Turinys

• Žengti
• 1 metodas iš 3: gera pradžia
• 2 metodas iš 3: trumpas ir saldus
• 3 metodas iš 3: Galiausiai

El. Paštas yra viena plačiausiai naudojamų komunikacijos priemonių šiandien. Žinojimas, kaip prisistatyti el. Paštu, gali padaryti stebuklų jūsų karjerai ir tinklams. Trumpas, aiškus įvadas padidina tikimybę, kad gavėjas skirs laiko jūsų el. Laiško skaitymui ir kad gavėjas jausis susijęs su jumis. Venkite dažniausiai pasitaikančių klaidų ir įsitikinkite, kad išsiskiriate iš minios.

Žengti

1 metodas iš 3: gera pradžia

1. Pateikite gerą temos eilutę. Gavėjas turėtų gerai žinoti, apie ką yra el. Paštas, net prieš atidarydamas el. Laišką. Laikykite tai trumpai ir tiksliai; ilga temos eilutė gali trukdyti. Įvadiniam el. Laiškui paprastai pakanka parašyti: „Įvadas - tavo vardas“.
   • Pirmiausia būtinai įveskite temos eilutę! Dažnai temos eilutė išsaugoma paskutinei; tai gali pamiršti apskritai parašyti temos eilutę.
   • Mobilieji įrenginiai paprastai rodo tik 25–30 temos eilutės simbolių - todėl trumpai.
2. Pradėkite nuo verslo pasveikinimo. Negalima pradėti nuo „Sveiki“ ar „Ei“.Susipažinę su asmeniu, galite naudoti tokius sveikinimus. Verčiau pradėkite nuo patikrinto ir patikimo sveikinimo. Sveikindami nenaudokite gavėjo vardo.
   • „Dear Sir / Madam“ - tai visada geras pasirinkimas.
   • „Visiems susirūpinusiems /„ Kam tai gali rūpi “- naudokite šią parinktį tik tuo atveju, jei nesate tikri, kas gaus el. Laišką.
3. Prisistatyk. Pirmajame sakinyje turėtumėte prisistatyti savo gavėjui. Tai padeda jiems susieti likusį el. Laišką su vardu.
   • "Mano vardas yra…"
   • Pasirinktinai pridėkite savo pavadinimą. Jei turite kelis pavadinimus, neatšaukite visų jų prenumeratos. Tiesiog pasirinkite svarbiausią arba aktualiausią.

2 metodas iš 3: trumpas ir saldus

1. Paaiškinkite, kaip gavote gavėjo el. Pašto adresą. Praneškite gavėjui, kaip sužinojote jo kontaktinę informaciją. Tai rodo, kad tam naudojote teisingus kanalus ir negavote slapta.
   • - Jūsų biuro vadovas man persiuntė jūsų el. Pašto adresą.
   • "Radau šį el. Pašto adresą jūsų svetainėje."
   • - Taip ir taip pasakiau, kad turėčiau su jumis susisiekti.
2. Kalbėkite apie paskutinį kartą, kai susitikote (jei taikoma). Gaivinančios atminties atnaujinimas gali paskatinti labiau įsitraukti.
   • - Trumpai kalbėjome praeitos savaitės konferencijoje.
   • - Vakar kalbėjome telefonu.
   • - Mačiau jūsų pristatymą ...
3. Bendras interesas. Tai leidžia sukurti sąsają ir užkirsti kelią jūsų verslo el. Laiškams atrodyti per šalti. Norint rasti bendrų interesų, gali tekti ištirti. Pavyzdžiui, pažvelkite į „Facebook“, „Twitter“ ar „LinkedIn“.
   • Praneškite kitam asmeniui, kaip sužinojote, kad esate suinteresuotas - jei to nepadarysite, atrodysite kaip persekiotojas.
   • Pageidautina, kad bendri interesai būtų dalykiški. Apsvarstykite, pavyzdžiui, ką nors savo pramonėje ar profesinę aistrą, kuria dalijatės.
4. Paaiškinkite, kodėl susisiekėte. Nelaukite per ilgai, kol pasieksite esmę. El. Laiško, kuriame paaiškėja tik po šešių pastraipų, niekas neskaitys. Garsiai ir aiškiai paaiškinkite, ko norite ir kodėl susisiekiate su gavėju. Jei prašote patarimo ar pateikiate kitą užklausą, įsitikinkite, kad tai galima valdyti, ypač jei tai yra jūsų pirmasis kontaktas.
   • - Norėčiau sužinoti daugiau apie ...
   • - Norėčiau susitikti su jumis ir aptarti ...
   • "Norėčiau išgirsti jūsų nuomonę apie ..."
5. Laikykite el. Laišką sutelktą į vieną temą. Pereinant nuo vienos temos prie kitos gavėjas praras susidomėjimą arba pamirš, kodėl vėl siųsite el. Laišką. Paprastas įvadinis el. Pašto adresas ir paprašykite gavėjo tik vieno dalyko.

3 metodas iš 3: Galiausiai

1. Ačiū gavėjui už sugaištą laiką. Niekam nepatinka skaityti visų jų el. Laiškų, todėl būtinai padėkokite gavėjui, kad jis perskaitė jūsų. Šis paprastas mandagumas žymiai pagerins gavėjo nuotaiką ir padidins tikimybę, kad sulauksite atsakymo.
   • "Ačiū, kad skyrėte laiko perskaityti šį el. Laišką".
   • - Dėkoju, kad skyrėte laiko perskaityti šį el. Laišką.
2. Kvietimas veikti. Paprašykite gavėjo atsiųsti el. Laišką arba paskambinti, pagalvoti apie jūsų užklausą ar bet ką. Klausimo pateikimas taip pat yra geras būdas įtraukti ką nors į savo el. Paštą.
   • - Susitiksime papietauti.
   • "Ką tu manai apie…?"
   • - Nekantriai laukiu jūsų atsakymo.
   • "Laukiu tavo atsakymo"
3. Baigti el. Laišką. Uždarydami verslo el. Laišką įsitikinkite, kad baigiamasis sveikinimas yra dėkingas, tačiau glaustas. Paprastas baigiamasis pasveikinimas palaiko el. Pašto profesionalumą, bet taip pat rodo jūsų dėkingumą.
   • "Pagarbiai" "
   • "Pagarbiai"
   • "Dėkoju"
   • - Ačiū iš anksto,
   • Ne: „Sveikinimai“, „Mvg“ ir kt.
4. Pasirašykite laišką. Jei nenustatėte pašto paslaugos automatiškai pasirašyti laiškų, būtinai uždarykite savo vardą, pavadinimą ir kontaktinę informaciją. Nepersistenkite su penkiais telefono numeriais, dviem el. Pašto adresais ir trimis svetainėmis. Paprasčiau, kad gavėjas žinotų, kaip geriausia su jumis susisiekti. Į parašą neįtraukite kabučių ar devizų.

   • Janas Janssenas

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Tikrinkite savo paštą. Prieš paspausdami „Siųsti“, skirkite šiek tiek laiko ir perskaitykite savo el. Laišką. Ištaisykite visas rašybos ir gramatikos klaidas. Kadangi šis el. Laiškas yra pirmasis susirašinėjimas tarp jūsų ir gavėjo, norite, kad pirmasis įspūdis būtų kuo geresnis. Rašybos ir gramatikos klaidos pakenks jūsų el. Pašto profesionalumui.