Kaip sunaikinti konfidencialius dokumentus

Video.: Vatikanas: baigtas dokumentų vagystės ikiteisminis tyrimas

Turinys

Žingsniai
1 metodas iš 4: celiuliozės popieriaus tvarkymas
2 metodas iš 4: įrašykite dokumentus
3 metodas iš 4: susmulkinkite dokumentus smulkintuvu
4 metodas iš 4: žinokite, kaip sunaikinti elektroninius dokumentus
Patarimai
Įspėjimai

Kiekvieną mėnesį jūs gaunate dokumentus su konfidencialia informacija. Tai gali būti banko išrašai ar kredito kortelės išrašai, mokėjimo kvitai ir čekiai. Taip pat galite dirbti valstybinėje organizacijoje arba privačioje įmonėje, kuri užsiima įslaptinta informacija. Jei tik išmesite konfidencialius dokumentus į šiukšliadėžę, įgalioti asmenys gali juos pasiekti. Siekiant apsaugoti informaciją nuo neteisėto ar neetiško naudojimo, tokie dokumentai turi būti visiškai sunaikinti.

Žingsniai

1 metodas iš 4: celiuliozės popieriaus tvarkymas

1 Įdėkite dokumentus į didelę šiukšliadėžę. Įsitikinkite, kad kibiras yra pakankamai aukštas ir platus, kad būtų galima lengvai laikyti visus dokumentus ir skystį, kurį naudojate jiems sunaikinti. Be to, kibiras turi būti pagamintas iš pakankamai tvirtos medžiagos, kad jis nesusilpnėtų ir neprarastų formos, kai liečiasi su balikliu ir vandeniu. Dokumentams ištirpinti reikės apie 22 litrus skysčio, todėl kibiras turi būti ne mažesnis kaip 30 litrų. Tokiu atveju turėsite pakankamai vietos dokumentų maišymui. Veiks plastikinis kibiras, kuris gali atlaikyti praskiestą baliklį.
- Didelį plastikinį kibirą galima įsigyti techninės įrangos parduotuvėje, prekybos centre arba internetu.
- Išimkite dokumentus iš vokų ir aplankų.
2 Supilkite 2 litrus baliklio. Rinkoje yra 8,25% universalių baliklių, kurie puikiai tinka jūsų poreikiams. Baliklis padės paskleisti popierių. Jis dažnai naudojamas panaudotam popieriui perdirbti. Be to, baliklis sunaikina dažuose naudojamus dažus. Su jo pagalba galite visiškai sunaikinti dokumentuose esančią konfidencialią informaciją.
- Baliklis yra pavojinga cheminė medžiaga, kuri netinkamai naudojant gali sukelti rimtų sveikatos problemų. Būkite atsargūs, kad baliklio nepatektų ant odos ar akių, ir jo nenurykite. Baliklį skiesti tik vandeniu. Sumaišius su kitomis medžiagomis, tokiomis kaip amoniakas ar tualeto valiklis, gali išsiskirti toksiški ir gyvybei pavojingi garai.
- Dirbant su balikliu, rekomenduojama dėvėti ilgas rankoves, kelnes ir uždarus batus, taip pat apsaugoti akis.
- Jei netyčia prarijote baliklio tirpalą, nedelsdami išgerkite nedidelę stiklinę vandens ar pieno ir paskambinkite pagalbos telefonu 103.
3 Įpilkite 20 litrų vandens. Nors baliklis yra galingesnis (ir kenksmingesnis) mišinio ingredientas, paprastas vanduo atliks savo darbą. Kai popierius kruopščiai prisotinamas tirpalu, galite jį sumalti į minkštą masę.
4 Panardinkite dokumentus į baliklio ir vandens tirpalą. Būtina visiškai panardinti visus dokumentus į tirpalą, kad jie būtų tinkamai šlapi ir suirti. Jei skystis visiškai neuždengia popieriaus, yra dvi galimybės: galite sunaikinti dokumentus mažesnėmis dalimis arba galite naudoti didesnę talpyklą. Jei pasirinkote pastarąjį, įpilkite tų pačių proporcijų vandens ir baliklio.
- Nespauskite dokumentų į tirpalą plikomis rankomis, nes tai gali rimtai pakenkti odai. Tam naudokite dažų maišytuvą ar šluostę arba mūvėkite ilgas gumines pirštines.
- Tarkime, kad turite 30 litrų plastikinį kibirą su 22 litrais tirpalo. Jei turite per daug dokumentų ir šio tūrio nepakanka, galite įsigyti 90 litrų kibirą, tokiu atveju turėsite naudoti 6 litrus baliklio ir 60 litrų vandens.
5 Mirkykite dokumentus tirpale 24 valandas. Per 24 valandas baliklio ir vandens mišinys sunaikins konfidencialius dokumentus, ir jūs galite lengvai iš jų padaryti minkštą masę. Jei skubate ir norite greičiau susmulkinti popierius, išbandykite kitus žemiau pateiktus metodus.
6 Popierius maišomas dažų maišytuvu. Per 24 valandas dokumentai suminkštės ir išnyks. Sumaišykite juos elektriniu maišytuvu, kad gautumėte vientisą, minkštą masę.
- Jei bet kuriuo metu norite patikrinti kibiro turinį, būtinai mūvėkite gumines arba nitrilo pirštines, kad mišinys nepatektų ant odos.
- Taip pat galite naudoti šluotą, šluotą, lazdelę ar kitą įrankį su ilga rankena. Tiks bet koks objektas, kurį galite naudoti maišydami ir plėšydami popierių.
- Atidžiai patikrinkite, ar gautoje košėje neliko didelių gabalėlių.Jei radote popieriaus fragmentų, iš kurių galite išgauti bet kokią informaciją, suplėšykite juos ranka ir gerai išmaišykite tai, kas liko iš dokumentų.
7 Gautą mišinį padėkite į saulę, kad išdžiūtų. Jei įdėsite minkštimą tiesiai į šiukšlių maišus, jis gali ištekėti, o šiukšlių surinkėjai atsisakys jų surinkti. Vietoj to, paskleiskite brezentą ir supilkite minkštimą tiesiai ant jo. Prieš išmesdami minkštimą, palaukite, kol jis visiškai išdžius.
- Sausą minkštimą galima naudoti kaip mulčią sode ar darže. Tačiau šiuo atveju, ruošiant minkštimą, į vandenį geriausia nedėti baliklio.
8 Išmeskite minkštimą. Sausą minkštimą perkelkite į šiukšlių maišus ir išmeskite. Kiekvienam, kasančiam jūsų šiukšliadėžę, bus sunku ką nors ištraukti iš perdirbtų dokumentų. Minkštimas taip pat gali būti naudojamas kaip kompostas.

2 metodas iš 4: įrašykite dokumentus

1 Lauke pastatykite ugnies duobę. Priešgaisrinis dubuo puikiai tinka deginti dokumentus - jis yra virš žemės ir gali būti uždengtas dangčiu. Tai užtikrins geresnį oro srautą, kuris visiškai sudegins dokumentus. Be to, šiuo atveju popieriams bus sunkiau išskristi iš liepsnos.
- Atkreipkite dėmesį, kad daugelyje šalių ir regionų mieste draudžiama deginti šiukšles. Kartais tam reikia leidimo. Sužinokite, kokios taisyklės galioja jūsų rajone.
- Taip pat galite naudoti atliekų deginimo įrenginį. Šios krosnys yra specialiai sukurtos atliekoms deginti atvirame ore.
- Tiks ir metalinė statinė. Kurti gaisrus dažnai naudojamos plieninės statinės, kurių tūris yra 200 litrų, tokia statinė gerai laikys degančius dokumentus. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad metaliniai būgnai kaitindami išskiria toksiškas medžiagas.
- Atskirus dokumentus galima sudeginti ketaus vonioje. Įsitikinkite, kad vonios dugne nėra nieko (pvz., Guminių kilimėlių). Tokiu atveju, jei kas nors nekontroliuoja, degantį popierių galite užgesinti vandeniu iš čiaupo.
2 Užkurk laužą. Paprastai lengviau užkurti ugnį, jei pradedate nuo mažų medžio gabalų ir popieriaus skiautelių. Net ir sunaikinti dokumentai gali būti panaudoti gaisrui sukelti. Užsidegus ugniai, įpilkite vis didesnių medienos gabalų, kol gausite stabilią liepsną.
- Imkitės atsargumo priemonių: šalia ugnies neturėtų būti sausų krūmų, popieriaus ir kitų degių medžiagų. Kad ugnis neplistų už ugnies ribų, pabarstykite smėlį aplink perimetrą. Taip pat patartina ugnį apsupti akmenimis.
- Jei jums sunku uždegti ugnį, naudokite priešuždegiminį skystį. Saugokitės, kad butelis nenukristų į ugnį ir neišsilietų per daug skysčio, nes tai gali sukelti sprogimą ar liepsnos blyksnį, galintį nudeginti. Purškdami žiebtuvėlio skystį būkite atokiau nuo ugnies, kad nenudegtumėte veido, krūtinės ir rankų.
3 Uždekite konfidencialius dokumentus. Nemeskite jų iš karto, kitaip atskiri fragmentai gali iškristi iš ugnies. Paimkite dokumentus metalinėmis žnyplėmis ir sudeginkite po vieną, kad jie visiškai sudegtų. Po kurio laiko ugnis pradės skleisti stabilią liepsną šalia centrinių degančių anglių. Tada ant ugnies galite įdėti daugiau popierių.
- Pasirūpinkite gera ventiliacija: tai svarbu ne tik tam, kad neįkvėptumėte dūmų, bet ir palaikytumėte normalų degimą. Norėdami užtikrinti tinkamą vėdinimą, naudokite atvirą vielinį stovą ir nekelkite per daug dokumentų vienu metu.
- Įsitikinkite, kad dokumentų fragmentai neišskrenda iš ugnies. Net mažos atraižos gali būti vertingos.
- Sudeginkite konfidencialius dokumentus kartu su nereikalinga makulatūra. Jei kas nors netyčia neišdegs, užsienio laikraščiai suklaidins žmogų, bandantį perskaityti svarbių dokumentų liekanas.
4 Patikrinkite pelenus. Kai viskas sudegs ir ugnis užges, surūšiuokite pelenus ir patikrinkite, ar nėra išlikusių popieriaus lapų.Lengviausias būdas rasti pelenuose likusį baltą popierių - jį rasti. Tačiau atkreipkite dėmesį į pilkus fragmentus, ant kurių vis dar galite atskirti tekstą - juos taip pat reikia sudeginti iki galo.
5 Sudeginkite išlikusius fragmentus. Surinkite visus dokumentų likučius ir vėl įžiebkite ugnį. Mūvėkite ugniai atsparias pirštines arba ilgas metalines žnyples.
6 Išbarstykite pelenus. Palaukite, kol ugnis užges, o pelenai atvės iki normalios temperatūros. Tada pelenus surinkite į tvirtą maišą. Jei turite sodo sklypą, tolygiai paskirstykite pelenus.
- Į kompostą taip pat galima įpilti nedidelį pelenų kiekį (jei nenaudojote degiklio skysčio).
- Dulkių pelenai aplink jūsų sodo augalus atbaidys nuo jų šliužus ir sraiges.
- Taip pat naudinga pelenais apibarstyti žemę aplink lapuočius medžius.

3 metodas iš 4: susmulkinkite dokumentus smulkintuvu

1 Pasiekite skersai pjaustytą smulkintuvą. Smulkinant konfidencialius dokumentus, reikėtų naudoti kryžminį smulkintuvą, o ne įprastą smulkintuvą, nes jis pjauna popierių į mažesnius gabalus. Taigi jūs apsisaugosite nuo galimų informacijos vagių ir neleisite jiems susigrąžinti sunaikintų puslapių iš atskirų puslapių. Pasirinkite smulkintuvą, kuris pagamina ne platesnes nei vieno milimetro juosteles ir supjausto jas į 1–1,5 centimetro gabalus.
- Popieriaus smulkintuvai parduodami biuro reikmenų parduotuvėse. Pagal slaptumą (popieriaus smulkinimo laipsnis) jie skirstomi į šešias klases. Pirmoji klasė atitinka šiurkščiausius, o šeštoji - mažiausius fragmentus. Norint sunaikinti svarbius dokumentus, nerekomenduojame naudoti smulkintuvų, kurie popierių supjausto į didesnius nei 1,5 × 15 milimetrų fragmentus.
- Dauguma gana didelių įmonių turi smulkintuvus ir dokumentų smulkinimo paslaugas. Šiuo klausimu pasitarkite su biuro vadovu.
2 Susmulkinkite dokumentus smulkintuve. Pasirinkite tinkamą smulkintuvą, įjunkite jį ir pradėkite tiekti popierių į įvadą. Tęskite, kol susmulkinsite visus dokumentus. Jei vienu metu yra daugiau dokumentų, nei smulkintuvas gali sutvarkyti, išjunkite jį, kai jis pilnas, ir prieš tęsdami išimkite supjaustytą popierių.
- Nelieskite smulkintuvo įleidimo angos. Laikykite popieriaus kraštus taip, kad tarp pirštų ir įleidimo angos būtų tam tikras atstumas. Atleiskite popierių, kai tik smulkintuvas jį paims. Visų pirma, pasirūpinkite saugumu.
- Įprasti popieriaus smulkintuvai supjausto popierių juostelėmis, iš kurių galima vėl surinkti lapus. Tačiau neturėtumėte plėšyti dokumentų ir rankomis (pavyzdžiui, ant maždaug dviejų centimetrų ilgio atraižos gali likti svarbus skaičius).
3 Padalinkite popieriaus lapus į atskirus maišelius. Tai yra papildoma saugumo priemonė, be dokumentų pjaustymo į mažus gabalus. Likusią dokumento dalį sudėkite į atskirą maišelį. Tokiu atveju vagys, norėdami susigrąžinti dokumentus, turės rūšiuoti atraižas ne iš vieno, o iš kelių pakuočių, o tai labai apsunkins jų užduotį.
4 Paskirtą dieną išmeskite likusius dokumentus. Jei jūsų namuose ar biure šiukšlės išvežamos antradienį, trečiadienį neišmeskite jų. Pabandykite išvežti šiukšles, kad jas būtų galima nedelsiant pasiimti. Geriausia jį laikyti iki numatytos dienos ir išvežti prieš pat atvykstant šiukšliavežę.

4 metodas iš 4: žinokite, kaip sunaikinti elektroninius dokumentus

1 Ištrinti dokumentus. Raskite visus jautrius failus kietajame diske. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juos ir ištrinkite juos į šiukšliadėžę. Išmesti šiukšles. Šis paprastas metodas tinka, jei niekas nesinaudos pažangesniais jūsų duomenų gavimo būdais. Tačiau „ištrintus“ failus gana lengva atkurti, o įvairios failų atkūrimo programos yra komerciškai prieinamos.
- Nenaudokite šio metodo, jei yra pavojus, kad kiti bandys atkurti konfidencialią informaciją.
- Nenaudokite šio metodo, jei kas nors gali naudoti konfidencialią informaciją jums pakenkti.
2 Perrašykite standųjį diską. Visa informacija kietajame diske pavaizduota dvejetainiais skaičiais 1 ir 0. Tai yra kompiuterio kalba. Internete rasti perrašytojai visą informaciją kietajame diske pakeičia atsitiktinėmis vienetų ir nulių eilutėmis. Jei nuspręsite naudoti šį metodą, atminkite, kad duomenų atkūrimas greičiausiai nepavyks.
- Dauguma perrašymo programų atlieka keletą „leidimų“. Daugeliu atvejų pakanka trijų praėjimų.
- Išsaugokite reikiamą informaciją į išorinį standųjį diską.
- Kai kurios programos, pvz., Trintukas, leidžia rankiniu būdu perrašyti atskirus failus.
3 Degauss kietąjį diską. Dėl to magnetinis įrenginys (pvz., Kietasis diskas) patenka į stiprų magnetinį lauką, kuris ištrina duomenis. Idealiu atveju šis metodas leidžia visiškai išmagnetinti įrenginį ir padaryti jį nebeįmanomą. Demagnetizatorius yra gana brangus, tačiau jį galima išsinuomoti. Taip pat galite kreiptis į įmonę, kuri teikia tokias paslaugas.
- Kai jie bus perrašyti, kartais juos bus galima atkurti, o demagnetizavimas sugadins diską ir jų nebus galima atkurti. Būtinai išsaugokite visą reikiamą informaciją išoriniame standžiajame diske arba debesies saugykloje.
- Nenaudokite demagnetizuojančio prietaiso su širdies stimuliatoriumi, kitaip galite sugadinti šį medicinos prietaisą.
4 Fiziškai sunaikinkite standųjį diską. Patikimiausias būdas yra fiziškai sunaikinti diską. Galite sunaikinti diską plaktuku ar grąžtu arba įkaitinti iki aukštos temperatūros. Nepriklausomai nuo pasirinkto metodo, pirmiausia išimkite kietąjį diską iš išorinio dėklo. Jei naudojate plaktuką, stipriai trenkitės į ašmenis arba, jei naudojate grąžtą, išgręžkite keletą skylių tiesiai į pavarą. Jei šildote diską (pavyzdžiui, degikliu), jį visiškai ištirpinkite.
- Jei naudojate pūtiklį, mūvėkite karščiui atsparias pirštines ir veido apsaugą. Saugumo sumetimais geriausia dirbti ant žemės ar smėlio, kad išvengtumėte gaisro ar sprogimo.
- Prieš naudodami plaktuką ar grąžtą, mūvėkite apsaugines pirštines ir kaukę, kad apsaugotumėte nuo skraidančių šiukšlių.
- Taip pat galite šaudyti kietuoju disku pistoletu. Nenaudokite šaunamųjų ginklų, nebent turite tam leidimą.
5 Nepamirškite ištrinti el. Pasirinkite el. Laiškus, kuriuose yra neskelbtinos informacijos, ir spustelėkite ištrinti arba perkelti į šiukšliadėžę (priklausomai nuo jūsų el. Pašto programos). Daugelis pašto paslaugų internete, pvz., „Gmail“, ištrintus pranešimus saugo 30 dienų ir tik tada vartotojams tampa nepasiekiamos. Ištrynę pasirinktus el. Laiškus, atidarykite aplanką Ištrinti pranešimai arba Šiukšliadėžė ir pažiūrėkite, ar jie vis dar yra. Jei šiuose aplankuose rasite pranešimų, ištrinkite juos iš ten.
6 Skaidrus naršyklės istorija. Galbūt nenorite, kad kiti žinotų, kuriose svetainėse lankotės. Daugelis naršyklių, tokių kaip „Chrome“, „Firefox“ ir „Internet Explorer“, turi galimybę išvalyti istoriją. Eikite į meniu, suraskite aplankytų svetainių istoriją ir išvalykite ją.

Patarimai

Jei dažnai smulkinate konfidencialius dokumentus, apsvarstykite galimybę įsigyti kryžminį smulkintuvą. Nors jis yra brangesnis nei įprastas smulkintuvas, jis sutaupys jūsų laiką.
Ant kepsninės galima įrašyti dokumentus, tačiau tam reikia dviejų žmonių. Kad ugnis nedegtų, uždega ją kas 10-15 minučių ir pridėkite popieriaus. Per 15-25 minutes sudeginsite visą popieriaus šiukšlių maišą.Perkelkite popierių metaline lazdele, kad visi dokumentai būtų visiškai sudeginti. Paruoškite sodo žarną kiekvienam atvejui - jei kažkas užsidegs, antrasis asmuo gali užpilti vandenį ant ugnies. Kai baigsite įrašyti dokumentus, paprašykite padėjėjo užpilti daug vandens pelenams, kad jie būtų juodi ir lipnūs.
Kitas būdas - saugoti dokumentus saugioje vietoje ir sudeginti kartą per metus arba išsinuomoti smulkintuvą už nedidelį mokestį. Taip pat galite rasti įmonę, kuri smulkina popierinius dokumentus, taip pat kompaktinius diskus, magnetines juostas ir net kietuosius diskus.