Turinys

• Žingsniai
• 1 dalis iš 3: Žinokite, ko reikia jūsų organizacijai
• 2 dalis iš 3: Suplanuokite savo pasiūlymą
• 3 dalis iš 3: Pateikite savo pasiūlymą
• Patarimai

Bet kurio Direktorių valdybos posėdžio principas yra tas, kad jis turi būti veiksmingas pokalbis, kuris vyksta pagal procedūrą ir laikosi kurso. Jei norite pasiūlyti tokį susitikimą, turėsite laikytis šių taisyklių, kad jūsų balsas būtų išgirstas ir jūsų pasiūlymai būtų vertinami rimtai, nepaisant jų kokybės. Tai vadinama „pateikite pasiūlymą“ ir tai yra oficialus būdas pateikti savo idėjas. Štai žingsniai, kuriuos atliksite, kad tai padarytumėte.

Žingsniai

1 dalis iš 3: Žinokite, ko reikia jūsų organizacijai

1. 1 Žinokite taisykles. Ne visos organizacijos taiko tas pačias taisykles arba reikalauja vienodo formalumo lygio. Jei jūsų organizacija tvarko rašytinius pageidaujamų metodų įrašus, atidžiai juos perskaitykite.
2. 2 Mokykitės pagal pavyzdį. Stebėkite, kaip kiti jūsų organizacijos nariai pateikia oficialius pasiūlymus susitikimų metu.

2 dalis iš 3: Suplanuokite savo pasiūlymą

1. 1 Jūsų pasiūlymas turėtų būti konkretus, unikalus ir glaustas. Įtraukite visas būtinas detales ir pašalinkite nesvarbias. Būkite nedviprasmiškas ir palikite kuo mažiau erdvės interpretacijai.
2. 2 Padarykite ruošinius. Ne kiekvienas gali sukurti pasiūlymą tiksliai taip, kaip numatyta, ir tame nėra nieko blogo. Jei reikia, iš anksto raštu parašykite pasiūlymo planą ir atidžiai apsvarstykite jo pateikimą.
3. 3 Apsvarstykite savo pašarus. Tokiose situacijose apskaičiuojami atskiri žodžiai, o efektyvus idėjos pristatymas gali atlikti savo darbą taip, kaip ji bus suvokiama ir suprantama.
4. 4 Pradėkite sakinį žodžiais „mano sakinys“... “, galite pabandyti pasakyti„ aš noriu pasiūlyti “už„ ... “arba„ aš noriu pasiūlyti “į„ ... “„ Tai tas pats, kas pasakyti „aš siūlau“.

3 dalis iš 3: Pateikite savo pasiūlymą

Kaip apibrėžta Roberto darbo tvarkos taisyklėse: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Gaukite grindis. Prieš siūlydami pasiūlymą turite gauti žodį ir būti pripažinti pirmininku. Jei pateikdami pasiūlymus nesilaikėte šio žingsnio, mažai tikėtina, kad į jus bus žiūrima rimtai.
   • Palaukite, kol žodis bus gautas arba apskritai pasiekiamas.
   • Kreipkitės į pirmininkus oficialiais vardais, pvz., „Prezidentas“, „pirmininkas“ ar „moderatorius“. Vyrus vadinkite „šeimininku“, o moteris (vedusias ar netekėjusias) vadinkite „meiluže“.
2. 2 Pateikite savo pasiūlymą. Tai yra tiesos momentas, bet jei jūs vis dar planuojate ir (arba) praktikuojate žinią (arba išgeriate popietės kavos), tai tik keitimasis malonumais.
   • Nepamirškite pradėti nuo „noriu pasiūlyti ...“
   • Perduokite savo pasiūlymą visai tarybai, o ne tik pirmininkui.
   • Vienu metu pateikite ne daugiau kaip vieną sakinį.
3. 3 Palaukite jūsų pasiūlymo palaikymo. Išskyrus keletą išimčių, visiems pasiūlymams turi pritarti kitas valdybos narys. Taip siekiama užtikrinti, kad valdyba negaištų laiko vertindama beverčius pasiūlymus, todėl veiksminga parama yra tokia svarbi.
   • Oficialioje aplinkoje jie pasakys kažką panašaus: „Aš palaikau pasiūlymus“ ar net tiesiog „aš palaikau“.
   • Kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, kai bendra nuomonė yra aiški, pirmininkas gali praleisti šį žingsnį ir pereiti prie kito.
4. 4 Leiskite pirmininkui patvirtinti klausimą. Kai tik jūsų pasiūlymas bus patvirtintas, pirmininkas iš naujo jį patvirtins. Tai vadinama „klausimo uždavimu“.
   • Kol pirmininkaujantis pareigūnas tuo užsiima, jūsų pasiūlymas formaliai nedalyvauja svarstant vadovybę.
5. 5 Dalyvauti debatuose. Pirmininkaujančiam pareigūnui pristačius klausimą, Taryba gali jį aptarti. Paprastai vienu metu kalbėti turi teisę tik vienas Tarybos narys, jei nėra kitų „nekalbėjusių“, tai kiekvienas narys gali kalbėti du kartus.
   • Galite dalyvauti debatuose.
   • Kiti nariai gali pateikti antrinius pasiūlymus pakeisti pirminį.
6. 6 Balsas. Pasibaigus diskusijai, pirmininkaujantis pareigūnas paklaus, kas balsuoja už pasiūlymą, ir suskaitys balsus.
   • Jei balsų „už“ skaičius rodo, kad balsai Taryboje pasiskirsto po lygiai, paprastai pirmininkas pirmininkas panaikina neigiamus balsus.
7. 7 Leiskite pirmininkui paskelbti balsavimo rezultatus. Pirmininkaujantis pareigūnas paskelbs rezultatus, nurodys atitinkamam pareigūnui ar valdybos nariui imtis veiksmų ir pateiks kitą darbotvarkės punktą.

Patarimai

• Veiksmažodžiai gali sudaryti arba sulaužyti visą sakinį. Norėdami rasti „stiprių veiksmažodžių“, kurie gali įsiskverbti į jūsų verslo aplinką, sąrašą, apsilankykite: http: //www.webresume.com/resumes/verbs.shtm