Kaip naudotis faksu

Autorius: Carl Weaver
Kūrybos Data: 1 Vasario Mėn 2021
Atnaujinimo Data: 1 Liepos Mėn 2024
Anonim
How to Send a Fax from a Fax Machine
Video.: How to Send a Fax from a Fax Machine

Turinys

Faksas naudojamas dokumentams nuskaityti, informacijai siųsti ryšio linija ir kopijoms spausdinti į kitą faksogramą. Tai yra veiksmingas būdas perduoti informaciją, neskaitydamas jos į kompiuterį ir nesiųsdamas jos el. Naudodamiesi faksu galite be jokių pastangų išsiųsti ranka rašytų dokumentų ar dokumentų su parašais kopijas. Čia yra paprastas fakso naudojimo vadovas.

Žingsniai

1 būdas iš 3: fakso siuntimas

  1. 1 Įjunkite įrenginį.
  2. 2 Įdėkite dokumentus į viršų. Padėkite juos veidu į viršų ir išsiųskite juos taip, kaip norite. Taip pat svarbu užsisakyti šiuos dokumentus, kad būtų aišku, jog norite juos gauti. Jei siunčiate faksogramą el. Paštu arba mašina, kuria naudojasi daugybė žmonių, geriausia pridėti viršelį.
    • Viršeliai turi būti dedami ant dokumentų ir juose turi būti: asmens, kuriam siunčiate faksogramą, vardas, fakso numeris, jūsų vardas, fakso numeris ir numatomo dokumento puslapių skaičius. Titulinis puslapis turi būti įtrauktas į puslapių skaičių.
  3. 3 „Surinkite“ įrenginio fakso numerį. Amerikos fakso numeriuose yra 11 skaitmenų: 1 (xxx) xxx-xxxx.
  4. 4 Spustelėkite mygtuką „siųsti“. Kai kuriose mašinose šis mygtukas vadinamas „start“.

2 būdas iš 3: gaukite faksogramą

  1. 1 Patikrinkite, ar spausdintuvas gali priimti faksogramas.
    • Siuntėjas turi turėti teisingą numerį, įskaitant vietovės kodą.
    • Prietaisas turi būti prijungtas prie maitinimo lizdo.
    • Telefono linija turi būti nemokama. Tai reiškia, kad gavėjas neturėtų siųsti faksogramų ir šiuo metu neturėtų skambėti.
    • Rašalo kasetė neturi būti tuščia.
    • Spausdintuve turi būti pakankamai popieriaus, kad būtų galima priimti visą faksogramą.
  2. 2 Aparatas pradeda priimti faksogramą. Išgirsite skambantį garsą. Kai faksas veikia, neatsakykite, nes tai gali sukelti fakso „vėlavimą“.
  3. 3 Aparatas pradeda spausdinti. Pirmasis bus titulinis puslapis.
  4. 4 Įsitikinkite, kad gaunate visą faksogramą. Patikrinkite lapų skaičių
  5. 5 Patvirtinkite gautą faksogramą. Galite paskambinti arba išsiųsti atsakymą faksu, kad siuntėjas žinotų, jog gavote visą informaciją. Jei neturite informacijos apie siuntėją, pažiūrėkite į viršelį.

3 iš 3 metodas: mašinos paruošimas

  1. 1 Prijunkite maitinimo laidą iš mašinos. Mašina turi būti ant lygaus paviršiaus, kad būtų galima išleisti dokumentą.
  2. 2 Prijunkite telefono liniją prie prietaiso telefono lizdo. Kabelis turi būti prijungtas prie galinės arba vienos spausdintuvo pusės.
  3. 3 Prijunkite liniją prie fakso. Telefono lizdas turi būti prijungtas prie darbo linijos. Mašinos numeris turi skirtis nuo jūsų namų ar darbo linijos.
  4. 4 Į dėklą įdėkite popieriaus. Taip pat įsitikinkite, kad aparate yra rašalo.
  5. 5 Įjunkite įrenginį. Pakėlę ragelį ir klausydamiesi rinkimo tono patikrinkite, ar ryšio linija yra gerai prijungta. Taip pat galite pakeisti nustatymus naudodami ekrane arba meniu esančias parinktis.