Turinys

• Žingsniai
• Patarimas

Laiko valdymas yra svarbus įgūdis, kurį turėtume tobulinti. Tai gali padėti jums maksimaliai išnaudoti dienos laiką, kad pasiektumėte sėkmės tokiose srityse kaip darbas ir studijos. Norėdami valdyti laiką, turite tinkamai išnaudoti laiką dirbdami tinkamoje aplinkoje ir žinodami, kurioms užduotims teikti pirmenybę. Jei reikia, išjunkite telefoną ir ryšių tinklą, kad sumažintumėte trukdžius ir įsitikintumėte, jog laikotės dienos tvarkaraščio, kad pasiektumėte maksimalų produktyvumą.

Žingsniai

1 metodas iš 3: naudokite savo laiką naudingai

1. 

   Sukurkite tinkamą darbo aplinką. Darbo aplinka gali padėti pasiekti bendrą produktyvumą. Dėl darbo aplinkos nėra griežtų taisyklių, todėl rinkitės pagal savo jausmus. Papuoškite aplinkui esančią erdvę įkvepiančiomis dekoracijomis, kad jūsų energija išliktų. Šis jausmas padės jums susitelkti ties užduotimi ir būti produktyviam.
   • Pavyzdžiui, jei jus įkvėpė dailininkas, nusipirkite kelias to dailininko paveikslo kopijas ir pakabinkite ant sienos.
   • Jei pasirinkote darbo vietą, pasirinkite vietą, kurioje nebūtų trukdžių. Darbas prieš televizoriaus ekraną gali būti nelabai geras, tačiau galite stumti stalą į miegamojo kampą ir ten dirbti.

2. 

   
   
   Sudarykite atliktinų užduočių sąrašą pagal svarbą. Prieš pradėdami spręsti dienos darbo krūvį, nustatykite prioritetines užduotis. Darbų sąrašai yra puikus įrankis, tačiau vertėtų šiek tiek organizuoti, o ne tik išvardyti dalykus, kuriuos reikia atlikti. Skirstykite užduotis pagal svarbą.
   • Prieš sudarydami sąrašą, atkreipkite dėmesį į užduoties svarbą. Pavyzdžiui, užduotys, pažymėtos „skubios“, turi būti atliktos šiandien. „Svarbios, bet ne skubios“ etiketės taip pat yra svarbios, tačiau jas galima atlikti vėliau. Jei reikia, užduotis, pažymėtas „be prioriteto“, galima atidėti.
   • Užrašykite užduotis po kiekviena kategorija. Pavyzdžiui, jei jums reikia užpildyti ataskaitą įmonėje, tai yra neatidėliotina užduotis. Jei jums reikia pradėti naują projektą, bet terminas nėra per kitas 2 savaites, tai bus „svarbi, bet ne skubi“ užduotis. Jei norite bėgti po valandų, bet to nereikia, ši užduotis pateks į kategoriją „nėra prioriteto“.

3. 

   
   
   Pirmiausia atlikite svarbias užduotis. Ryte atlikę svarbias užduotis, pajusite palengvėjimą. Dienos sėkmės jausmas buvo pasiektas ir streso našta buvo pašalinta. Pradėkite kiekvieną dieną spręsdami svarbiausias sąrašo užduotis.
   • Jei per metus turite atsakyti ir ataskaitą reikia perskaityti, atlikite tai iškart, kai tik atvykstate į biurą.
   • Prieš pradėdami vykdyti prioritetines užduotis, nutraukite nereikalingą socialinę veiklą.

4. 

   
   
   Visada pasiimkite savo darbą visur, kur einate. Išnaudokite savo laisvalaikį visada atsinešdami dokumentus į darbą. Jei autobuse turite kelias minutes laisvo laiko, pasinaudokite šiuo laiku ir perskaitykite medžiagą savo pamokai ar darbui. Jei laukiate eilėje prie prekybos centro prekystalio, galite pasinaudoti atsakymu į el. Laišką telefonu. Jei visada atsinešate savo darbą, išnaudosite savo laiką.
   • Jei esate studentas, apsvarstykite galimybę įsigyti garso knygų ar įrašyti paskaitas. Galite klausytis pamokos būdami eilėje arba eidami į klasę.

5. 

   Nedarykite daugelio dalykų vienu metu. Kai kurie žmonės mano, kad daugiafunkcinis darbas yra puikus būdas kiekvieną dieną atlikti didžiulį darbą ir protingai valdyti laiką. Tačiau tai iš tikrųjų sumažins jūsų produktyvumą. Užtruksite ilgiau, nes negalėsite visiškai susitelkti į nieką.Vietoj to, sutelkite dėmesį į užduotis po vieną. Tai atliksite greičiau, jei dirbsite tokiu būdu, ir tinkamai išnaudosite savo laiką.
   • Pavyzdžiui, galite atsakyti į visus el. Laiškus, tada atsijungti nuo el. Pašto paskyros ir pereiti prie kitos užduoties. Šiuo metu jūs nebesijaudinkite dėl el. Pašto. Jei jums reikia atsakyti į gaunamus el. Laiškus vėliau, galite tai padaryti atlikę vykdomą užduotį.
   skelbimas

2 metodas iš 3: sumažinkite trukdžius

1. 

   Išjunkite telefoną. Kai įmanoma, išjunkite telefoną. Telefonai per dieną gali sugaišti daug laiko, kurį galite skirti naudingesniems dalykams. Jums kils pagunda patikrinti „Facebook“ ar pažvelgti į savo el. Paštą, nes tai taip lengva. Padėkite sau, išjungdami telefoną, atlikdami kitus veiksmus. Jei yra nesąmoningas įprotis siekti telefono, susidursite tik su juodu ekranu.
   • Jei reikia, kad telefonas veiktų, laikykite jį toliau nuo kitos patalpos pusės. Mažiau tikėtina, kad pamatysite savo telefoną, jei jo pasiekti nėra lengva. Taip pat galite išjungti pranešimus telefone, jei jie nėra skirti darbui.

2. 

   Uždarykite nereikalingas naršykles. Vis daugiau žmonių savo darbe remiasi kompiuteriais ar internetu. Tačiau „Facebook“, „Twitter“ ar kitos blaškančios svetainės, kurias paliekate darbalaukyje dirbdami, neigiamai paveiks jūsų laiko valdymo įgūdžius. Taip pat jūsų dėmesį gali atitraukti skirtukai, kurie atveria seną projekto informaciją arba nesusiję paieškos rezultatai. Įpraskite uždaryti skirtukus, kai tik baigsite juos žiūrėti, ir sutelkite dėmesį į puslapius, kuriuose jums reikia dirbti.
   • Iššūkis vienu metu atidaryti tik vieną ar du skirtukus.

3. 

   Blokuoti socialinius tinklus. Kartais „Facebook“ ar „Twitter“ susilaukia tokios didžiulės pagundos, kad vargu ar gali atsispirti. Tačiau galite naudoti kai kurias programas ir svetaines, kad laikinai užblokuotumėte blaškančius socialinės žiniasklaidos tinklalapius.
   • „SelfControl“ yra „Mac“ programa, kuri tam tikrą laiką blokuoja prieigą prie bet kurio jūsų pasirinkto puslapio. Šią programą galite atsisiųsti nemokamai.
   • Jei jums reikia visiškai užblokuoti internetą, programa „Freedom“ leis laikinai blokuoti prieigą prie interneto iki 8 valandų vienu metu.
   • „Leechblock“ yra „Firefox“ plėtinys, leidžiantis apriboti tam tikrų puslapių naudojimą iki nustatyto laiko per dieną.

4. 

   Stenkitės sumažinti trikdžius. Pertraukimai pertrauks jūsų darbo grandinę. Jei ką nors darote ir turite pristabdyti, kad dirbtumėte ką nors kita, vėl bus sunku įkvėpti. Pabandykite atlikti užduotį, kurią darote, prieš pereidami prie ko nors kito. Neskubėsite iš karto atlikti kitų dalykų, kai sutelksite dėmesį į darbą priešais save.
   • Pavyzdžiui, jei darbe gaunate el. Laišką, į kurį turite atsakyti, nesustokite atsakyti į el. Laišką. Užuot tai padarę, nepamirškite išsiųsti el. Laišką, kai baigsite.
   • Atkreipkite dėmesį, kad kartais įvykę pertraukimai yra nenugalima jėga. Pavyzdžiui, negalėsite nustoti atsakyti į telefoną, jei darbo metu skambins skubios pagalbos telefono numeris. Darykite viską, kad dirbdami išvengtumėte trukdžių, tačiau nekaltinkite savęs, jei laikas nuo laiko išsiblaškysite.
   skelbimas

3 metodas iš 3: laikykitės savo dienos tvarkaraščio

1. 

   Naudokitės elektroniniu kalendoriumi. Technologijos yra puiki priemonė valdyti laiką ir sekti terminus, susitikimus ir dar daugiau. Pasinaudokite savo telefono ir kompiuterio kalendoriaus pranašumais. Įrašykite kasdienes užduotis, tokias kaip susitikimai ir užduotys ar mokyklos tvarkaraščiai. Pavyzdžiui, telefone nustatykite priminimą, kuris jums priminimą išsiųs savaite anksčiau. Suplanuokite užduotis, kad laiku įvykdytumėte mokyklos ar darbo projektus.
   • Be elektroninio kalendoriaus, atspausdintas kalendorius taip pat yra jūsų padėjėjas. Galite įdėti kalendorių ant savo stalo arba atsinešti nešiojamojo kompiuterio kalendorių. Kartais keli kalendoriaus užrašai padės prisiminti, ką daryti.

2. 

   Nustatykite, kada esate produktyviausias. Kiekvienas žmogus turi produktyvų dienos laiką. Tai padeda, jei žinote, kada galite maksimaliai išnaudoti savo laiką ir savo darbą pagrįsti pagal grafiką. Pavyzdžiui, jei ryte jaučiate energiją, pabandykite didžiąją dalį savo darbo atlikti ryte, kad naktį galėtumėte atsipalaiduoti ir atlikti lengvus dalykus, kurie jums patinka.
   • Gali praeiti šiek tiek laiko, kol tai išsiaiškinsite. Apie savaitę stebėkite savo energijos lygį ir koncentracijos galimybes. Tai padės jums nustatyti, kada greičiausiai dirbate geriausiai.

3. 

   Skirkite pirmas 30 ryto minučių savo dienai suplanuoti. Kiekvieną rytą po pabudimo nepamirškite, ką daryti, ir nubraižykite savo tvarkaraštį. Prisiminkite darbo užduotis, socialinę atsakomybę ir darbus.
   • Tarkime, jūsų darbo laikas yra nuo 8:00 iki 16:00. Bet šiandien reikia padaryti du dalykus: paskambinti jai su gimtadieniu ir nueiti į valyklą pasiimti drabužių. Pabudę pagalvokite, kada planuoti šiuos dalykus.
   • Jei jūsų močiutė gyvena vėlesnėje laiko juostoje, galite jai paskambinti grįžusi namo iš darbo, kad jai nebūtų nepatogu. Po to galite susitarti dėl drabužių įsigijimo.

4. 

   Tvarkaraščių pertraukos ir pertraukos. Niekas negali nuolat dirbti be sustojimo ar be trukdžių. Reikia leisti sau laikas nuo laiko pailsėti ar pramogauti. Pertraukos laikas gali įspausti tarp atliekamų užduočių. Tokiu būdu pertrauka neužims daug laiko ir nesusikaus su jūsų dienos grafiku.
   • Be trumpų pertraukų, surenkite ilgesnes pertraukas visą dieną.
   • Pavyzdžiui, galite pusantros valandos praleisti valandą pietų, kad galėtumėte pažiūrėti televizorių, kad atsipalaiduotumėte po darbo.
   • Taip pat dirbdami galite nustatyti trumpas pertraukėles. Pavyzdžiui, jei rašote esė, galite leisti sau parašyti 500 žodžių, tada 5 minutes patikrinkite „Facebook“.

5. 

   Savaitgaliais pasiimkite šiek tiek darbo. Savaitgaliai yra susiję su poilsiu, atsipalaidavimu ir malonumu, todėl nedarykite pertraukos nuo darbų. Tačiau padeda ir nedidelis darbas savaitgaliais. Apsvarstykite, ar savaitgaliais kaupti darbus, o apsunkinti antrą dieną.
   • Pvz., Galite greitai patikrinti ir savaitgaliais peržiūrėti savo el. Laiškus, tada išsiųsti kelis el. Laiškus, kuriuos galėsite sumažinti kitą pirmadienį. Arba galite tiesiog paryškinti el. Laiškus, kuriuos reikia išsiųsti pirmadienio rytą.

6. 

   Laikykitės miego. Miego režimas yra labai svarbi dalis, kai norite valdyti savo laiką. Laiku atsikėlęs miegas padės atsikelti anksti ryte ir pasiruošti dienai. Kad išlaikytumėte miego rutiną, turite eiti miegoti ir laiku pabusti net savaitgaliais. Jūsų kūnas prisitaikys prie jūsų miego / pabudimo ciklo, tada jūs pradėsite miegoti prieš miegą ir jausitės gerai kiekvieną rytą. skelbimas

Patarimas

• Būkite lankstus ir atsipalaiduokite. Priimkite netikėtumus gyvenime. Kartais yra svarbesnių dalykų nei struktūruoto ir griežto grafiko. Daugeliu netikėtų atvejų, norint grįžti prie įprasto grafiko, reikia tik kelių valandų ar kelių dienų.
• Nupieškite būsimą save, apie kurį svajojate. Įsivaizduokite tą vaizdą kiekvieną kartą, kai norėsite atidėlioti užduotį. Stenkitės būti tuo, kuo norite, atlikdami konkrečias užduotis, kad priartėtumėte prie savo tikslo.