Turinys

• Žingsniai
• 1 dalis iš 3: Geriausiai paruoštų medžiagų surinkimas
• 2 dalis iš 3: Nustatykite pagrindinio pristatymo pranešimo trajektoriją
• 3 dalis iš 3: Praktikuokite savo pristatymą

Pristatymo planavimas yra naudingas įgūdis tiek profesinėje, tiek akademinėje srityse. Nesvarbu, ar norite parduoti savo produktą, ar tiesiog gauti gerą įvertinimą, pristatymo planavimas iš jūsų atims daug laiko ir dėmesio. Norėdami geriausiai pristatyti turimą medžiagą, turėsite atsižvelgti į auditoriją, kuriai skirtas pristatymas, taip pat į kampą, kuriuo pateiksite savo informaciją. Tai yra atskaitos taškas rengiant skaidres ir patį pristatymą. Prieš pateikdami savo parengtą pristatymą visuomenei, turėtumėte atidžiai repetuoti savo pristatymą. Tai padės jums iš anksto nustatyti ir pakeisti pristatymo informaciją, kuri yra perteklinė arba neišsami.

Žingsniai

1 dalis iš 3: Geriausiai paruoštų medžiagų surinkimas

1. 1 Apsvarstykite savo pristatymo tikslą. Planuodami pristatymą, visada turėkite omenyje galutinį pristatymą. Tiksliai pagalvokite, ką norite perteikti savo pristatymu, ir pabandykite tai padaryti kuo geriau per pasiruošimui skirtą laiką.
   • Pabandykite užrašyti pagrindinių idėjų sąrašą. Pažiūrėkite, ar galite pabrėžti svarbiausią. Jei norėtumėte, kad auditorija pristatyme suvoktų vieną pagrindinę žinią, kokia ji būtų?
   • Pristatymai dažnai skirti tik informacijai perduoti. Tačiau nepakanka išvardyti viešus faktus. Pabandykite jai suprasti, ką reiškia visi šie faktai. Paaiškinkite, kokią bendrą išvadą jie gali padaryti iš jūsų turimos informacijos.
2. 2 Apsvarstykite pristatymo auditoriją. Publika, kuri jūsų klausys, iš pradžių turės tam tikrų lūkesčių dėl jūsų pasirodymo. Pabandykite geriau suprasti savo auditorijos sudėtį, jos pasirengimo lygį ir pažiūras. Tai padės geriau susisteminti savo pristatymą pagal tai, ką auditorija nori iš jūsų sužinoti.
   • Šiuo atveju vienas iš pagrindinių klausimų jums bus toks: „Kaip gerai visuomenė yra susipažinusi su mano pristatymo tema?“. Jums gali tekti užpildyti kai kurias auditorijos žinių spragas, todėl pabandykite nepamiršti to, ko auditorija gali nežinoti.
   • Be to, jūs turite suprasti, ko auditorija tikisi iš jūsų pristatymo. Nuspręskite, ar norite parduoti žmonėms naują produktą, pristatyti naują idėją ar net pakeisti jų mąstymą. Pagalvokite apie savo auditorijos sudėtį. Ar turite koncertuoti prieš margą minią ar prieš grupę, trokštančią išgirsti jūsų kalbą?
3. 3 Pasirinkite pagrindinius pristatymo punktus. Kokie teiginiai, faktai ir požiūriai geriausiai iliustruoja jūsų pristatymo temą? Jie turėtų sudaryti jos pagrindą. Taip pat turite atsižvelgti į pristatymo trukmę. Jei pristatymui skiriama 10 minučių, jis turi apimti ne daugiau kaip tris pagrindinius dalykus.
   • Pagalvokite, kurios nuostatos viena kitą geriausiai papildo. Jūsų pateikta informacija turėtų sklandžiai tekėti iš vienos pozicijos į kitą. Tarkime, jūs bandote įtikinti įmonės vadovybę pradėti perdirbimo programą. Jūs turite tris dalykus: 1) pramoninės atliekos yra pagrindinė visuotinio atšilimo priežastis; 2) atliekų perdirbimas padės įmonei sutaupyti pinigų; 3) poliarinės ledo kepurės tirpsta nerimą keliančiu greičiu.
   • Nepaisant to, kad kiekviena iš aukščiau išvardytų nuostatų atskirai nėra bloga, paskutinė iš jų nėra derinama su pirmosiomis dviem.Pirmuosiuose dviejuose punktuose kalbama apie tai, kaip galite pagerinti viešąjį įmonės įvaizdį ir padidinti jos pelną, o trečiasis - paprastas faktas. Pabandykite pakeisti šią nuostatą kažkuo labiau susijusiu su perdirbimo programa.
4. 4 Raskite geriausią savo žodžių įrodymų bazę. Atidžiai perskaitykite tyrimo, kurį pristatysite visuomenei, rezultatus. Ieškokite joje stipriausių įrodymų. Juos turėtų sudaryti informacija, kuri tikrai privers visuomenę galvoti apie būtinybę atlikti pakeitimus. Jūsų naudojama įrodymų bazė turėtų atitikti šiuos tris tikslus.
   • Ji turėtų paaiškinti jūsų poziciją, tai yra paaiškinti žmonėms tai, ko jie gali iš karto nesuprasti. Pavyzdžiui, trumpai apžvelkite aplinkos taršos poveikį klimato kaitai.
   • Informacija turėtų atrodyti kompetentinga. Turite remtis atliktais tyrimais, turimu moksliniu darbu ir kita kompetentinga informacija. Pavyzdžiui, galite paminėti mokslinį sutarimą, kad visuotinis atšilimas yra žmogaus veiklos rezultatas, ir paminėti keletą svarbių tyrimų.
   • Galiausiai informacija turėtų būti aiškiai parodyta. Niekas nemėgsta sėdėti monotoniškose paskaitose. Pabandykite savo teiginius papildyti vaizdine informacija vaizdų ir vaizdo įrašų pavidalu. Pavyzdžiui, galite parodyti įmonės mėnesio atliekų nuotrauką.

2 dalis iš 3: Nustatykite pagrindinio pristatymo pranešimo trajektoriją

1. 1 Pradėkite nuo įsimintinos įžangos. Kai jūsų pristatymo pagrindas yra paruoštas, galite pradėti rengti jo įvadą. Pradėkite savo pristatymą nuoširdžia įžanga, kuri atkreips auditorijos dėmesį į aptariamą temą.
   • Pirmiausia prisistatykite. Tai galima padaryti labai trumpai. Pavyzdžiui, pasakykite taip: "Sveiki! Mano vardas Natalija Ivanova, ir šiandien norėčiau kreiptis į jus įdomia tema".
   • Raskite būdą, kaip atkreipti auditorijos dėmesį. Kaip tai padaryti? Užduokite auditorijai intriguojantį klausimą arba pateikite faktą, kuris iškart patraukia auditorijos dėmesį. Pavyzdžiui, pasakykite: „Ar kada matėte vandens telkinį su žalia aliejaus plėvele ant vandens? Vandens išteklius visame pasaulyje“.
2. 2 Pristatykite savo tyrimą visuomenei ir supažindinkite žmones su pagrindiniais jo klausimais. Jūsų pristatymo pagrindas turėtų užimti 60–70% jūsų pristatymo, todėl įtraukite geriausius pagrindinius pranešimo pranešimus. Geriausia yra galvoti apie savo pristatymo pagrindą kaip kelią, vedantį prie pagrindinės išvados. Būtent dėl ​​šios priežasties turėtumėte kuo logiškiau išdėstyti savo kalbos informaciją.
   • Tarkime, jūs bandote paskatinti įmonę pakeisti esamą perdirbimo programą. Tokiu atveju istoriją galite pradėti nuo to, kokie yra pramoninės taršos kiekiai pasauliniu mastu.
   • Paaiškinkite neigiamas dabartinės situacijos pasekmes. Parodykite, kaip tarša veikia klimato kaitą. Tada praneškite įmonei, ką ji gali padaryti. Pateikite trumpą apžvalgą apie galimus įmonės vidaus politikos pokyčius ir kokį poveikį jie gali turėti.
   • Tai aiškiai parodys pagrindinę jūsų kalbos liniją. Pradėkite nuo problemos paaiškinimo, nurodykite pasekmes ir tada pasiūlykite savo sprendimą.
3. 3 Kad jūsų teiginiai būtų aiškesni, kalboje naudokite jungiamąsias frazes. Jie padės pašalinti reikšmingas spragas tarp skirtingų pozicijų.Sujungiančių frazių pagalba jūs paraginsite auditoriją, kad ketinate pereiti prie kitos semantinės kalbos dalies, kad nesukeltumėte painiavos.
   • Tarp bendrų jungiamųjų frazių būtina paminėti šiuos dalykus: „Kitas svarbus klausimas yra ...“, „Remiantis aukščiau pateiktais duomenimis, tampa aišku, kad ...“ ir „Visa tai, kas išdėstyta, leidžia jums prie pagrindinės minties ... “
   • Pavyzdžiui, galite pasakyti: "Dabar, kai parodžiau jums pramoninių išmetamųjų teršalų poveikį, galite pereiti prie pagrindinės mano kalbos esmės. Ką galite padaryti, kad sustabdytumėte taršą?"
4. 4 Kalbėdami naudokite paruoštus vaizdus ir grafikus. Žiūrovai gali lengvai nuobodžiauti nepagrįstu faktų sąrašu ir monotoniška kalba. Patartina pristatymą papildyti grafine informacija. Vaizdo medžiaga taip pat gali labai padėti.
   • Jei turite grafikų ir diagramų, patvirtinančių jūsų teiginius, naudokite juos savo pristatyme. Vaizdinis informacijos pateikimas padeda lengviau ją suprasti.
   • Patartina ieškoti vaizdo įrašų, kuriuos būtų galima įtraukti į pristatymą. Trumpas vaizdo įrašas apie trumpą kažkieno interviu tema, apie kurią kalbate, padės šiek tiek pagyvinti jūsų pristatymą.
   • Taip pat gerai naudoti iliustracijas. Rekomenduojama, kad kiekviena jūsų pristatoma skaidrė turėtų tam tikrą vaizdą šia tema.
5. 5 Padarykite galutinę išvadą. Paskutinėje pristatymo dalyje turėtų būti apibendrinti visi jūsų teiginiai ir priversti auditoriją apmąstyti jūsų pateiktą informaciją. Pasitraukimo trukmė neturėtų viršyti 5–10% visos jūsų kalbos, todėl neviršykite to.
   • Norėdami užbaigti pristatymą, naudokite tik vieną skaidrę. Priminkite auditorijai pagrindinę jūsų pokalbio temą. Pradėkite taip: „Kaip matote, ...“ - ir tada trumpai pakartokite savo pagrindinę mintį.
   • Galutinei išvadai gali būti naudinga ir vaizdinė informacija. Taigi pabandykite savo kalbą papildyti skaidrėmis, kurios padės apibendrinti tai, kas buvo pasakyta. Šiuo atveju grafikas ar diagrama yra tinkami.

3 dalis iš 3: Praktikuokite savo pristatymą

1. 1 Pabandykite prie kiekvienos pristatymo skaidrės pridėti 1 ar 2 minutes kalbos. Suplanuokite savo repeticijas. Jei netelpate per 1–2 minutes, jūsų auditorija gali nuobodžiauti.
   • Jei netelpate per 2 minutes, sutrumpinkite dalį skaidrės informacijos. Negalite tiesiog kalbėti greitai, kad pasiektumėte skirtą laiką, nes tai padarys jus sunkiau suprantamus.
   • Kad būtum teisingai suprastas, kalbėk išmatuotai. Jūs neturėtumėte kalbėti per greitai ar per lėtai. Turite įsitikinti, kad galite perduoti visuomenei reikalingą informaciją visuomenei, išlaikydami pastovų kalbėjimo greitį.
2. 2 Nenukrypkite nuo pagrindinės temos. Skaitydami iš naujo parengtą pristatymą, pabandykite nustatyti visą neesminę informaciją. Galite paminėti įdomius faktus, bet ar jie tikrai susiję su tema, apie kurią kalbate? Ieškodami galimybės sutrumpinti kalbą, išbraukite iš jos bet kokią nesvarbią informaciją.
   • Pažiūrėkite, ar jūsų pristatyme nėra nieko nereikalingo? Žinoma, būtų puiku iliustruoti visuotinio atšilimo padarinius, tačiau ar tam reikia net penkių aplinkos naikinimo pavyzdžių? Galbūt užteks apsiriboti dviem ar trimis pavyzdžiais.
3. 3 Pažvelkite į savo pasirodymą iš šalies. Gera idėja įrašyti ir tada pakartoti savo pasirodymą. Klausykitės savo kalbos ir pabandykite išsiaiškinti, ką dar reikia dirbti.
   • Jūsų balse turėtų būti entuziazmo. Jame neturėtų būti pastebimo drovumo. Kalba neturėtų būti perpildyta beprasmiu „dūzgimu“.
   • Aplink savo kalbą būtinai naudokite susiejančias frazes.Atminkite, kad pereinant nuo vienos semantinės dalies prie kitos, būtina naudoti tokias frazes kaip „Aukščiau išvardytos medžiagos leidžia man eiti į ...“, o ne tik pereiti nuo vienos temos prie kitos.
   • Sekite laiką. Įsitikinkite, kad jūsų pokalbis nėra per ilgas.
4. 4 Kartokite savo kalbą, kol jums nebereikės teksto įrašų. Klausytojams nelabai įdomu, kai pranešėjas skaito pranešimą iš popieriaus lapo. Nors kartais gali būti naudinga naudoti mažų raktinių pranešimų korteles, pastabų užrašams reikia sumažinti. Toliau repetuokite savo pristatymą, kol galėsite sklandžiai perteikti savo kalbą, nepatogiai nenurodydami užrašų.