesioginės temos eilutės. Nuomos vadybininkas per dieną gali gauti šimtus el. Norėdami išsiskirti el. Laiškų sraute ir patraukti žmogaus dėmesį, naudokite raštingą, tiesioginę temos eilutę.
   • Parašykite „Interviu redaktoriui - patvirtinimas“. Jei turite pavadinimo kodą, temos eilutėje galite nurodyti numerį.
2. 2 Laišką adresuokite tinkamam asmeniui. Laiškas turėtų būti skirtas apklaususiam asmeniui ar žmonėms. Jei neprisimenate visų pavardžių, pabandykite prisiminti bent jau pagrindinio įdarbinimo vadovo vardą. Jei abejojate, pažiūrėkite į įmonės svetainę arba tiesiog paskambinkite registratūrai ir paprašykite daugiau informacijos.
3. 3 Ačiū žmogui už sugaištą laiką nuoširdžiomis ir konkrečiomis frazėmis. Nurodykite konkretų pareigybės pavadinimą ar net pokalbio laiką ir datą, kad būtų lengviau tiems, kurie turi daug šių susitikimų.
   • Nesakykite tik „ačiū už jūsų laiką“. Geriau parašyti „Ačiū už galimybę būti apklaustam už žurnalo„ Literatura “redaktoriaus pareigas. Nuoširdžiai vertinu jūsų laiką ir dėmesį “.
4. 4 Išreikškite savo entuziazmą darbui ir įmonei. Papasakokite, kas jums patinka įmonėje. Ar jums artima įmonės misija? Ar tai vietinis verslas? Ar įmonė yra technologijų novatorė? Pasakyk man, į ką tiksliai atkreipei dėmesį.
   • Galite parašyti: „Aš žinau tik keletą vienodai novatoriškų įmonių, kuriose galėčiau plėtoti savo karjerą šioje pramonėje“.
   • „Man bus garbė dirbti įmonėje, kuri taip vertina savo žmones“.
5. 5 Dar kartą pabrėžkite, kodėl esate tinkamiausias darbui. Jei reikia, galite perskaityti darbo aprašymą skelbime, kad pabrėžtumėte darbdaviui reikalingas savybes ir įgūdžius. Jei idealus kandidatas turi turėti stiprius bendravimo įgūdžius, praneškite apie savo bendravimo įgūdžius.
   • Paprastai darbdaviai vertina patikimus, motyvuotus darbo ieškančius asmenis, kurie yra pasiryžę prisidėti prie įmonės sėkmės. Nepamirškite to paminėti.
6. 6 Pateikite informaciją, kurios interviu metu nepavyko išsiaiškinti. Galbūt pamiršote paminėti didelę darbo patirtį ar situaciją, kuri geriausiai apibūdina jus kaip kandidatą į šias pareigas. Jei sugalvojote išsamesnį atsakymą ar paaiškinimą į vieną iš interviu klausimų, tada patikslinkite detales.
7. 7 Suteikite darbdaviui galimybę užduoti jums patikslinančius klausimus. Baigiamosiose eilutėse nurodykite, kad esate pasirengęs aptarti visus galimus klausimus ar rūpesčius.
   • Pavyzdžiui, „Prašome susisiekti su manimi telefonu arba el. Paštu, jei turite papildomų klausimų ar rūpesčių, kuriuos norėtumėte aptarti. Jei jums reikia asmeninio susitikimo, praneškite man datą ir laiką, kad šią dieną išlaisvinčiau nuo kitų reikalų “.
   • Nepamirškite laiško pabaigoje nurodyti savo telefono numerio, kad būtų lengviau bendrauti.
8. 8 Atidžiai perskaitykite laišką. Baigę tekstą padarykite trumpą pertrauką ir vėl grįžkite prie laiško. Atidžiai perskaitykite tekstą ir ieškokite galimų klaidų ar automatinių taisymų. Taip pat patikrinkite bendrą savo rašymo srautą.
   • Atminkite, kad vis dar bandote padaryti gerą įspūdį, todėl laiškas turi būti parašytas aukštu lygiu.
   • Garsiai perskaitykite laišką, kad įsitikintumėte, jog jis sklandus ir jame nėra prasminių klaidų, ir įsitikinkite, kad laiškas parašytas padrąsinančiu ir mandagiu tonu.
9. 9 Per 24 valandas išsiųskite el. Laišką apklausiantiems žmonėms. Per tą laiką interviu vis dar bus šviežias visų dalyvių mintyse. Savalaikis dėkingumas įdarbinimo vadovui parodys jūsų norą eiti šias pareigas ir padės jiems geriau jus prisiminti.

3 iš 3 metodas: jei atsakymo nėra, parašykite tolesnį laišką

1. 1 Prieš rašydami kitą laišką, palaukite nurodyto laiko. Jei darbdavys nurodė, kad tikisi priimti sprendimą per savaitę, laiškas turėtų būti išsiųstas po septynių dienų. Jei tai buvo apie dvi savaites, tada palaukite mažiausiai keturiolika dienų.
   • Neskubėkite, kad nesusidurtumėte su įkyriu ar nekantriu žmogumi. Gali pasirodyti, kad vadovas atliko keletą interviu skirtingoms pareigoms ir jam reikia laiko informacijai apdoroti.
2. 2 Aiškiai ir tiesiogiai nurodykite temą. Iki to laiko samdymo vadovas ir padėjėjai galėjo turėti daug kitų interviu, todėl svarbu būti kuo konkretesniems. Jūs netgi galite įvesti savo vardą temos lauke, kad būtų lengviau rasti savo programą.
   • Pavyzdžiui, galite nurodyti „Interviu paaiškinimas dėl redaktoriaus pareigų“ arba „Interviu klausimas nuo 2018-12-06, Olga Ivanova“.Jei turite ieškomos pozicijos šifrą, temos eilutėje galite nurodyti numerį.
   • Galite atsakyti į ankstesnį laišką. „Re:“ priešais temos eilutę parodys, su kokiu klausimu pranešimas susijęs, ir gali pagreitinti skaitymo procesą.
3. 3 Nusiųskite laišką asmeniui, su kuriuo kalbėjotės anksčiau. Jei neradote visų apklaustų žmonių vardų, kreipkitės į laišką tiems, kuriems parašėte padėkos laišką.
4. 4 Išvardinkite pareigas, dėl kurių buvote apklaustas, taip pat nurodykite, kad vis dar domitės darbu. Laikykite savo mintis trumpas ir paprastas. Taip pat įtraukite pokalbio datą ir atsakingo samdymo vadovo pavardę. Nepamirškite pasakyti, kad su jumis dar nebuvo susisiekta dėl įmonės atsakymo.
   • Pavyzdžiui, „rašau jums dėl redakcinio interviu, kurį turėjau praėjusį pirmadienį. Minėjote, kad galutinį sprendimą ketinate priimti iki savaitės pabaigos. Nuo tada niekas su manimi nesusisiekė, todėl norėčiau paaiškinti šį dalyką. Labai tikiuosi jūsų atsakymo “.
5. 5 Užbaikite laišką teigiama nata. Pabaigoje praneškite mums, kad tikitės greito atsakymo. Taip pat galite priminti savo kontaktinę informaciją ir pasiūlyti susisiekti su jumis, jei turite papildomų klausimų. Trumpai ir paprastai, bet parodykite, kad norite šios pozicijos.
   • „Prašome susisiekti su manimi, jei turite klausimų ar jums reikia papildomos informacijos. Dėkoju už jūsų laiką ir tikiuosi greito atsakymo “.
   • Uždarykite laišką su žodžiais „Pagarbiai, [jūsų vardas]“.
6. 6 Dar kartą perskaitykite ir redaguokite laiško projektą. Baigę tekstą padarykite trumpą pertrauką ir vėl grįžkite prie laiško. Atidžiai perskaitykite tekstą, kad surastumėte galimas klaidas ir ištaisytumėte bendrą laiško srautą.
   • Garsiai perskaitykite laišką, kad įsitikintumėte, jog tekstas parašytas mandagiai ir profesionaliai, be prasminių klaidų ar didelių frazių.
7. 7 Prašome būti kantriems ir laukti atsakymo. Šiame etape reikia pripažinti, kad padarėte viską, kad užtikrintumėte poziciją. Jūs pateikėte įtikinamą paraišką, baigėte pokalbį ir parašėte tolesnį laišką.
   • Nenusiminkite, jei atsakymo negausite iš karto. Gali užtrukti, kol samdos vadovas užbaigs visus pokalbius ir susisieks su pareiškėjais.
   SPECIALISTO PATARIMAS

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   Asmeninis ir karjeros treneris Shannon O'Brien yra „Whole U.“, karjeros ir asmeninio konsultavimo tarnybos Bostone, Masačusetso valstijoje, įkūrėjas ir pagrindinis konsultantas. Per konsultacijas, seminarus ir elektroninį mokymąsi „Who U.“ padeda žmonėms susirasti svajonių darbą ir gyventi subalansuotą, prasmingą gyvenimą. Remiantis „Yelp“ apžvalgomis, Shannon buvo pavadintas karjeros ir asmeninio trenerio numeriu 1 Bostone, Masačusetse. Jos darbai buvo rodomi „Boston.com“, „Boldfacers“ ir „UR Business Network“. Harvardo universitete įgijo technologijų, inovacijų ir švietimo magistro laipsnį.

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   Asmeninis ir karjeros treneris

   Kaip parašyti tolesnį laišką, kad nesusidurtumėte su įkyriu žmogumi? Patikslinimas pats savaime nėra pernelyg įkyrus. Gyvenimas ir darbas kartais gali būti įtemptas ir chaotiškas, todėl samdant vadovus dažnai reikia priminti. Savo verslo laišku darote jiems paslaugą. Žmonės turėtų pakeisti požiūrį į tolesnius laiškus.

   
   

Patarimai

• Net jei nebuvote įdarbintas, vis tiek galite palaikyti ryšį. Įtraukite tokį darbdavį į savo kontaktų sąrašą, kad išplėstumėte savo verslo pažinčių sąrašą.
• Atminkite, kad nuomos vadybininkas, be jūsų prašymo apdorojimo, gali būti užsiėmęs kitais dalykais. Nepamirškite būti pagarbūs ir trumpai rašykite, kad galėtumėte efektyviai bendrauti.

Įspėjimai

• Pagalvokite, ką jūsų el. Pašto adresas gali pasakyti apie jus.Nenaudokite asmeninio pašto su netinkamu adresu, pvz., „Krasavchik666“ arba „ryzhayabestiya“ verslo korespondencijai. Geriau sukurti kitą paskyrą savo vardu arba daugiau įmonės adreso.
• Niekada nesielkite įkyriai, reikliai ar arogantiškai. Nebūk grubus vadovo atžvilgiu, nes jis turi priimti galutinį sprendimą. Jis supranta, kad norite įsidarbinti, tačiau esate tik vienas kandidatas iš šimto, todėl šiurkštumas ir apsėstumas padarys tik neigiamą įspūdį.