Turinys

• Žingsniai
• 1 metodas iš 3: plano nustatymas
• 2 metodas iš 3: tikslų nustatymas
• 3 iš 3 metodas: darbo ir ne darbo valandų valdymas
• Panašūs straipsniai

Mūsų užimtame pasaulyje kiekviena dienos valanda yra svarbi. Siekiant maksimaliai padidinti laiką, labai svarbu dirbti greičiau ir efektyviau, išlaikant aukštą kokybę.Nesvarbu, ar tai būtų darbas biure, mokykloje ar namų ruošos darbai, šiame straipsnyje pateikti patarimai padės greičiau susitvarkyti ir atlikti daugiau darbų.

Žingsniai

1 metodas iš 3: plano nustatymas

1. 1 Sudarykite dienos planą. Svarbiausias žingsnis didinant darbo tempą ir didinant efektyvumą yra plano sudarymas prieš pradedant dieną.
   • Suplanuokite dieną prieš ir paruoškite savo darbo vietą iš anksto, sudėdami visą savo mokomąją medžiagą, arba sudarykite darbų sąrašą. Taigi, ryte galite iš karto pradėti įgyvendinti tai, ką suplanavote.
   • Užrašykite dienos planą ant sąsiuvinio, planšetinio kompiuterio ar kalendoriaus. Užsirašę darbų sąrašą, o ne tik parašę jį savo galvoje, galėsite lengviau įsiminti ir, tiesą sakant, užpildyti.
   • Užrašę darbų sąrašą taip pat galite išvengti pervargimo, nes geriau suprasite, ką galite nuveikti per tą laiką. Būti ambicingam yra gerai, tačiau taip pat svarbu turėti realų ir įgyvendinamą planą.
2. 2 Kiekvieną dieną skirkite tam tikrai temai. Jei pastebite, kad reikia daryti daug įvairių dalykų ir kažką tuo pačiu metu, pagalvokite, ar galite visą dieną skirti vienam dalykui.
   • Jei esate studentas, galite pabandyti tam tikroms dienoms skirti tam tikras dienas. Pavyzdžiui, pirmadienis skirtas visos savaitės mokslams, o antradienis-matematikai.
   • Jei dirbate biure, pirmadieniais galite atlikti administracines pareigas, o antradienius skirti projektinėms užduotims.
3. 3 Padalinkite dieną pagal valandą. Norėdami išlikti organizuoti, padalinkite savo darbo dieną į tam tikras valandas, planuodami užduotį atlikti per tam tikrą laiką.
   • Pavyzdžiui, per pirmąją valandą galite atsakyti į el.
   • Nustatykite kelis aliarmus, kurie įspėtų jus, kai laikas pradėti naują užduotį. Tai padės jums laikytis plano visą dieną.
   • Pietūs taip pat gali būti paversti darbo laiku, ypač jei valgote prie stalo ar per pietus pasiimate nešiojamąjį kompiuterį. Tai gali būti puikus laikas atsakyti į el. Laiškus ir valgyti maistą. Daugiafunkcinis darbas geriausiu atveju!
4. 4 Mokytis daugiafunkcinis darbas dabar. Tai gali būti dviašmenis kardas: viena vertus, ši strategija yra naudinga, kai per trumpą laiką reikia nuveikti daug dalykų, kita vertus, ji gali pratęsti laiką ir sumažinti jūsų dėmesio lygį, todėl prastos kokybės darbas. Norėdami išnaudoti visas daugiafunkcines užduotis, vadovaukitės šiais patarimais:
   • Sutelkite dėmesį į panašias užduotis tuo pačiu metu. Sumažinkite savo psichinės energijos kiekį, pereidami nuo vienos užduoties prie kitos. Verčiau suriškite savo reikalus. Pavyzdžiui, nedelsdami atsakykite į el. Laišką, balso paštą ir įprastą paštą.
   • Užsirašykite darbo eigos schemą. Laiku užsirašę viską, kuo norite būti, nesiblaškysite ir nedarysite nereikalingų dalykų, kai vienu metu atliksite kelis dalykus.
   • Skirkite šiek tiek laiko kiekvienai užduočiai atlikti atskirai. Susiaurinę dėmesį, galite pastebėti bet kokias klaidas ir įsitikinti, kad visiškai atlikote užduotį, vienu metu dirbdami su keliais atvejais.

2 metodas iš 3: tikslų nustatymas

1. 1 Iškelkite mažus tikslus. Mažų tikslų nustatymas padės jums atlikti užduotis, dirbti efektyviau ir įgyti energijos visą dieną.
   • Atlikę smulkias užduotis, pavyzdžiui, apsipirkdami ar atlikdami smulkmenas, galite sutelkti dėmesį į kažką didesnio, kurį reikia padaryti iki dienos pabaigos.
   • Jei dirbate prie kažko ilgalaikio ar didelio projekto, padalinkite užduotį į mažus tikslus, kad pasiektumėte pažangą ir susidorotumėte su daugybe mažų žingsnių ar etapų. Tai padės pajusti, kad darbas buvo baigtas, ir paskatins tęsti.
2. 2 Nustatykite savo prioritetus. Prioritetinės užduotys nėra tik darbų sąrašas. Greičiau tai yra sąrašo suskirstymas į mažas ir nereikšmingas užduotis ir svarbesnes bei sunkesnes užduotis.
   • Sudarykite chronologinį sąrašą, kada ir ką daryti. Pradėkite nuo tų, kurie yra sąrašo viršuje, ir tų, kuriuos reikia užbaigti kuo greičiau.
   • Kai atsikratysite jų, galite padaryti pertrauką ir sutelkti dėmesį į užduotis, kurias galėsite atlikti vėliau.
3. 3 Planuoti iš anksto. Įgiję išlaikyti dienos trumpalaikį planą, galite pradėti planuoti ilgalaikius projektus, kad organizuotumėte būsimus darbus ir užduotis.
   • Iš anksto žinodami, ką reikia padaryti (ar tai būtų kursinis darbas iki semestro pabaigos, ar kelionė į tarptautinę konferenciją), visada būsite vienu žingsniu priekyje.
   • Sukurkite mėnesio kalendorių sau arba sukurkite viso akademinio semestro kalendorių.
   • Pažymėkite svarbiausius terminus ar svarbias datas, pažymėdami datą maždaug savaitę prieš faktinį terminą. Tai padės efektyviau dirbti ir palaipsniui atlikti dideles užduotis.
   • Planavimas iš anksto taip pat padės planuoti poilsį, pertraukas ir atostogas / atostogas. Kai žinosite, ką turite padaryti, jums bus lengviau ką nors suplanuoti pagal šias užduotis ir įsitikinti, kad turite ne tik pakankamai laiko jas atlikti, bet ir pailsėti.
4. 4 Nustokite atidėlioti. Daugelis iš mūsų atidėlioja dalykus (ypač tuos, kurie mums nepatinka), kurie neigiamai veikia mūsų produktyvumą ir bendrą darbo kokybę.
   • Nepasiduokite klaidingai sąvokai, kad „žmonės geriau veikia spaudžiami“. Psichologiniai tyrimai parodė, kad iš esmės taip nėra! Žmonės, delsiantys iki paskutinės minutės, darbe dažnai daro mažiau ir daro daugiau klaidų.
   • Atsikratykite atidėliojimo, atsikratydami blaškymosi. Dirbdami išjunkite internetą, kad išvengtumėte pagundos naršyti internete, tikrinti socialinius tinklus ir patekti į juodąją virtualios erdvės skylę.
   • Po lazdos padovanok sau morką. Suplanuokite šventę arba atsiduokite sau, jei užduotį atliksite laiku ar net anksčiau laiko. Jei jūsų laukia kažkas smagaus, būsite labiau motyvuoti baigti darbą.

3 iš 3 metodas: darbo ir ne darbo valandų valdymas

1. 1 Dirbdami naudokite chronometrą. Užsienio verslo aplinkoje tai vadinama „Parkinsono įstatymu“, o tai reiškia „darbas ištemptas tam skirtam laikotarpiui“. Kitaip tariant, jei nenustatysite užduoties atlikimo laiko, tai greičiausiai užtruksite ilgiau, nei jei turėtumėte aiškią ribą.
   • Naudokite chronometrą ar kitą laikmatį, kad galėtumėte sekti laiką, praleistą kiekvienai užduočiai.
   • Išsikelkite sau tikslus ir paverskite juos žaidimu. Dirbsite daug greičiau, jei bandysite viską atlikti per nustatytą laiką (arba dar geriau - dar greičiau).
   • Pabandykite 10 minučių atlikti nedideles užduotis. Tokiu būdu dažnai galite sutaupyti iki 90 minučių per dieną. Būsite nustebinti, kiek laiko užtrunka mažoms užduotims, pavyzdžiui, el.
   • Taip dirbdami galite įgyti verslo „skubėjimo“ - pasitenkinimo, produktyvumo ir laimės jausmą.
2. 2 Rytą ir savaitgalį skirkite „sau“. Tai gali atrodyti priešingai, tačiau jūs tikrai galite padidinti savo produktyvumą ir gebėjimą dirbti, darydami trumpas pertraukas visą dieną ir savaitę.
   • Pirmąsias porą valandų ryte skirkite tai, kas jums patinka: žaiskite su vaikais, eikite pasivaikščioti su savo šunimi, užsiimkite joga ir pan. Tai padės jums išvalyti mintis ir pasikrauti geros dienos nuotaikos, o tai savo ruožtu suteiks jums galimybę susikaupti ir greičiau dirbti.
   • Tyrimai rodo, kad mūsų smegenys yra aktyvios praėjus 2-4 valandoms po pabudimo, todėl savo ankstyvąsias valandas skirkite ne darbinei veiklai, kad dirbdami neefektyviai nesisuktumėte kaip voverė.
3. 3 Atlikite namų darbus. Mokykla ir biuras ne visada yra ideali vieta baigti darbą, nes jie gali būti triukšmingi ir kupini dėmesio. Norėdami su tuo kovoti, pabandykite dirbti namuose, užduotis atlikti tyliai ir patogiai.
4. 4 Pertraukos metu atjunkite. Kartais mūsų smegenys gali dirbti net ir be mūsų fizinio buvimo. Tai lemia tai, kad žmogus perdegęs darbe, sumažėja jo bendras produktyvumas, taip pat darbo kokybė.
   • Sukurkite atskiras asmenines ir darbo el. Pašto paskyras ir apribokite darbo el. Pašto peržiūrų skaičių savaitgalį.
   • Įpraskite išjungti telefoną ar kompiuterį, kai ilsitės namuose ar žiūrite televizorių, kad nereikėtų tikrinti darbo el.
   • Stenkitės būti apdairus ir kartais tikrai atsijungti nuo darbo, ypač savaitgaliais. Taip pirmadienį pradėsite naujas pareigas ir dirbate greičiau bei efektyviau.

Panašūs straipsniai

• Kaip sutelkti dėmesį į studijas
• Kaip pagerinti koncentraciją mokantis
• Kaip sudaryti studijų tvarkaraštį
• Kaip būti geru mokiniu
• Kaip planuoti studijas
• Kaip gerai mokytis
• Kaip rasti procentinį padidėjimą
• Kaip išmokti medžiagos per vieną dieną
• Kaip padaryti gerus užrašus