Turinys

• Žingsniai

Viskas pasidaro sunkiau, kai nesame organizuoti. Tačiau kai kuriems organizacija niekada negimsta. Pasirodo, yra tam tikrų gudrybių, kurias organizuoti žmonės žino ir naudoja, kad išlaikytų tvarką. Ir vieną dieną, kai jūsų dokumentai bus sutvarkyti, paklausite savęs, kodėl neorganizuojate viso kito.

Žingsniai

1. 1 Surinkite atskirus popieriaus sluoksnius, pavyzdžiui: telefono numerius, banko sąskaitas, mokesčių formas ir mokyklos dokumentus.
2. 2 Peržiūrėkite kiekvieną popierių ir nuspręskite, ar jį laikyti, apdoroti, ar išmesti. Nesiblaškykite.
3. 3 Įsigykite kartoteką ir laikykite savo dokumentus pažymėtuose aplankuose: telefono numeriai, banko sąskaitos ir kt.
4. 4 Rūšiuokite pajamų mokesčio dokumentus pagal metus. Laikykite juos dokumentų spintos gale, nes nenaudosite jų kiekvieną dieną ar mėnesį.
5. 5 Spalvoti failai padės greičiau rasti tai, ko jums reikia. Spalvotus failus taip pat galima naudoti darbui rūšiuoti.Pavyzdžiui, visi su namu susiję failai yra žali, mokymo failai raudoni, sutuoktinio prekybos failai mėlyni.
6. 6 Visada atnaujinkite failus. Kai sutvarkysite visus failus, jums bus lengviau su jais dirbti. Naudinga susmulkinti komunalinių paslaugų ir kredito kortelių sąskaitų kopijas, sumokėjus visus metų mokesčius, nes jie užima tik vietą.
7. 7 Visus testamentus, gimimo liudijimus, pasus ir kitus jūsų šeimai svarbius dokumentus laikykite atitinkamai pažymėtame aplanke. Šiuos failus geriausia laikyti ugniai atsparioje dokumentų spintoje, seife ar seife.