Kaip sukurti atnaujinimą „Microsoft Word“

Autorius: Randy Alexander
Kūrybos Data: 3 Balandis 2021
Atnaujinimo Data: 1 Liepos Mėn 2024
Anonim
How to Create and Update a Table of Contents in Microsoft Word
Video.: How to Create and Update a Table of Contents in Microsoft Word

Turinys

Gyvenimo aprašyme pateikiama asmens darbo patirtis, išsilavinimas, įgūdžiai ir pasiekimai. Standartinis darbo atnaujinimas turėtų būti aiškus, glaustas ir lengvai skaitomas. Rašydami savo gyvenimo aprašymą pateikite jį švariu, tvarkingu ir gražiu balsu. „Microsoft Word“ siūlo galimybę sukurti atnaujinimo šabloną su šablonais arba galite sukurti savo, naudodami „Word“ formatus.

Žingsniai

1 iš 3 metodas: sukurkite gyvenimo aprašymą iš šablono („Word 2003“, 2007, 2010, 2013)

  1. Naudokite „Word“ integruotą šabloną. Pirmiausia atidarykite naują „Word“ dokumentą meniu „Failas“ spustelėdami „Naujas“. Atidarę naują dokumento puslapį, galite pasirinkti iš daugelio įmontuotų „Word“ šablonų. Spustelėkite „Šablonai“ ir pasirinkite atnaujinimo šabloną, kurį matote puslapyje.
    • Programoje „Word 2007“ turite spustelėti „įdiegti šablonai“.
    • Programoje „Word 2010“ pasirenkate „šablonų pavyzdžius“ (pavyzdžiui, šablonus).
    • Programoje „Word 2011“ pasirinkite „new from template“ (sukurkite naują puslapį iš šablono).
    • Programoje „Word 2013“ šablonas bus rodomas spustelėjus „Naujas“.

  2. Atsisiųskite atnaujinimo šabloną „Word“. „Word“ yra daugybė įmontuotų šablonų, kuriuos galite naudoti, tačiau vis tiek turite daugiau galimybių nei „Office Online“. Duomenų bazėje galite rasti gyvenimo aprašymo šabloną ir atsisiųsti patinkantį. Atidarykite naują dokumentą ir „Microsoft Office Online“ skyriuje ieškokite „CV“.
    • Programoje „Word 2013“ spustelėję „Naujas“ pamatysite daugybę šablonų ir paieškos juostą, kurioje sakoma „ieškoti internetinių šablonų“ (rasti internetinių šablonų).
    • Atlikę paiešką rasite įvairius atnaujinimo šablonus, kuriuos galite išbandyti.

  3. Atsisiųskite šablonus tiesiai iš „Office Online“. Šablonus galite peržiūrėti ir atsisiųsti tiesiai iš „Office Online“, nenaudodami „Word“. Tiesiog eikite į https://www.templates.office.com ir spustelėkite ant gyvenimo aprašymo ir darbo paraiškos. Šį elementą rasite kairiajame ekrano šone esančiame modulyje „Naršyti pagal kategorijas“.
    • Čia galite peržiūrėti įvairius atnaujinimo ir atnaujinimo šablonus, kurie yra visiškai nemokami ir kuriuos galima redaguoti „Word“.
    • Jei norite naudoti šabloną, gali tekti prisijungti prie internetinės „Microsoft“ paskyros.

  4. Baigti šabloną. Pasirinkę šabloną, kuris atrodo profesionalus ir tinka ieškomam darbui, galite pašalinti numatytąjį tekstą ir pridėti asmeninės informacijos. Formatas, išvaizda ir išdėstymas yra esminiai standartinio gyvenimo atnaujinimo taškai, tačiau jie taip pat negali paslėpti rašybos klaidų, gramatikos klaidų ar girgždančių akcentų.
    • Būtinai atidžiai užsirašykite kiekvieną savo gyvenimo aprašymo detalę ir pereikite ją po vieną.
    • Visose „Word“ versijose nuo 2003 iki 2013 m. Yra keli įmontuoti atnaujinimo šablonai.
  5. Sukurkite atnaujinimą naudodami vedlį (tik „Word 2003“). Jei naudojate „Word 2003“, galite naudoti įmontuotą vedlį. Tai padės jums per visą atnaujinimo rašymo ir formatavimo procesą. Pirmas žingsnis - meniu „Failas“ spustelėkite „Naujas“. Tai atidarys užduočių sritį Naujas dokumentas. Kairėje užduočių skydelio pusėje esančiame skirtuke Šablonai pasirinkite „Mano kompiuteris“.
    • Spustelėkite skirtuką „Kiti dokumentai“, tada pasirinkite „Tęsti vedlį“.
    • Sekti instrukcijas. Atnaujinimo vedlys padės jums žingsnis po žingsnio sukurti savo gyvenimo aprašymą.
    • Jei nerandate šios parinkties ir ji nebuvo įdiegta įdiegus „Word“, norėdami įdiegti vedlį, turėsite dar kartą paleisti sąrankos programą.
    skelbimas

2 metodas iš 3: sukurkite gyvenimo aprašymą be šablono

  1. Žinokite, ko reikia daugiau informacijos. Atnaujinimo šablonai yra naudingas įrankis, jei nesate tikri, kaip suformatuoti savo gyvenimo aprašymą, arba nesate tikri, kad naudojate „Word“ formatavimo įrankius ar kitas teksto apdorojimo programas. Jei norite susikurti savo formato gyvenimo aprašymą ir nenaudoti šablono, pradėkite nuo plano, kuriame parašysite gyvenimo aprašymus ir kaip juos sutvarkyti. Jūsų gyvenimo aprašyme turėtų būti:
    • Išsilavinimas ir kvalifikacijos.
    • Darbo ir savanoriško darbo patirtis.
    • Įgūdžiai ir savybės.
    • Turite užsirašyti kontaktinius duomenis ir patvirtinti, kad prireikus pateiksite daugiau dokumentų.
  2. Apsvarstykite galimybę atnaujinti laiką chronologiškai. Yra daugybė skirtingų tipų: chronologinis atnaujinimas, funkcinis atnaujinimas, kombinuotas atnaujinimas, nutraukimas (CV). Chronologiniame gyvenimo aprašyme konkrečiai nurodoma jūsų darbo patirtis nuo paskutinės iki pirmos pareigos: įskaitant pavadinimą, darbo datą ir darbo pareigas. Šio tipo atnaujinimas padeda parodyti jūsų pažangą laikui bėgant.
    • Dauguma chronologinių atnaujinimų apima tik 5–10 darbo metų.
    • Galbūt norėsite pridėti ankstesnių pozicijų, nes manote, kad patirtis yra susijusi su jūsų ieškoma pozicija.
    • Tai yra gyvenimo aprašymo formatas, populiarus daugelyje Amerikos darbdavių.
  3. Būkite atsargūs su funkciniu gyvenimo aprašymu. Funkciniame atnaujinime pirmiausia bus išvardyti jūsų darbo įgūdžiai, tada užimamos pareigos. Tai gali būti naudinga, jei norite pabrėžti savo įgūdžius ir pašalinti savo darbo istorijos spragas, tačiau studentai ar absolventai neturėtų naudoti šio formato. Šis gyvenimo aprašymas tinka tik žmonėms, norintiems pereiti nuo dabartinio darbo prie kitos profesijos.
  4. Pabandykite derinį atnaujinti. Trečiasis variantas yra sudėtinis gyvenimo aprašymas, taip pat žinomas kaip įgūdžiais pagrįstas atnaujinimas. Šis formatas geriausiai išryškina įgūdžius ir sujungia juos su praktine darbo patirtimi. Šis gyvenimo aprašymas yra naudingesnis, jei jūsų įgūdžiai labiau susiję su darbu, o ne su darbo patirtimi. Tačiau kai kuriems darbdaviams šis formatas nėra žinomas ir jie nori chronologinio gyvenimo aprašymo.
    • Kombinuotame atnaujinime gali būti išvardyti pagrindiniai įgūdžiai pradžioje, prieš nurodant patirtį.
    • Šio tipo gyvenimo aprašymas tinka planuojantiems patekti į darbo rinką nereikalaujant daug patirties ar bandantiems pakeisti karjerą.
  5. Apsvarstykite galimybę parašyti ištraukos atnaujinimą. „CV“ profiliai iš esmės yra tokie patys kaip ir atnaujinimai, tik skiriasi rašant įpročius. Ištraukos atnaujinimas yra išsamus paskutinio darbo, kurį dirbote iki ankstesnio, sąrašas. Skirtingai nuo 1 ar 2 puslapių chronologinio ar funkcinio gyvenimo aprašymo, ištraukos atnaujinime jums reikia parašyti tik savo darbo patirtį.
    • Profiliai dažnai naudojami norint kreiptis į darbą Europoje, kreiptis į kolegijas, universitetus visame pasaulyje.
    • Gyvenimo aprašymas yra gyvas dokumentas, kuriame užfiksuoti visi jūsų darbai ir laimėjimai, kurie dažnai progresuoja ir auga laikui bėgant nei įprastas gyvenimo aprašymas.
    skelbimas

3 metodas iš 3: atnaujinkite rašymą

  1. Išsami kontaktinė informacija. Pasirinkę gyvenimo aprašymo stilių, galite pradėti rašyti.Pirmasis žingsnis - pateikti visą savo kontaktinę informaciją pirmojo gyvenimo aprašymo puslapio viršuje. Kontaktinę informaciją sudaro vardas, adresas, telefono numeris, el. Pašto adresas.
    • Jei jūsų gyvenimo aprašymas yra ilgesnis nei vienas puslapis, nepamirškite prie kiekvieno puslapio antraštės pridėti pavadinimo.
    • El. Pašto adresas turi būti tinkamas norint kreiptis dėl darbo. Jei įmanoma, naudokite tikrus vardus ar inicialus.
    • Nepamirškite rimtų el. Pašto adresų, tokių kaip „gudrus dude“, „foxymama“ ar „smokinhot“.
  2. Apsvarstykite galimybę parašyti daugiau tikslų. Po bendravimo turite papildomų tikslų, kad patvirtintumėte savo karjeros tikslus. Darbdaviai turi nevienodą nuomonę apie pareiškimo tikslus, todėl turėtumėte gerai apsvarstyti, ar pridėti prie savo gyvenimo aprašymo. Jei nuspręsite pridėti daugiau tikslų, laikykitės jo trumpai ir sutelkite dėmesį į poziciją, į kurią pretenduojate.
    • Pavyzdžiui, tikslą galite parašyti „Nori prisidėti kuriant naują teksto apdorojimo programinę įrangą“.
    • Arba galite pridėti norimą poziciją, pvz., „Pozicija sveikatos priežiūros ir tyrimų srityje“.
    • Šiais laikais nedaug žmonių rašo jūsų gyvenimo aprašymo tikslus, prie savo gyvenimo aprašymo galite pridėti informacijos.
  3. Apibūdinkite savo išsilavinimą ir kvalifikaciją. Prekių tvarka gali skirtis, tačiau paprastai tai prasideda nuo išsilavinimo lygio ir laipsnių. Šiame skyriuje turite nurodyti tik akademinę kvalifikaciją. Pateikite savo kolegijas ar profesines mokyklas atvirkštine chronologine tvarka. Nepamirškite parašyti baigimo laiko.
    • Galite pridėti vieną ar du taškus ant informacijos apie specialybę, jei manote, kad tai susiję su darbu.
    • Ši kategorija paprastai atsilieka nuo darbo patirties, nebent neseniai baigėte kolegiją. Šiuo atveju pirmiausia bus išsilavinimo lygis.
    • Jei studijų ir praktikos metu įgijote nuopelnų pažymėjimą ar apdovanojimą, saugokite jį savo gyvenimo aprašyme.
  4. Išsami darbo patirtis. Išvardykite užimtas pareigas atvirkštine chronologine tvarka, nurodydami pradžios ir pabaigos laiką (mėnesį ir metus). Savo laiko juostos atnaujinime turėtumėte iš anksto parašyti datą. Funkciniame profilyje pirmiausia turėtumėte išvardyti pavadinimą. Pasirinkite pagrindines kiekvienos pareigos pareigas ir atsakomybę, pasiekimus ir įgūdžius, kurie išsiugdo dirbant joje.
    • Naudokite ženklelius, kad jie būtų aiškūs, lengvai skaitomi, arba praleiskite svarbias pastraipas, susijusias su darbu.
    • Galite pridėti savanorio vietą, jei ji yra susijusi su darbo prašymu arba padeda įgyti patirties.
  5. Pridėti specialų įgūdžių elementą. Pastebėsite, kad dauguma įgūdžių yra išvardyti švietime ir patirtyje, tačiau vis tiek turėtumėte sukurti atskirą įgūdžių kategoriją. Tai yra galimybė pabrėžti įgūdžius ir žinias, susijusias su pareigomis, tačiau jų netaikykite kitiems gyvenimo aprašymams.
    • Pavadinimą galite pavadinti „Kiti susiję įgūdžiai“ arba tiesiog „Įgūdžiai“.
    • Įgūdžiai apima: užsienio kalbų mokėjimą, specialų programinės įrangos ir kompiuterinių programų supratimą, visus specialius įgūdžius, kurie nepaminėti.
    • Būkite atsargūs, kad nekartotumėte. Jums nereikia kartoti dar kartą, kad turite „puikius bendravimo įgūdžius“.
  6. Apsvarstykite teikdami informacinę informaciją. Paprastai nuorodos vardą ir kontaktinę informaciją turėtumėte pridėti tik paprašę. Paprastai rekomendacinis laiškas bus išsiųstas po kelių dienų. Jei gyvenimo aprašyme nuorodos nereikia, gyvenimo aprašymo apačioje tiesiog parašykite „Jei reikia, galima pateikti nuorodos informaciją“.
  7. Galutinis formato koregavimas. Užpildę informaciją, galite norėdami pritaikyti formatą. Pasirinkite lengvai skaitomą vieną šriftą, serif šriftą (Times New Roman, Book Antiqua) arba sans serif šriftą (Arial, Calibri, Century Gothic). Pasirinkite šrifto dydį 10–12, išskyrus tai, kad jūsų vardą puslapio viršuje galima nustatyti kaip 14–18. Paryškinkite savo vardą, pavadinimą ir titulą.
    • Pagrįstas kampo išlyginimas. Numatytieji „Word“ nustatymai taip pat yra gana pagrįsti.
    • Kairysis - pagrįskite pavadinimą. Vienos eilutės atstumas tarp antraštės ir kūno ir dvigubas tarpas naujame pavadinime.
    • Jei įmanoma, išsaugokite savo gyvenimo aprašymą viename puslapyje. Dialogo lange „Pastraipa“ galite koreguoti eilučių tarpą, bet nesijaudinkite.
    • Gerai pagalvokite, kaip vartojate žodį, ir pasistenkite, kad jis būtų tikslesnis.
    skelbimas

Patarimas

  • Sureguliuokite savo gyvenimo aprašymą, kad jis atitiktų darbo padėtį. Galite pridėti, pertvarkyti ir ištrinti pasiekimus ar antraštes, kaip to reikalauja pozicija.
  • Nelaukite, kol rasite darbą atnaujinti savo gyvenimo aprašymą. Kai tik gausite paaukštinimą ar sulauksite didelio populiarumo, iškart pridėkite naują informaciją prie savo gyvenimo aprašymo.

Įspėjimas

  • Jūsų gyvenimo aprašymas ir formatas atspindi tai, ką sugebate, todėl pabandykite jį pateikti kuo geriau.
  • Įsitikinkite, kad visa gyvenimo aprašymo informacija yra teisinga ir gramatikos požiūriu teisinga, o ne klaidingai parašyta.