Turinys

• Žingsniai
• Patarimas
• Įspėjimas

Profesijos įrodymas (konkrečiai - darbo laiškas) yra oficialus dokumentas, kurį darbdavys parengia remdamasis trečiosios šalies prašymu, siekdamas patvirtinti darbuotojo profesinę istoriją. juda. Darbo patvirtinimo laiškas paprastai reikalingas, kai asmeniui reikia banko paskolos, nuomojamo turto, kreipiantis dėl darbo arba kai yra kita priežastis patvirtinti karjeros istoriją. Rašydami darbo patvirtinimo laišką, turite paaiškinti, kas jūs esate, pateikti tikslią darbuotojo pareigų santrauką ir patvirtinti jo užsiėmimą. Visa tai turi būti pateikta profesionaliai pavadintoje laiško formoje; Įsitikinkite, kad pateikėte visą savo kontaktinę informaciją ir parašą. Perskaitykite toliau pateiktas instrukcijas, kad sužinotumėte, kaip sudaryti išsamų ir tikslų identifikavimo laišką.

Žingsniai

1 dalis iš 2: Paruoškite parengti profesinio identifikavimo laišką

1. 

   
   
   Apsvarstykite, kodėl parašėte asmens tapatybės laišką. Jūsų turinys ir tonas bus skirtingi, atsižvelgiant į skaitytoją. Jei siunčiate patvirtinimo laišką finansų įstaigai, jūsų balsas turėtų būti profesionalus, o laiško tekste turėtų būti finansinė informacija (pvz., Atlyginimas, komisiniai atlyginimai, atlyginimo padidinimas ar premija). Ir atvirkščiai, jei rašote naujam darbuotojui, jūsų balso tonas turėtų būti draugiškesnis, taip pat galite pašalinti finansinę informaciją.
   • Verslo patvirtinimo tikslo ir apimties supratimas padės jums parengti laišką, kurio turinys atitiktų gavėjo poreikius.

2. 

   
   
   Pagalvokite, kas turėtų parašyti darbo įrodymą. Paprastai darbdavys darbuotojo vardu parašys laišką, patvirtinantį darbą. Esant tokiai situacijai, darbuotojas labiau linkęs kreiptis į jus, darbdavį, ir paprašyti patvirtinimo dėl darbo tam tikru tikslu. Kita vertus, darbuotojas taip pat gali rašyti, kad patvirtintų įdarbinimą.Tuo metu jūs, darbuotojas, parašysite ir paprašysite darbdavio parašo arba pakeisite laiško turinį darbdavio nuožiūra. Jei įmanoma, darbdaviai turėtų rašyti laiškus darbuotojų vardu ir neleisti darbuotojams patys rašyti laiškų.
   • Jei esate darbdavys ir turite rašyti savo darbuotojams, turėtumėte žinoti, kaip suderinti savo turinį su standartais, kurių reikia laikytis, kad galėtumėte valdyti pranešime esantį pranešimą. Tuo pačiu metu, kaip darbdaviui, tai, kad rašote laišką, kad patvirtintumėte darbą patys, įneš į laišką nuoširdumo ir tikrumo. Tačiau trūkumas yra tas, kad jūs turite praleisti laiką rašydami šiuos laiškus. Kaip darbdavys, tikėtina, kad jūsų tvarkaraštis yra gana įtemptas, o laiško rašymas gali užtrukti. Tačiau patvirtinimo laiškai dažnai būna trumpi ir glausti, todėl jums nereikės sugaišti per daug laiko laiškams rašyti, ypač jei anksčiau turėjote panašios patirties.
   • Jei esate pats parašytas darbuotojas, galite tiksliai išreikšti informaciją, kurią reikia perduoti gavėjui, negaišdamas laiko aprašydamas savo idėjas savo darbdaviui. Tuo pačiu parašius savo patvirtinimo laišką, sumažės darbdaviui daromas spaudimas dėl laiko, kurį jiems reikia skirti laiško rašymui (konkrečiai, pats parašęs laišką, savo viršininką nudžiugins. , nes jis neprivalo jums rašyti). Tačiau darbdavys visada turėtų pasirašyti patvirtinimo laišką ir gali nepriimti jūsų pasiūlymo. Laiško perrašymas užtruks ilgiau, arba galite priversti darbdavį jums parašyti laišką.

3. 

   
   
   Surinkite prašomą informaciją. Kai suprasite, kas yra skaitytojas ir kas parašys laišką, turite surinkti visą informaciją, reikalingą išsamiam darbo patvirtinimo laiškui parašyti.
   • Jei esate darbdavys, turite pasikalbėti su savo darbuotoju apie turinį, kuris turi būti įtrauktas į laišką, ypač apie informaciją apie gavėją, laiško tikslą, išsamią informaciją, kurią reikia įtraukti į laišką. turinys ir laikas išsiųsti laišką.
   • Jei esate darbuotojas ir rašote patys, turėsite visą informaciją, kurios jums reikia parengti, tačiau taip pat turėtumėte iš anksto pasikalbėti su darbdaviu apie jų lūkesčius dėl laiško. patvirtintas darbas. Tai užtikrins, kad laišką rašote pagal darbdavio nustatytus standartus, kad jie galėtų priimti laiško turinį.
   skelbimas

2 dalis iš 2: Karjeros įrodymo rašymas

1. 

   Naudokitės įmonės pavadinimu. Pradėdami rašyti patvirtinimo laišką, visada norėsite naudoti oficialų įmonės firminį blanką. Jei esate darbdavys, turėtumėte parengti temos eilutę; Jei esate darbuotojas, paklauskite darbdavio, ar galite naudoti oficialų įmonės firminį blanką. Naudodami oficialų blanką laiškas bus patvirtintas ir paskatins gavėją pasitikėti jo turiniu.
   • Jei neturite temos eilutės, galite naudoti savo kompiuterį, kad sukurtumėte ją savo pranešimui. Ant firminio blanko turi būti nurodytas darbdavio įmonės pavadinimas, adresas, telefono numeris ir el. Paštas. Antraštėje taip pat turėtų būti pateikta informacija apie laišką parašiusį asmenį (taip pat jo pareigas) ir parašymo data.

2. 

   Įrašykite kuo išsamesnę gavėjo informaciją. Jei ypač žinote gavėjo vardą, siųskite pranešimą tiesiogiai jam. Jei nežinote, kas bus pranešimo gavėjas, įtraukite gavėjo vardą kaip į prašančią organizaciją su antrašte ant pranešimo turinio.
   • Pvz., Jei žinote gavėjo adresą ir vardą, parašykite juos tiesiai po temos eilute ir eikite su atitinkamu sveikinimu, pvz., „Mielasis“.
   • Jei nežinote, kas yra gavėjas, nusiųskite pranešimą atitinkamai organizacijos daliai su komentaru apie pranešimo turinį. Pavyzdžiui, siųsdami laišką finansų įstaigai, kad darbuotojas galėtų pasiskolinti pinigų, galite išsiųsti laišką savo vietos skyriui su tokia išnaša: „Darbo patvirtinimas už Paskolos kvitas “. Tada naudokite tinkamą sveikinimą, pvz., „Gerbiamasis Pone“.

3. 

   Paaiškinkite, kas esate. Darbo patvirtinimo laiško pirmoje pastraipoje turite paaiškinti, kas esate ir laiško tikslas. Būtina informacija apima jūsų pareigas įmonėje, kiek laiko ten dirbote, taip pat kiek laiko susipažinote su laiške paminėtu darbuotoju. Net jei esate darbuotojas, rašantis sau, rašykite taip, tarsi darbdavys jums rašytų, nes jie priims laiško turinį.
   • Pavyzdžiui, galite parašyti: "Mano vardas Tran Van B, esu ABC Group pardavimų ir rinkodaros direktoriaus pavaduotojas. Aš 12 metų dirbau ABC Group ir pažįstu šį darbuotoją. 7 metus. Pastaruosius 3 metus buvau tiesioginis darbuotojo vadovas “.

4. 

   Pateikite darbo patvirtinimą. Kita laiško pastraipa yra darbuotojų darbo įmonėje santrauka. Tai apima darbo pradžios ir pabaigos datas, darbuotojo padėtį įmonėje, sezoninį ar ilgalaikį darbą ir tai, ar darbuotojas vis dar dirba įmonėje, ar ne. Jei reikia, čia taip pat turėtų būti pateikta darbuotojo finansinė informacija.
   • Tinkamo teksto pavyzdys: "Rašau šį laišką norėdamas patvirtinti darbuotojo darbą. Darbuotojas ABC Group dirba 7 metus, pradedant nuo 2003 m. Rugsėjo 7 d. Darbuotojas eina pardavimo vadybininko pavaduotojo pareigas, ilgalaikes ABC grupės pareigas. Nuo 2011 m. Sausio 7 d. Darbuotojas išlieka ABC grupės pardavimų vadybininko pavaduotoju. "
   • Kitas pavyzdys gali būti toks: "Rašau šį laišką, norėdamas patvirtinti, kad darbuotojas ABC Group dirba 7 metus. Darbuotojas ABC Group dirbo nuo 2003 m. Rugsėjo 7 d. Iki Sausio 7 d., Dirbdamas „ABC Group“, darbuotojas dirbo pardavimų vadybininko pavaduotoju. Darbuotojas 7 metus dirbo visą darbo dieną „ABC Group“, kurio metinis atlyginimas siekė 600 milijono dongų “.

5. 

   Darbuotojo pareigų santrauka. Šioje dalyje bus aprašytos jūsų organizacijos darbuotojų pareigos. Ši informacija bus naudingiausia rašant darbo patvirtinimo laiškus naujiems darbuotojams, pretenduojantiems į naują darbą. Nors patvirtinimo laiškas nėra rekomendacinis laiškas, tai nebus problema, jei pridėsite teigiamų komentarų apie darbuotoją. Jūsų, kaip darbdavio, reputacija pasikeis teigiama linkme; Jūs taip pat padėsite darbuotojams susirasti naują darbą, išsinuomoti turtą ar skolintis iš banko.
   • Ši ištrauka gali būti parašyta taip: "Darbuotojų pareigos" ABC Group "apima: darbuotojas yra atsakingas už šildytuvų pardavimą šiaurėje. Darbuotojas eina vadovo ir atsakingo pareigas. Užduotis skatinti septynių – devynių pardavėjų komandą Darbuotojai turi užtikrinti klientų pasitenkinimą, išspręsti klientų skundus ir kas ketvirtį pranešti būstinei apie pažangą. pardavimų plėtra “.

6. 

   Venkite dalytis slapta ar neteisėta informacija apie darbuotojus. Jungtinėse Amerikos Valstijose daugumoje valstijų yra įstatymai, kurie nustato, apie ką galima ir ko negalima kalbėti siuntimo laiške ir pareiškimuose būsimam darbdaviui. Kai kurios valstijos leidžia pateikti informaciją apie darbuotojus tik gavus darbuotojų patvirtinimą. Kitos valstybės leidžia darbdaviams atskleisti beveik visą informaciją apie darbuotojus, jei tokia informacija yra tiksli ir pateikiama sąžiningai. Prieš atskleisdami neskelbtiną informaciją, būtinai patikrinkite valstybės įstatymus. Savo paiešką galite pradėti čia.
   • Pavyzdžiui, Aliaskos valstijos įstatymai leidžia darbdaviui atskleisti informaciją apie darbuotojo darbo rezultatus, ir darbdavys nebus atsakingas už tokių pretenzijų pareiškimą, išskyrus ne darbdavys tyčia ar sąmoningai atskleidžia melagingą ar klaidinančią informaciją arba informaciją, pažeidžiančią darbuotojų pilietines teises.
   • Kitas pavyzdys yra Konektikuto valstija, kur darbdaviams leidžiama atskleisti visus faktinius ir tikslius reikalavimus.

7. 

   Pateikite kontaktinę informaciją gavėjams. Paskutinėje darbo patvirtinimo laiško pastraipoje turėtų būti nurodyta jūsų (arba jūsų darbdavio) kontaktinė informacija. Turite parodyti šią informaciją, nebent gavėjui kyla papildomų klausimų ar rūpesčių. Įsitikinkite, kad patvirtinote, kad gavėjas gali su jumis susisiekti.
   • Pvz., Kontaktinės informacijos pastraipa gali atrodyti taip: „Jei turite klausimų ar reikia daugiau informacijos, susisiekite telefonu (84-4) 555-5555 arba el. Paštu tranvanb @ ABCCorp.com. "

8. 

   Pasirašykite ir išsiųskite laišką. Baigę laišką pridėsite baigiamąjį sakinį, jį pasirašysite, tada grąžinsite darbuotojui arba patys išsiųsite gavėjui.
   • Pabaiga „Linkėjimai“.
   • Visada naudokite oficialų parašą ir laiške nurodykite pavadinimą.
   • Pridėkite antspaudus ar sertifikatus, kuriuos jūsų įmonė paprastai naudoja tokiems laiškams.
   skelbimas

Patarimas

• Jums gali tekti rašyti apie darbuotojo poziciją, jei jis ar ji kreipiasi dėl vizos ar žaliosios kortelės atvykimo į JAV. Jums reikės gilintis į darbuotojo atliekamo darbo svarbą.
• Kai kurios įmonės paskiria tikrinimo veiklai tam tikrus žmones, o kitos gali turėti specialius laiškų šablonus, kuriuos turėtumėte naudoti savo tapatybei nustatyti. Jei kyla abejonių, turėtumėte kreiptis į savo agentūros žmogiškųjų išteklių skyrių.
• Kai kurie darbdaviai prašo darbuotojų parengti laišką ir tada jį pasirašyti. Jei paprašysite darbuotojo tai padaryti, prieš pasirašydami būtinai atidžiai perskaitykite laiško tekstą.

Įspėjimas

• Finansinę informaciją pateikite tik tuo atveju, jei to reikalauja darbuotojas. Jei esate darbuotoją patvirtinantis laiškas, galite pridėti jūsų manymu reikalingą informaciją.
• Neminėkite asmeninės informacijos apie darbuotoją, nebent jis ar ji jums tai leidžia.
• Jei darbuotojas paprašo patvirtinti įdarbinimą, kai jūs nebedirbate su jumis, nenurodykite priežasties, kad jie nustotų dirbti su jumis, net jei išsiskyrimas įvyko taikiai.